辦公室管理制度擬草,起草公司的電話管理制度

2022-02-23 11:02:22 字數 4443 閱讀 4528

1樓:匿名使用者

我對這個是外行!不好意思啊,不過我看了就得留下幾筆了

2樓:匿名使用者

參考以下資料,希望對你有所幫助

獎勵制度

1、工作中的改革、創新被採納並給公司帶來效益的,獎勵100—500元;

2、發現重大問題並及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100—500元;

3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;

4、發現有損公司形象和利益的行為,

5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。

懲 罰 制 度

1、對公司不忠實,謊報情況及散布流言蜚語的,開除。

2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者開除;

3、私做交易而謀求非法收入的,開除。

4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由於其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言「不想幹了」等類似語言的,解聘。

5、對客戶的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20—200元/次;對上級布置的任務,同事拜託的事無回話的,罰款20—100元/次。

6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。

7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元—200元/次。

8、工作時談論與公司無關的話題、說風涼話及冷言冷語的,罰款20元—50元。

9、管理人員如採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工採取不理智的態度、洩私憤或打擊報復時。罰款20元—200元/次,並免職同時解聘,情節嚴重者開除。

10、在彙報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行

11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。

12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象徵性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。

考 勤 制 度

1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。

2、公司執行國家有關工作時間的規定,原則上每週正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。

3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計,並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。

6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過乙個小時的視為曠工一天,乙個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動離職。

7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為600元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。

8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。

休 請 假 制 度

1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經理報告,履行手續經批准後方可離崗;部門副經理、一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。

2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發工資、請假扣發工資以此標準計算。婚、喪假按國家有關規定辦理;女員工產假為30天,哺乳期內,上下班時間每天縮短2小時。

參考資料

起草公司的**管理制度 5

3樓:笑笑來著

**與傳真管理制度

為規範各部門**與傳真的使用,保證業務的正常開展特制訂本制度。

需求申報

一、 各部門**與傳真的需求申報由該部門經理負責。

二、 **的與傳真的需求申報由部門經理填寫《辦公用品需求申請表》,根據**規定的內容填寫。

三、 部門經理負責將填寫完畢的《辦公用品需求申請表》呈報中心總監,中心總監從中心的實際需求需求角度考慮並在《辦公用品需求申請表》進行批示。

四、 部門經理負責將中心總監批示的**送交人力資源部經理。

五、 人力資源部經理對**的內容進行初審後呈報總經理進行批示。

六、 總經理同意採購由人力資源部經理指派行政專員負責詢價、採購。

使用管理

一、 各部門**與傳真的使用由該部門經理或由部門經理指定人員負責。

二、 上班時間禁止利用公司**進行私人聊天、**等非業務活動。

三、 各部門**與傳真在不使用長途功能時要調至 "加鎖"狀態,鑰匙由部門經理或其指定人員保管。部門經理出差要及時移交他人保管,但直接責任由部門經理承擔。

四、 員工因業務需打長途**,需在"長途**記錄"上簽字,並經部門經理或部門經理指定的**人簽字同意。

五、 員工因私需打長途**應向部門經理或其指定人員說明,並在《長途**記錄》上簽字,經部門經理或部門經理指定的人員簽字同意。費用由員工本人承擔,由人力資源部在其當月工資內扣除。

六、 員工所發傳真應使用公司統一的封面與格式,內容應經部門經理審核無誤後再傳真,部門經理不在可以直接由中心總監進行審核。公司員工不能將未經審核的檔案傳真出去,否則,造成的後果完全由當事人本人承擔。

七、 各部門應在每月25日將本部門的《長途**記錄》送交人力資源部。

八、 人力資源部負責將各部門的《長途**記錄》備案,並根據記錄內容,計算員工應當扣減的話費。

維修與報停

一、 各部門**與傳真的報停由部門經理或其指定人員負責。

二、 **或傳真出現故障部門經理或其指定人員應馬上通知人力資源部,由人力資源部安排專業人員進行維修,部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人與該部門經理共同承擔責任。

三、 各部門長途**或傳真需要報停時,應由部門經理或其指定人員提前3天通知人力資源部經理,由人力資源部指定行政專員處理。

辦公室的職責是什麼?

4樓:月夜

辦公室的職責很多,具體以行政辦公室(辦公室)為例:

1、組織協調本辦的行政管理工作。

2、進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。

3、草擬本辦綜合性檔案、報告、工作總結、工作安排和其他綜合性文字材料。

4、擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。

5、協調科室之間的工作,傳達、督促辦領導批示及交辦的事項。

6、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執**況進行督促檢查。

7、承辦職工思想政治教育和宣傳工作。

8、檢查督促財務管理工作,考核資金使用效果。

9、負責行政、黨務、群工等各類檔案收發,文書處理,印章管理,做好保密工作。

10、負責本辦各類文書檔案管理工作。

11、負責組織協調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實。

12、負責本辦車輛管理工作。

5樓:匿名使用者

1、執行各項工作制度,協助領導領導做好日常工作。

2、負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑑別、保管、統計、移交、利用、銷毀、立卷、歸檔等工作。

3、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻製、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、儲存考勤資料。

4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。

5、負責人事管理和年度考核等工作。

6、負責公共財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。

7、負責車輛的排程、維修保養及安全管理工作。

8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。

9、完成領導交辦的其他事項。

請問這是乙個星期四早上,總經辦秘書小張剛一進辦公室,王總就讓她起草乙份今年上半年的工作總結報告…?

6樓:學法

按照工作事項的緊急程度和工作難度、消耗時間長短,合理計畫工作順序:

1.**通知下午一點工作會議。事項緊急,及時辦結,以免疏忽延誤。

2.填寫檔案管理培訓報名表,周五報名最後期限。因為辦結此事項耗時較短,不會耽誤更多時間。

3.起草上半年工作總結報告,1--2萬字,周五下午交,下星期一用。因為費時費力,需要集中精力在規定時間內完成。

4.預定賓館,客人下星期一到達。因為事項簡單,況且中間還有幾天的時間。

5.**說明道歉。這個事項與其他事項比較,完成期限要求的不太緊。

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