出差報銷管理,公司出差管理制度和報銷制度有什麼不同?

2022-10-03 17:55:05 字數 5357 閱讀 2587

1樓:匿名使用者

問的是什麼? 國家對於差旅費的報銷是沒有標準的,可以據實列支。所謂的標準,是每個公司內部制定的,通俗的講就是「老闆的意思」——標準是老闆自己定的,多少金額範圍之內可以報銷,超過就得自己摸口袋了,不過這種情況大多適用於通訊費等(因為比較容易找發票多報,容易被人鑽空子)。

對於差旅費來說,因為報銷的多為機票、火車票、住宿費、外地計程車費等,都是一些外地的發票,比較難濫竽充數,所以大多數公司是花多少報多少的。如果明明乘個飛機用了1000元,老闆才肯付500,那以後還有誰肯為老闆打工啊,對不對。

至於伙食補助費,一般稱為出差補貼,是有標準的。標準也是由老闆制定的,好點的公司每天100-300,差點的不發補貼都很正常,看你老闆的意思了。

總之,好好研究稅法,好好問問老闆。

公司出差管理制度和報銷制度有什麼不同?

2樓:斐春綠

區別:最大的區別在於出差管理制度是一種特定的行為上的規範性檔案,例如出差人出差地及時間及目的的審批、出差期間行為的規定、不同職能級別的出差人員的食住行標準等。而報銷制度則是從財務角度上去規範。

例如,食、住、行的報銷標準及出差補助的計算發放,甚至於報銷時間的規定等。

一、出差管理制度詳細內容第1

條:總則

1、為了統

一、規範管理員工因公出差事項,特制訂本制度;

2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;

3、本制度涉及審核批准的事項中,權責單位因故無法實施的,

其指定**人或指定授權人可**實施,未經明

確指定的人員確認無效;第2

條:出差型別:

1、當日出差:出差當日可能往返者。

⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報部門經理核准按遠途出差辦理。

⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,

特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,

事前須由其單位經理或公司權責單位審核批准。

2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

⑴遠端出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經其所屬權責

單位批准後可乘坐計程車。

3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;

4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經公司總經

理核准後方可利用空運交通工具。第3

條:出差簽核程式

一、個人申請出差

1、出差人員應提前2—

5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》

,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:

2、部門經理出差,報請公司總經理審批

3、部門主管出差,報請副總經理審批;

4、業務或其他人員出差,報請經理

/部門主管審批;

二、其他規定

1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。

3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到人力資源部處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責單位審核批准;第4

條:出差費用標準及相關規定:

一、出差時間核算:

1、出差當日12:

00以前出發按

1天計算;

2、出差當日12:

00以後出發按半天計算;

3、出差當日12:

00以前返回按半天計算;

4、出差當日12:

00以後返回按

1天計算;

5、此處涉及的時間以飛機、車船票時間提前/滯後

2小時為準

第1條:總則

1、為了統

一、規範管-理-員工因公出差事項,特制訂本制度;

2、本制度適用於本公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規定執行;

3、本制度涉及審核批准的事項中,權責單位因故無法實施的,其指定**人或指定授權人可**實施,未經明確指定的人員確認無效;

第2條:出差型別:

1、當日出差:出差當日可能往返者。

⑴當日出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵當日出差人員不得在外住宿;但因實際需要,事先呈報部門經理核准按遠途出差辦理。

⑶當日出差一般情況下公司不派公務車且不得乘坐計程車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐計程車的,事前須由其單位經理或公司權責單位審核批准。

2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

⑴遠端出差之交通費憑乘車證明實數支給。

⑵遠途出差在其區域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經其所屬權責單位批准後可乘坐計程車。

3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;

4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車、公共汽車為原則;但因特急事情經公司總經理核准後方可利用空運交通工具。

第3條:出差簽核程式

一、個人申請出差

1、出差人員應提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,並按以下核決許可權逐級核准後方可執行:

2、部門經理出差,報請公司總經理審批

3、部門主管出差,報請副總經理審批;

4、業務或其他人員出差,報請經理/部門主管審批;

二、其他規定

1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

2、因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以通訊方式請示並經批准,出差後補辦手續。

3、出差員工(總經理及以上人員除外)在出差前須到人力資源部處辦理考勤登記。

4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責單位審核批准;

第4條:出差費用標準及相關規定:

一、出差時間核算:

1、出差當日12:00以前出發按1天計算;

2、出差當日12:00以後出發按半天計算;

3、出差當日12:00以前返回按半天計算;

4、出差當日12:00以後返回按1天計算;

5、此處涉及的時間以飛機、車船票時間提前/滯後2小時為準。

二、出差費用標準

公司出差費用標準

交通費用

油費補貼

住宿標準(雙人標間)

出差補貼

公共汽車

飛機:經濟艙

遠途出差

當日出差

省會城市

非省會城市

遠途出差

當日出差

部門經理

實支實支

80元/天

50元/天

180元/日

150元/日

40元/天

30元/天

部門主管或其他人員

實支實支

80元/天

50元/天

150元/日

130元/日

30元/天

20元/天

備註:1、上述出差補貼標準(含餐飲、通訊等費用)均為交通費用或油費補貼以外的補貼專案;

2、油費補貼:自帶車輛

第5條:出差費用預支、核銷程式

一、出差費用預支方式

1、因公出差的員工需預支出差費用的,憑核准的「出差審批單」至財務單位按規定辦理費用預支,預支金額為核准金額的80%。

2、出差人員亦可先行墊付出差費用,出差完畢後憑相關票據進行核銷;

二、出差費用核銷程式

一核銷規定

1、住宿費用按標準報銷,超標自付,欠標不補;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重複報支。

2、交際費用額度由總經理或副經理核准,未經核准費用自理。

3、所有報銷專案均需憑發票等票據報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經查出,除追回報銷款外,並視其情節輕重給以不同程度的處罰。

4、當日出差者不報銷住宿費。

5、出差人員未經核准出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不給予支付,特殊情況由總經理核准後予以全額報銷。

6、本制度中涉及報銷的費用,如遇特殊情況超支須提交書面報告經總經理審核批准後方可報銷;

7、若出差應報銷住宿費無相關憑證者,則按相應住宿費標準的50%支付。

8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節假日出差的,經其所屬權責單位批准並由人力資源部複核後,可酌情安排補休。

二核銷程式

1、員工須在出差結束後3個工作日之內完成差旅費的報銷工作,並呈交乙份「出差報告單」。

⑴從財務單位領取《報銷單》後,依財務單位規定的標準貼上相應的正式發票(補貼部份不需發票)。

⑵填好《報銷單》的所有明細,出差人員簽字後,呈報核決許可權逐級核准:

a:部門經理出差報銷單據須經公司總經理核准;

b:部門主管、業務、其他人員出差報銷單據須經公司經理核准;

2、財務單位複核程式

⑴財務單位人員按照本制度規定,複核單據的規範情況,包括「出差審批單」、票據的張貼、金額核實、權責單位核准簽字、報銷時間等;

⑵經其複核確認後,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;

⑶對於出差費用的超標部分不得報銷;

3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:

⑴出差小組中須指定專人管理所有人員差旅費的支出、報銷工作,其他人員仍須簽字證明;

⑵《報銷單》中的補貼金額由報銷人根據「公司出差費用標準」中的標準分發補貼金額;

3、凡隨同董事長、總經理出差的所有員工,不能享受出差補貼;

4、所有員工出差所發生的差旅費,均分列入專案成本;

5、借款及報銷原則為:前款不清,後款不借。

第6條:附則

1、本制度由公司人力資源部負責解釋。

2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司總經理批准後執行,修改後亦同。

3、本制度自頒布之日起實施(2013.01.01頒布)。

3樓:

有3方面不同,目標相同,均為資金控制。

時間針對性不同:

出差管理制度,為出差之事前制度化預控制;

報銷制度,是出差後的差旅支出資金實際控制;

制約物件重點不同:

出差管理制度,制約物件是出差人的主管部門、出差人的事前管理;

報銷制度,制約物件主要是出差人差旅時期行為的事後約束;

制約方案措施不同:

出差管理制度,針對出差人在差旅時期,對其行為的預約束,對可能存在的不合理行為僅是預警示提前告知;

報銷制度,針對出差人在差旅時期,對於其不合理行為將強制以經濟制約並令其糾正。

4樓:心香e伴

最大的區別在於出差管理制度是一種特定的行為上的規範性檔案,例如出差人出差地及時間及目的的審批、出差期間行為的規定、不同職能級別的出差人員的食住行標準等。而報銷制度則是從財務角度上去規範。例如,食、住、行的報銷標準及出差補助的計算發放,甚至於報銷時間的規定等。

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