如何應用EXCEL建立電子檔案目錄

2022-09-11 16:55:07 字數 5721 閱讀 8315

1樓:p顛

實現的方法和詳細的操作步驟如下:

2、其次,完成上述步驟後,雙擊以開啟文件並輸入一組字元「dir>  tp.txt」,並在輸入後直接儲存文件,如下圖所示,然後進入下一步。

5、最後,完成上述步驟後,開啟excel表單,然後按鍵盤上的「ctrl  + v」將複製的內容貼上到表單中以完成提取,如下圖所示。這樣,電子檔案目錄就在excel中建立完成了。

2樓:智者總要千慮

1、新建excel工作簿,在工作表中依次輸入資料夾內的word檔名。

2、開啟資料夾,按下shift鍵右鍵單擊檔案,找到複製為路徑命令,並單擊。

3、依次複製檔案的路徑到excel工作簿內,和相應的檔名相對應。

5、公式解析:hyperlink函式是用來建立超連結的函式,第一引數是開啟檔案的路徑,第二個引數的意思是超連結顯示的名稱。經過如此設定,就能為多個word檔案建立索引目錄,即使不在同乙個資料夾也適用於這個方法。

6、使用這個方法也是有效的提高效率,對檔案的歸納整理很有幫助。

3樓:手機使用者

管理電子檔案的目的是利用,為了從海量電子檔案中查詢到利用者所需要的檔案,必須借助檔案的特徵資訊,又稱著錄資訊。著錄是電子檔案管理的重要基礎工作,它是對檔案的內容和形式特徵進行分析、選擇和記錄的過程,而編目工作就是以目錄的形式將著錄資訊記錄下來。

電子檔案的著錄比傳統著錄的內容要豐富得多,除了傳統的著錄專案以外,一般還需要包括:(1)「製作環境」,即電子檔案製作、修改、執行所使用的軟、硬體,包括軟體的型別、版本等;(2)「檔案型別」,即第一講中介紹的字處理、影象、圖形、影像、聲音、資料庫、程式檔案等;(3)「檔名」,即檔案的名稱,包括檔名和副檔名;(4)「載體型別」,即光碟、磁帶等;(5)「儲存位址」,即儲存的實體地址,包括終端號、驅動器號、路徑名或統一資源位址(url);(6)「背景資訊」,包括責任者、製作時間、修改時間、遷移時間、相關檔案等。

電子檔案的編目在沒有專用的管理軟體可供使用時,可採用excel**進行編目。以下是該目錄的頁面。

值得說明的是,該目錄是電子檔案和紙質檔案一體化管理,即「雙軌制」管理的目錄,它將著錄項一分為二,反映了檔案的三種狀態:如只標紙質檔案登記日期,則表示該檔案為紙質檔案;如只標電子檔案登記日期,則表示該檔案為電子檔案;如同時標紙質和電子檔案登記日期,則表示該檔案為電子和紙質載體雙套儲存。

如何用excel製作檔案目錄

4樓:excel速成

excel怎麼製作**目錄呢?

5樓:office大職場

普通計算機資料夾是用來協助人們管理計算機檔案的,每乙個資料夾對應一塊磁碟空間,它提供了指向對應空間的位址,它沒有副檔名,也就不像檔案的格式用副檔名來標識。

6樓:匿名使用者

excel中內建有通用,貨幣,數字,百分比,文字型別,而第三方**控制項往往會有更豐富的單元格型別。

7樓:excel與財務

給資料夾中的檔案做個目錄,即整理了資料夾,又方便檢視檔案,點選就可以開啟相應的檔案。

8樓:劇麗顓孫光亮

excel

製作檔案目錄沒有任何便利性可言。

檔案目錄這種對格式要求高的東西,word

是天生的好手,尤其是能生成基於標題樣式(大綱級別)的自動目錄。

excel如何製作資料夾目錄??

9樓:匿名使用者

excel中內建有通用,貨幣,數字,百分比,文字型別,而第三方**控制項往往會有更豐富的單元格型別。

10樓:excel與財務

給資料夾中的檔案做個目錄,即整理了資料夾,又方便檢視檔案,點選就可以開啟相應的檔案。

11樓:office大職場

普通計算機資料夾是用來協助人們管理計算機檔案的,每乙個資料夾對應一塊磁碟空間,它提供了指向對應空間的位址,它沒有副檔名,也就不像檔案的格式用副檔名來標識。

12樓:excel速成

excel怎麼製作**目錄呢?

13樓:和薄鬱新雅

excel

製作檔案目錄沒有任何便利性可言。

檔案目錄這種對格式要求高的東西,word

是天生的好手,尤其是能生成基於標題樣式(大綱級別)的自動目錄。

14樓:匿名使用者

你這個要求,與我做的《公文管理系統》相似,請參考:

[原創]巨集表4.0函式製作公文管理系統應用例項

如何excel自動生成資料夾目錄的設定? 5

15樓:匿名使用者

excel中內建有通用,貨幣,數字,百分比,文字型別,而第三方**控制項往往會有更豐富的單元格型別。

16樓:匿名使用者

在excel選項裡面,自動儲存裡面更改資料夾路徑

17樓:明佳妙明

用vba需要時間編寫,寫好附上

可以參考我的經驗

怎樣批量提取資料夾下檔名

怎樣在excel中生成資料夾目錄

18樓:匿名使用者

excel中內建有通用,貨幣,數字,百分比,文字型別,而第三方**控制項往往會有更豐富的單元格型別。

19樓:office大職場

普通計算機資料夾是用來協助人們管理計算機檔案的,每乙個資料夾對應一塊磁碟空間,它提供了指向對應空間的位址,它沒有副檔名,也就不像檔案的格式用副檔名來標識。

20樓:匿名使用者

有兩種方法:

1、用巨集函式取出各工作表的名稱,方法:

ctrl+f3出現自定義名稱對話方塊,取名為x,在「引用位置」框中輸入:=mid(get.workbook(1),find("]",get.workbook(1))+1,100)

確定 2、用hyperlink函式批量插入連線,方法:

在目錄工作表(一般為第乙個sheet)的a2單元格輸入公式

將公式向下填充,直到沒有資料為止,目錄就生成了 。

excel如何建立目錄索引

21樓:華碩服務

方法/步驟

1,在所有的表前插入一張空白表,作為目錄使用。在01表處,滑鼠右單擊,插入---工作表---確定。完成插入空白表。

2,在空白表處,填寫標題「目錄」。在新增的空白表中選擇合適的位置,輸入「目錄」,這是你需要的目錄的標題位置。

3,選定所有工作表。右擊滑鼠,在彈出的視窗中選擇「選定所有工作表」。選定成功後,工作表的名稱位置會由灰變白色。如下圖所示。

4,滑鼠點選a1單元格,輸入公式「=xfd1",如果公式輸入正確,可以看到公式會變成藍色,然後按回車鍵,得到的數值為」0「。所有**的a1數值為」0「。

5,點選左上角的」檔案「---」資訊「---」檢查問題「---」檢查相容性「。彈出相容性檢查器視窗,選擇」複製到新錶「---點選」確定「。

6,得到乙個相容性報表。圖中藍色字型就是每個表的索引。再把表中得到的索引複製到第一張目錄相應的位置。位置發生變化,不影響索引的使用,放心使用複製。

excel電子**製作的目錄

22樓:小可萬歲

前言第1章 excel 2003基礎應用

1.1 excel 2003快速上手

1.1.1 開啟excel 2003

1.1.2 認識excel 2003

1.1.3 關閉excel 2003

1.2 excel 2003改進功能

1.2.1 支援xml

1.2.2 列表功能

1.2.3 智慧型文件

1.2.4 文件工作區

1.2.5 併排比較工作簿

1.2.6 搜尋庫

1.3 熟悉excel 2003的基本操作1.3.1 視窗操作

1.3.2 選單欄操作

1.3.3 工具欄操作

1.3.4 滾屏操作

1.3.5 改變檢視方式

1.3.6 排列視窗

1.4 使用excel 2003的幫助

1.4.1 使用「提出問題」下拉列表框

1.4.2 使用office助手

1.4.3 使用「excel幫助」任務窗格學習總結

邊學邊練

第2章 工作簿的基本操作

2.1 excel的相關術語

2.1.1 檔案的概念

2.1.2 工作簿和工作表

2.1.3 單元格的概念

2.2 新建工作簿

2.2.1 新建空白工作簿

2.2.2 使用模板建立新工作簿

2.3 開啟工作簿

2.3.1 開啟工作簿的常用方法

2.3.2 開啟最近使用過的工作簿

2.3.3 同時開啟多個工作簿

2.4 儲存工作簿

2.4.1 儲存新建的工作簿

2.4.2 儲存修改後的工作簿

2.4.3 另存工作簿

2.4.4 自動儲存工作簿

2.5 關閉和隱藏工作簿

2.5.1 關閉工作簿

2.5.2 關閉未儲存的工作簿

2.5.3 隱藏工作簿

2.6 工作簿的安全設定

2.6.1 加密工作簿

2.6.2 設定「唯讀」工作簿

2.7 共享工作簿

2.7.1 建立共享工作簿

2.7.2 取消共享工作簿

2.7.3 編輯共享工作簿

2.7.4 接受和拒絕修改工作簿

2.7.5 保護共享工作簿

2.7.6 合併工作簿

學習總結

邊學邊練

第3章 資料輸入與編輯

3.1 單元格資料編輯

3.1.1 選擇單元格

3.1.2 資料輸入與規則

3.1.3 設定自動換行

3.1.4 自動填充資料

3.1.5 新增單元格批註

3.1.6 清除單元格資料

3.2 單元格操作

3.2.1 移動、複製單元格

3.2.2 選擇性移動、複製單元格

3.2.3 插入單元格

3.2.4 插入行或列

3.2.5 刪除單元格

3.3 工作表操作

3.3.1 切換工作表

3.3.2 選擇工作表

3.3.3 移動、複製工作表

3.3.4 重新命名、新增與刪除工作表

3.3.5 更改工作表預設數量

3.3.6 拆分與凍結工作表

3.4 查詢與替換

3.4.1 查詢

3.4.2 替換

3.5 保護工作表

學習總結

邊學邊練

第4章 工作表的修飾

第5章 公式與函式

第6章 處理圖形物件

第7章 圖表及其應用

第8章 資料管理

第9章 列印工作表

第10章 企業工資表設計

第11章 銷售報表設計

第12章 企業財務狀況分析表

23樓:excel速成

excel怎麼製作**目錄呢?

如何恢復excel檔案

這個問題是開啟excel 2007檔案時電腦發生宕機引起的,可以用以下方法來恢復。第一步 開啟這個tmp檔案後,單擊工作表中左上角行號和列標交匯處的全選按鈕 相當於座標原點 選中工作表中的所有單元格。第二步 用滑鼠右鍵單擊單元格,在彈出的快捷選單中選擇 複製 第三步 單擊office按鈕,在彈出的選...

如何做好電子檔案歸檔編碼,如何做好電子檔案歸檔編碼?

難道作為乙個行政單位,居然沒有對檔案歸檔的規定或則習慣?難怪現在zf辦公效率低下!如何做好電子檔案歸檔與電子檔案的管理工作 會博通綜合檔案管理系統 提供檔案全生命週期管理 會博通提供檔案採集 錄入 整理 掃瞄上傳 歸檔入庫 利用 編研 登出等全生命週期的管理功能。會博通檔案資訊化管理解決方案 規範化...

ecel電子如何加密,excel電子文件如何加密

加密無用。硬要加。可以點。工具 選項 安全性。輸入密碼。檔案加密檔案選單設定 1 開啟需要加密的word文件。2 選 檔案 的 另存為 出現 另存為 對話方塊,在 工具 中選 常規選項 出現 儲存 選項卡。3 分別在 開啟許可權密碼 和 修改許可權密碼 中輸入密碼 這兩種密碼可以相同也可以不同 4 ...