行政主管的工作,行政主管要做什麼

2022-02-09 08:55:04 字數 5331 閱讀 7588

1樓:世代榮昌樂太平

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前台、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

十四、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理:

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、**業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、**商、上下級公司、**及行業協會關係維護。

十六、一般行政管理:

1.購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;

2.固定資產管理,辦公裝置及內部網路維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部資訊平台(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等);

10.工作計畫、執行、驗收。

2樓:海能

一、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

二、企業文化建設:

1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;

4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

三、公共關係管理:

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、**業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.危機公關和企業形象強化公關;

3.客戶、**商、上下級公司、**及行業協會關係維護。

四、後勤管理:

1.食堂:採購(蔬糧果肉、幹雜調料、炊具、潔具和服飾等)、儲備、領取、衛生、服務、滿意度,外來人員的招待,食堂員工管理,考核及獎懲;

2.宿舍:安全、整潔、配套設施、方便舒適度、配備標準及入住標準劃分;

3.車輛管理:安全及維護、證照管理(年審、儲存、更換)、排程、維修、使用登記。

4.廠區安全、衛生、綠化及基礎設施維護。

五、一般行政管理:

1購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;

2.固定資產管理,辦公裝置及內部網路維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.資訊蒐集整理分析及資訊保安;

5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、儲存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部資訊平台(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等);

10.工作計畫、執行、驗收。

3樓:匿名使用者

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行政主管要做什麼

4樓:菌菌菌茵茵

1、制定並組織實施行政後勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計畫,擬訂成本預算,並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;

3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

8、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

9、公共管理(協調對外**、企業的關係);

10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管,主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。

其次還要.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關係,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態度:

工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實幹亦需思想; 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精於分析,善於總結,組織細密。

必備技能

行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

5樓:匿名使用者

公室內的鎖碎事情都屬於行政,例如辦公室內的裝置影印機,印表機,空調的維護與管理,公司制度,活動等的組織。

行政主管就是管理做這些事情的人。

6樓:匿名使用者

辦公室內的鎖碎事情都屬於行政,例如辦公室內的裝置影印機,印表機,空調的維護與管理,公司制度,活動等的組織。行政主管就是管理做這些事情的人。

7樓:匿名使用者

其實行政工作說白了就是管家,管理企業中的各種瑣事,行政主管就是大管家,伺候好老闆,協調好員工就這樣~

行政主管的工作內容和職責是什麼? 5

8樓:淺喜深愛

行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。工作職責如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

7、處理公司對外置待工作。

8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

9、協助總經理處理行政外部事務。

10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

11、完成領導臨時交辦的其他任務。

擴充套件資料

行政主管隸屬行政管理部門,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為乙個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

9樓:落水→三·千

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計畫的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計畫和工資計畫。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計畫管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工**事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

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