秘書的原則是什麼,秘書工作的基本原則是什麼?

2021-03-04 06:23:54 字數 6486 閱讀 5327

1樓:匿名使用者

秘書工作的原則

(一)準確原則

秘書是領導的助手。秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作,秘書工作是領導工作的重要組成部門。領導工作具有全域性性和廣泛性。

可以說,秘書工作的準確性,相當程度地保證了領導工作的準確性,保證了機關領導工作的正常運轉。

秘書工作的準確性,涉及的方面很多,總的要求是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎;切忌丟三忘四,粗枝大葉,馬馬虎虎,心中無數。秘書工作的質量如何,代表著乙個機關的面貌。

準確是提高質量的基礎,也是反對官僚主義、文牘主義作風的有效方法之一。

(二)迅速原則

迅速,就是要求工作及時,高效、不延誤,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、鬆散怠慢、拖泥帶水。秘書工作的迅速原則是由秘書的特點決定的。秘書處理工作快慢、效率的高低,往往影響到領導的工作的進展,關係到整個工作機器的運轉。

因此,秘書部門必須科學地組織、安排時間和工作,並盡可能地使用先進技術和裝置,使中轉過程加快,極大地提高辦事效率。只有這樣,秘書工作才能適應當前改革開放的發展和需要。

以上講的準確、迅速原則實際上是一項要求,即高效率。準確,是對秘書工作質量的要求;迅速,是從秘書工作數量方面提出的要求。準確和迅速合而構成高效率,而高效率是對秘書工作辦事職能的根本要求,是秘書部門對各項工作進行管理的基本原則。

(三)保密原則

保密,是行為主體為了保護自身的安全和利益將知密的範圍加以限制。秘書部門處在核心要害部門,接近領導核心,處理要務,管理檔案,知密範圍很深很寬,失密洩密危害極大。因此,秘書部門、秘書工作必須遵守保密的原則,牢固樹立「保守機密,慎之又慎」的思想,在言行中切實注意保密,遵守各項保密法規和制度。

要求秘書工作必須時刻保持清醒的頭腦,保持高度的警惕性,嚴格遵守一切保密紀律。同時,為了保證機密的安全,還要制定和健全嚴格的保密制度,如檔案、材料、信函、會議記錄等,都要有登記、收回、歸檔等制度,以保證辦公室的安全。

(四)實事求是的原則

堅持實事求是是一切工作的原則。這一原則對於秘書工作來說,更有它的特殊意義。因為秘書工作是為了領導決策提供依據的,如果在工作中沒有堅持實事求是的原則,就可能會造成領導工作的失誤,甚至會嚴重損害**和機關的聲譽1。

因此,實事求是是秘書部門一切工作必須遵循的原則,也是秘書人員必須具備的職業品德。把它貫徹於秘書工作是實踐,就是按照事物的規律辦事,真實地反映情況,夾雜個人的情感,報喜不報憂,甚至是不惜捏造事實等。只有這樣,才能向領導提供正確決策,才能協助領導避免決策的失誤。

才能算做好了為領導服務的工作。

秘書工作的基本原則是什麼?

2樓:我愛羅睿

秘書工作的原則

(一)準確原則

秘書是領導的助手。秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作,秘書工作是領導工作的重要組成部門。領導工作具有全域性性和廣泛性。

可以說,秘書工作的準確性,相當程度地保證了領導工作的準確性,保證了機關領導工作的正常運轉。

(二)迅速原則

迅速,就是要求工作及時,高效、不延誤,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、鬆散怠慢、拖泥帶水。秘書工作的迅速原則是由秘書的特點決定的。秘書處理工作快慢、效率的高低,往往影響到領導的工作的進展,關係到整個工作機器的運轉。

因此,秘書部門必須科學地組織、安排時間和工作,並盡可能地使用先進技術和裝置,使中轉過程加快,極大地提高辦事效率。只有這樣,秘書工作才能適應當前改革開放的發展和需要。

以上講的準確、迅速原則實際上是一項要求,即高效率。準確,是對秘書工作質量的要求;迅速,是從秘書工作數量方面提出的要求。準確和迅速合而構成高效率,而高效率是對秘書工作辦事職能的根本要求,是秘書部門對各項工作進行管理的基本原則。

(三)保密原則

保密,是行為主體為了保護自身的安全和利益將知密的範圍加以限制。秘書部門處在核心要害部門,接近領導核心,處理要務,管理檔案,知密範圍很深很寬,失密洩密危害極大。因此,秘書部門、秘書工作必須遵守保密的原則,牢固樹立「保守機密,慎之又慎」的思想,在言行中切實注意保密,遵守各項保密法規和制度。

要求秘書工作必須時刻保持清醒的頭腦,保持高度的警惕性,嚴格遵守一切保密紀律。同時,為了保證機密的安全,還要制定和健全嚴格的保密制度,如檔案、材料、信函、會議記錄等,都要有登記、收回、歸檔等制度,以保證辦公室的安全。

(四)實事求是的原則

堅持實事求是是一切工作的原則。這一原則對於秘書工作來說,更有它的特殊意義。因為秘書工作是為了領導決策提供依據的,如果在工作中沒有堅持實事求是的原則,就可能會造成領導工作的失誤,甚至會嚴重損害**和機關的聲譽1。

因此,實事求是是秘書部門一切工作必須遵循的原則,也是秘書人員必須具備的職業品德。把它貫徹於秘書工作是實踐,就是按照事物的規律辦事,真實地反映情況,夾雜個人的情感,報喜不報憂,甚至是不惜捏造事實等。只有這樣,才能向領導提供正確決策,才能協助領導避免決策的失誤。

3樓:██幻世萌█謵

少說話,和領導處好關係,工作認真,盡量想在領導前面,服務好領導,個人所見,謹供參考]

秘書工作的基本原則是什麼/。。

4樓:匿名使用者

天上星多月不明

河裡魚多水不清

山上花朵開不敗

世上人多心不平

沒有必要想那麼多煩惱啊!

人活著就事要快樂!

所以祝你快樂哦!

走自己的路,讓別人盡情的說吧!

只要做事對得起自己的良心就可以啦啊!

笑一笑沒有什麼大不了啊!

(*^__^*) 嘻嘻……

簡述秘書會工作原則

5樓:司馬鑄劍

秘書工作的原

則(一)準確原則

秘書是領導的助手。秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作,秘書工作是領導工作的重要組成部門。領導工作具有全域性性和廣泛性。

可以說,秘書工作的準確性,相當程度地保證了領導工作的準確性,保證了機關領導工作的正常運轉。

秘書工作的準確性,涉及的方面很多,總的要求是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎;切忌丟三忘四,粗枝大葉,馬馬虎虎,心中無數。秘書工作的質量如何,代表著乙個機關的面貌。

準確是提高質量的基礎,也是反對官僚主義、文牘主義作風的有效方法之一。

(二)迅速原則

迅速,就是要求工作及時,高效、不延誤,切忌拖拖拉拉、疲疲沓沓、鬆散怠慢、拖泥帶水。秘書工作的迅速原則是由秘書的特點決定的。秘書處理工作快慢、效率的高低,往往影響到領導的工作的進展,關係到整個工作機器的運轉。

因此,秘書部門必須科學地組織、安排時間和工作,並盡可能地使用先進技術和裝置,使中轉過程加快,極大地提高辦事效率。只有這樣,秘書工作才能適應當前改革開放的發展和需要。

以上講的準確、迅速原則實際上是一項要求,即高效率。準確,是對秘書工作質量的要求;迅速,是從秘書工作數量方面提出的要求。準確和迅速合而構成高效率,而高效率是對秘書工作辦事職能的根本要求,是秘書部門對各項工作進行管理的基本原則。

(三)保密原則

保密,是行為主體為了保護自身的安全和利益將知密的範圍加以限制。秘書部門處在核心要害部門,接近領導核心,處理要務,管理檔案,知密範圍很深很寬,失密洩密危害極大。因此,秘書部門、秘書工作必須遵守保密的原則,牢固樹立「保守機密,慎之又慎」的思想,在言行中切實注意保密,遵守各項保密法規和制度。

要求秘書工作必須時刻保持清醒的頭腦,保持高度的警惕性,嚴格遵守一切保密紀律。同時,為了保證機密的安全,還要制定和健全嚴格的保密制度,如檔案、材料、信函、會議記錄等,都要有登記、收回、歸檔等制度,以保證辦公室的安全。

(四)實事求是的原則

堅持實事求是是一切工作的原則。這一原則對於秘書工作來說,更有它的特殊意義。因為秘書工作是為了領導決策提供依據的,如果在工作中沒有堅持實事求是的原則,就可能會造成領導工作的失誤,甚至會嚴重損害**和機關的聲譽1。

因此,實事求是是秘書部門一切工作必須遵循的原則,也是秘書人員必須具備的職業品德。把它貫徹於秘書工作是實踐,就是按照事物的規律辦事,真實地反映情況,夾雜個人的情感,報喜不報憂,甚至是不惜捏造事實等。只有這樣,才能向領導提供正確決策,才能協助領導避免決策的失誤。

才能算做好了為領導服務的工作。

秘書的定義是什麼?求答案

6樓:烏石

據統計,在國內出版的上百種秘書學教科書和秘書工作論著中,概述秘書定義的就有幾十種。歸納起來,有參謀助手說,也有辦文、辦會、辦事說;有輔助決策說,也有政務、事務服務說;有職業說,也有職務、職稱說;有所謂「天上」、「地下」說,也有狹義、廣義說等等。仔細分析,各種說法都有其存在的理由和合理的核心,但從科學角度看,都值得商榷。

比如,目前新出版的秘書上崗資格考試全國通用秘書學教材,它綜合了以往各說之長,重新給秘書下了乙個定義。狹義秘書定義是:「專門從事辦公室程式性工作、協助領導處理政務及日常事務並為領導決策及其實施服務的員」。

廣義秘書定義是:「位居領導人身邊或領導機構中樞,從事辦公室事務,辦理文書,聯絡各方,保證領導工作正常運轉,直接為領導工作服務並為各方面的事務與資訊助手」。有認為此寫文章強調,這個定義是以某部名義下文規定的資格考試教材的標準答案,因此,具有很高的權威性。

這裡暫不去**這個定義是否有「官本位」性質,但以「權威性」來論證定義的科學性是沒有說服力的。

綜合研究這個定義,其主要特點是:

一、反映了秘書的工作實際,是「直接位領導工作服務」的;

二、抓住了秘書的基本職能,是「協助領導處理政務及日常事務」的人員。但是也存在一些問題:一是在思維方法上應從巨集觀總攬全域性,而不要孤立地、切割式的自看外在表象,沒有必要把從事統一工作的人從不同分工、不同服務方式中分為狹義或廣義。

二是下定義不是作文章,不必羅列引證許多具體事實,而要通過具體-抽象-具體的科學思維方法,透過現象看本質,從而得出即合乎事實,又反映事物本質並能劃定事物定在範圍的總概括;三是定義中涉及的行業術語、命題、概念和問題太多,諸如「辦公室程式性工作」、「處理政務及日常事務」、「為領導決策及其實施服務」以及「辦理文書」、「聯絡各方」、「保證領導工作正常運轉」、「直接為領導工作服務」、「為各方面服務」、「事物與資訊助手」等等,還附加一些「專門」、「位居領導人身邊」之類的特殊要求。這裡暫不去分析定義中有些說法的互相重複、文字表達的不合邏輯和概念是否準確,值得一提的是,我們完全可以在原來的基礎上重新「加工製作」,概括、簡化出一條新的定義。

秘書定義應作如下表述:「秘書是為領導工作服務的辦公室人員,是領導的參謀和助手」

對這個定義,須作一些解釋和說明:

一、這個定義是通用的。

人們可根據服務物件和機構名稱的不同,將定義中的「領導」、「領導工作」、「辦公室」改換為相應的稱謂,它就既適用於古今中外全人類,也適用於各個不同行業。這個定義既是中性的,也可以是有鮮明的時代性和階級性的。

二、 這個定義反映了秘書的工作實際,揭示了秘書的職能特徵和本質,從職業角色和形象上給秘書定了準確位置。

這裡關鍵要看是否是「辦公室人員」。通常而言,辦公室人員(不論是但個人或群體)是專門、直接從事為領導工作服務的,有時也籠統地稱謂辦公室是領導的秘書班子。

這既是提出狹義和廣義秘書定義的根據,也是定義秘書的難點所在。眾所周知,辦公室是領導機關中十分龐雜的綜合辦事機構。在這個機構中,一部分人員專門、直接、緊緊圍繞領導工作運轉,這就是秘書人員(個人或集體),而另一部分人不專門、直接為領導工作服務,而主要從事機關裡其他業務工作。

這部分辦公室人員就不應歸屬與秘書的範圍內。否則,既違背了秘書存在的初衷,也會給現實工作和公尺數學理論造**為的混亂。

五、明確秘書是為領導工作服務的,這一點是點睛之筆,至關重要。

為領導工作服務包括範圍廣。就當參謀助手而論,既要參與正午,有要辦理事務;既要萬無一失地做好辦文、辦會、辦事等日常工作,確保領導工作日常運轉,又要做好資訊調研、督查檢查、協調綜合,為領導決策及其實施服好務。就服務方式而言,既要緊緊圍繞領導工作為領導提供智力服務,出謀獻策;又要為具體事務工作付出大量的勞動。

然而,這裡需要特別指出的是:在實際工作中,領導並不是在什麼時候、什麼場合、什麼關係、什麼事情上都可以「領導身份」出現的,比如,在家庭,他就是女兒、夫妻、兄弟姐妹或父母的身份;對老師,它就是病人的身份。所以,領導不能處處擺領導的架子,以領導身份自居;秘書則應該明確,超出領導身份和領導工作範圍以外的服務。

既不屬於自己的職責,也應該有所清醒。

六、 這個定義對秘書內涵與外延的界定,也是確定性和非確定性的統一。

所謂確定性,是指秘書的服務物件是明確的,工作職責是明確的,所屬人員是有限定的,秘書與領導的位置是不可顛倒的。但是,它又是如此的不確定,因為領導工作的內容、形式和表現方式是多樣的,這就決定了秘書工作的多樣性。在辦公室內,不是專門秘書人員,有時也會做許多秘書性的工作;而秘書人員也經常做一些非秘書性的工作。

就領導和領導工作而言,有時也會摻雜一些非領導身份和非領導工作的成分,絕對的界限是很難劃分清楚的。所以,在工作原則上人們只能從行為準則的高度明確是非界限,在科學研究中人們只能概念準確的要求來揭示和表述其內涵和外延的規定性,除此而外,無限廣袤的世界,不可避免的存在著許多例外的、游離的、多元化的複雜情況。如果硬要人為地整齊劃一,強求包羅永珍,面面俱到,那時不現實的、非辯證的。

科學的定義秘書概念,具有重要的現實意義和理論意義。怎樣認識秘書?秘書是什麼形象?

秘書人員與辦公室人員有什麼區別?秘書和領導是什麼關係?秘書定義應該成為人們認識的前導。

秘書學應有自己的邏輯起點和基本概念,科學地定義秘書,不僅能為秘書學的建立和發展打下堅實的基礎,而且會這門學科的體系構成、內容全面提供合乎邏輯的、順理成章的基本思路。

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