行政文員的主要工作,行政工作主要做什麼

2022-12-17 21:15:03 字數 5632 閱讀 5485

1樓:匿名使用者

行政文員的主要工作是:

1、主要起乙個上傳下達的作用。協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、影印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部**;

5、負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

與人事文員沒有什麼本質上的差別。

人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。

行政工作主要做什麼

2樓:醉消魂

行政工作主是檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印檔案、影印資料、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

3樓:匿名使用者

行政主要的工作是:

1、負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計畫,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、負責公司的安全保衛工作。

5、負責現場食堂的監督管理工作。

6、負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、負責現場指揮部輔助裝置的管理及裝置維護。

8、處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

行政的簡介:

行政是掌握國家政權的統治階級,依據法律,通過龐大的**機構,採取一定的程式方法,實施其政策,以實現其政治目的的管理活動。馬克思說:「行政是國家的組織活動。

」行政活動是政治活動的重要組成部分。

政治與行政的關係:一是行政從屬於政治,服務於政治,是為實現政治目的而行動。二是政治統治要靠行政的積極推行才得以鞏固和完善。

三是行政在一定條件下,反作用於政治、調整、修正、完善政治決策,推動政治改革。

行政包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;

指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為乙個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

4樓:運水荷逄婷

行政工作說白了就是內勤管理。這種工作不像財務,人力資源那樣的專業管理,而是很廣泛,全面的工作。這種工作主要就是為公司領導和其他部門能更好產生效益而服務的工作。

主要做些比如檔案檔案的管理(檔案的起草。

發放**。存檔),公司車輛管理(使用。

維修),寢室的管理(入住安排。

清查),接待工作,領導活動安排(訂票。

車輛準備。餐宴安排。

起草講話稿等),活動籌備以及和**管理部門打交道等等。是非常雜的一種工作。總而言之,你就是個秘書,為大家服務。

這種工作最主要的是會為人處事,注重細節,很鍛鍊人的。這要能做好了,將來你自己當老闆了就能全面管理大局了。

5樓:賴青香盈雲

1、熟悉環境,了解同事秉性,察言觀色。

2、與同事建立溝通,交流。

3、行政本身就是各種瑣碎事務,看你們公司是什麼性質的公司,業務範圍是什麼,還有就是公司規定的行政崗位工作內容是什麼,每個公司規定範疇不同。

4、如果公司連崗位職責都沒明確的話,那就很糊塗了,如果你還想待在這個公司工作的話,就要看你的自覺性了。

5、自覺性,比如沒事情的時候各種打雜,沏茶到水,接待來訪客人登記,乃至辦公室飲用水更換,衛生監督等等。。。會議室整理,會議紀要撰寫,辦公用品購買清點,等等。。。

6樓:墨澄邈馮曼

行政辦公要做的。

來有組織自系統設計、辦公室日常工。

作、會議決議的監督和落實、文書撰寫、會議管理、檔案管理、文化建設、認證管理,人員招聘,培訓,薪酬、福利體系設計、績效體系設計、員工關係;

行政後勤要做的有車輛、衛生、消防、保安、治安、辦公用品採購與管理、固定資產管理等。

7樓:線覺韋閔

所有沒有具體人管的工作,都是行政工作。工作範圍伸縮很大。比如你單位有人事部門,專招工,負責檔案屬,辦理調動工作,辦理養老保險,退休等很多任務作歸人事管,沒有人事部門就屬行政工作,與上級領導部門打交道也是行政工作,臨時工作也是行政工作,在一般單位發報紙應是行政管,大單位有收發部門行政就不用直接管,等等,總之根據單位規模和內部機構不同,行政工作的範疇也不同,但有一點是相同的所有沒有具體人管的工作,都是行政工作。

8樓:seyen媛

主要是行來政管理。不用去營業室去源做業務工作bai。

正全面推du進依法行政zhi工作是落實科學發展觀dao的具體體現,是構建和諧社會的有效途徑,是建設法治央行的內在需求。基層央行作為金融巨集觀管理部門處於依法管理,其依法行政服務水平不僅關係到國家各項方針政策能否貫徹落實,而且關係到人民銀行對外形象。

基層行政管理經過總結提煉,其思路就是要在"服務、支援、促進"六個字上大做文章。依法行政是依法治國的核心和關鍵。依法治國是黨的「十五大」確立的治國基本方略。

依法治國、建設社會主義法治國家 ,就是要按照憲法和法律的規定來治理國家 ,管理社會事務。依法行政是依法治國基本方略的核心和關鍵。在我國現有法律體系中 ,80 %的法律法規要由行政機關去。

9樓:安祖濱

察言觀色,溜鬚拍馬,注意馬屁別太露骨。

10樓:匿名使用者

平時雜七雜八的工作都做,主要就樓上說得那些,還有列印影印傳真,會議記錄和固定資產管理之類的。

行政文員的工作內容是什麼?

11樓:匿名使用者

您好!行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

祝您成功!

12樓:匿名使用者

1、日常行政管理與監督;

2、檔案傳遞與通知傳達;

3、檔案的分類與歸檔;

4、職工活動的策劃;

5、行政接待;

6、考勤或其它報表的記錄與處理。

大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的。看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任。

13樓:元気小琳

包括的東西很多啊,電腦的東西。

比如各種操作軟體,word、excel\等等。

獨立處理各種檔案的水平和能力。

14樓:操馨榮阮星

總結樓上兩位的:基本主要是對內的一些工作,服務其他部門或者服務老總們。具體要看公司大小,公司大,分工的工作職責越細緻,比如專門負責宿舍、車隊、飯堂、醫療室、廠內行政(大堂)等等,各小部門下的考勤、文件整理收發、起草檔案、傳真收發等等比較瑣碎的事。

公司小,也就是那些事情,說不定1個人負責上面全部的,因為公司小,所以事情也少。

15樓:阮大戲凝夢

行政助理的工作職責包括以下幾方面:

1、負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

2、負責收集公司大事記資料,並及時提供給主管領導;

3、負責外來人員初步接待、引導,準確通知具體部門;

4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作;

5、負責準確收發信件、傳真,以及行政檔案列印、登記、歸檔;

6、協助行政主管制定本部門規章制度;

7、檢查公司各部門規章制度的執**況,做好記錄,對員工考核提供依據;

8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務管理,做到賬實相符;

9、按時繳納公司行政費用(水、電、**費等);

10、完成領導交辦的其他工作。

這是大體的工作內容,具體情況還要具體分析。

16樓:袁靈凡騰煜

首先招聘員工——**通知——面試——員工檔案歸檔——員工入職手續辦理——每週考勤製作——每月彙總考勤為算工資做基礎——員工合同簽訂——辦理入社保並社保卡製作——員工離職手續的辦理——通知公告的列印——檔案的傳發——辦公用品的統計有時還要買東西等等。。。很多,但是沒有一樣是精通的。我所在的是小公司。

希望能幫到你。給點分給我啊。我也是花了時間的呢。

17樓:廖熹茆堂

看公司情況而定的,小公司的話,沒那麼細,只要是行政主管安排的工作都要完成,考勤、打字、傳真收發、影印、起草簡單通知、對檔案下發執行等等;大公司的話,可能做一些接待、後勤、傳真收發、影印、檔案下發執行等,總的來說都是比較雜,事情難度不大,就是有點繁瑣。

做行政文員主要是做什麼?

18樓:別找理由逃避

1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

拓展資料:

行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

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