協同oa管理系統有什麼特點,oa辦公系統有何優缺點

2021-12-19 03:04:52 字數 4970 閱讀 9821

1樓:匿名使用者

協同oa管理系統產品特點:

1.靈活的自定義功能,滿足個性與變化的需求;

2.良好的易用性,大大降低了客戶的應用難度;3.高效和安全的系統;

4.支援手機辦公,大大提高了辦公的便利性;

5.內建資訊機(移動mas、電信ema)介面,方面實現企業級簡訊應用。

6、與企業即時通訊相結合,提高企業內部溝通效率。。

協同辦公管理軟體行業內的專家——匯訊即時通訊協同軟體,致力於幫助提高企業協同管理水平。我國協同軟體市場正在逐步走向成熟,匯訊希望以更完善的協同管理系統來幫助深圳企業在協同管理方面進入乙個新的境界。

2樓:匿名使用者

相對於傳統的oa,協同oa最主要的就是資訊共享(所謂「協同」嘛),特別是對於垮行業、跨地區的公司,使用同乙個oa平台進行管理可以有效地實現資源整合,方便資源調配,有利於決策層作出最及時正確的決策。這個資源不僅包括物,也包括人。此外協同oa主要就是流程管理,像流程的自定義,流程的監控等等。

平台化的協同oa還可以實現與其他軟體系統整合。

小弟也是做軟體銷售不久,這塊剛入門,隨便寫幾句拋磚引玉,望前輩們賜教

3樓:匿名使用者

韓寒成名作《三重門》:小學公升初中,初中公升高中,高中公升大學,一重難過一重,但要想在社會中立足,這三重門必過。

企業資訊化整合也有三重門:介面整合,應用整合,資料整合,也是一重難過一重,但企業要想真正破除「資訊孤島」,走向協同辦公,這三重門同樣必過。

資訊整合勢在必行

這是發生在國內一家著名服裝生產商身上的真實故事。該公司設計生產的一款服飾異常走俏,銷售部門為此連簽了好幾個大單,當銷售主管興沖沖地帶著客戶去倉庫拉貨的時候卻傻了眼——貨源不足,結果生意沒做成不說,造成的無法估量的損失更有切膚之痛。

是銷售主管太粗心,事先沒查清有多少庫存嗎?不是的,該公司資訊化建設起步較早,相繼上線了財務管理系統、銷售管理系統與庫存管理系統,銷售主管通過銷售管理系統,對庫存多少是一目了然。問題出在這三大系統都是孤立的,不能進行實時資料交換,而庫管人員就利用這個漏洞私自倒賣出去一批存貨,想等到**降低的時候再向市場回購補庫。

這樣既能賺取差價,還能在短時間內瞞天過海。

但是庫管人員沒有想到會有同時幾個大客戶來提貨,而銷售部門也因為看不到庫存的真實資料,兩相湊合結果就杯具了。這就是令企業聞虎色變的「資訊孤島」, a部門變更了資訊,b部門並不能及時知道;業務部門下了訂單,生產部門不能及時獲悉。多個「資訊孤島」的存在,就如同美國人評價越南戰爭的一句話:

「我們打贏了所有戰役,卻輸掉了整個戰爭。」

協同oa的三層整合

oa作為企業主管資訊流的平台,被天然地賦予整合各類資訊系統的重任,是從企業級全域性性上提公升企業整體工作成效和管理控制能力的資訊系統。

所有人都清楚資訊化整合的必要性,但並非所有人都知道什麼才是真正有效的整合,很多人以為只要把erp、crm、hr、bi以及財務軟體等等系統放在乙個oa登陸入口就是整合了。但其實這只是介面整合,只是用乙個賬戶名從乙個入口能夠進入到其他資訊系統而已,省去的不過是登入的步驟,但是面對的依然是不同的應用,不同的資料。

就像上文發生的情況,其根本原因在於資料沒有被整合在一起,資訊化整合歸根結底是資料的整合,只有在這個基礎上才談得上協同,就如一群人不知根知底,就談不上團結信任一樣。所以,只有當oa能夠在介面、應用與資料三個層面上做到整合才能稱之為協同oa,否則就只是乙個門戶介面。

從以上標準來看,金和c6稱得上是一款真正的協同oa。針對企業越來越複雜的應用整合和資料整合的需求,金和c6為企業提供的符合soa理念的、標準化、輕量級的解決方案,幫助使用者快速、有效、低成本地整合組織資源,統一管理組織資料,將組織的應用、人員、資訊、流程有機聚合,為使用者提供整合化的資訊訪問服務。

金和c6協同管理平台整合解決方案的實現方式分三個層次: •介面層整合在sso單點登入的基礎上,實現多個系統的介面無縫統一平台中,而無需使用者在多個系統的多個介面之間進行跳轉。 •應用層整合主要通過流程整合實現將各種分散的應用程式融為一體,將小系統聯成大系統,達到1+1>2,更好的提供服務。

•資料層整合主要通過資料預處理、建立資料倉儲、資料分析及資料展現四個階段,實現使用者視覺化地對多系統的海量資料進行多維分析。

在c6系統中提供了與用友u8、金蝶k3、sap b1、hr等業務系統的介面介面卡。通過簡單的配置和少量的表單開發工作就可以方便地實現整合應用。

結語it資源整合是企業資訊化日趨成熟的表現,要實現資訊資料的資源整合,做到資料共享是最為關鍵的。實際上,資料共享的重點是打破舊的管理許可權壁壘,通過流程再造,使各部門之間的高度合作,實現對資源進行動態管理,這就是協同oa的由來。

oa辦公系統有何優缺點

4樓:北京海宇勇創科技

oa系統的優勢有:

傳統企業一般遇到的問題:

1、公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位2、部門協作,工作效率低

3、報銷審批,流程多而慢

4、很難體現企業文化

5、組織溝通,不方便

6、外出辦公難處理

oa自動化辦公系統的優勢:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮短資訊對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活

5樓:匿名使用者

優點:oa系統會強制執行公司制度(只能按流程來),公司運營透明(領導能看到公司幾乎所有的會議、辦公、資產、專案、合同),

運營效率提公升(oa工作流、審批流不再像傳統辦公試方式要發起人跑完整個流程,是oa系統把工作自動傳遞到每個節點)。

辦公成本降低(紙、印表機、通知、公文、調研、報表等都可以在oa系統實現)

移動辦公(原來找不到人就沒辦法簽字,現在手機上直接審批)缺點:不人性化(因為強制按流程執行),

培訓成本增加(但第一次培訓完成後,會節約大量人力成本)

6樓:淡淡的青

一、oa辦公系統的優勢

oa辦公系統通過計算機網路實現了虛擬的協同工作平台,使各部門可以對辦公事務和公文進行全面、完善的協同管理,提高了資訊交流的效率和共享程度,相對傳統的工作方式,大大提高了辦公效率,減輕了工作負擔,節省了辦公費用,從而實現了辦公無紙化、資訊共享化、決策科學化。

1.節省工作成本,利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比,通過oa辦公系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張,降低辦公成本。領導可直接在oa辦公系統上閱讀、審批和修訂電子檔案,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題;而且,電子檔案在oa辦公系統上可同時向多人傳閱,縮短了檔案傳閱的週期,杜絕了紙質檔案丟失的可能性。

2.方便檢索查閱,促進資訊共享

oa辦公系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平台,員工可通過oa辦公系統及時了解全院的最新資訊,有利於部門之間的溝通與合作。oa辦公系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題,從而提高蒐集檔案資料的效率。

3.增強監控能力,提高行政管理水平

oa辦公系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況,並具有催辦督辦和自動提醒的功能,一方面防止了延誤業務辦理時間的情況,另一方面有利於管理員的全域性監控,及時發現問題並及時協調解決。此外,在oa辦公系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日後的查閱和管理。

4.提高工作效率,打造優秀團隊意識

oa辦公系統的資訊傳遞、日程安排等功能模組,極大地提高了員工之間的協作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強、工作效率較高,並且具有快速反應能力的優秀團隊。通過設立工作論壇等模組,更及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流和互動,員工之間互相取長補短,共同學習,共同進步,促進了業務水平的提高,增強了團隊合作精神。

5.實現自動辦公,構建科學管理模式

oa辦公系統的使用,全面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網路資訊科技,實現了高效、安全、規範地處理辦公室內的事業性業務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行巨集觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。

二、oa辦公系統存在的問題

1.因保密問題無法實現oa辦公系統的分布式辦公功能

2.oa辦公系統沒有充分與其他資訊管理系統結合

7樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

8樓:匿名使用者

一起鼎oa辦公系統軟體的優點是能實現任意業務、任意流程、任意頁面、任意功能的流程審批;

9樓:藍凌oa辦公系統

oa自動化辦公系統的優勢:

1、提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮短資訊對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

10樓:

不同的oa辦公系統的優缺點都不同。而且優缺點也是針對企業的需求來看的。

例如有的企業需要支援移動裝置上辦公的,那麼沒有這個功能的oa辦公系統就是有這個缺點。

但是如果企業不需要支援移動裝置上辦公,那麼就不存在這個缺點了。

11樓:咖啡杯

簡單方便,省人力,物力,財力等。而且不用手記,直接用電腦,很時尚。比如金諾oa就挺好用的,我們公司就用這個呢

最好用的oa辦公系統 oa辦公管理系統哪個好

推薦雲創oa。一款軟體好不好,就要看這款軟體的易用性 安全性 穩定性 靈活性 開放性等等。還要看它是否符合辦公習慣 是否滿足辦公需求 是否方便維護 是否具有先進的開發技術等等。偉創oa不錯,可以滿足企業不同的需求。oa辦公系統不存在最好用之說,只有適合企業自身發展需要的系統才是最適合的系統。對於企業...

怎麼選擇OA系統,什麼是OA系統,怎麼用?

1 通過網際網路找到本單位oa系統 通過系統給定的初始賬戶和密碼,登入系統。有的單位設有內網,有的單位直接通過網際網路進入。2 登入oa系統後,首先找到 密碼設定 修改登入名和密碼。對於oa系統而言,保護賬號 密碼和賬戶資料是很重要的,首次登入系統必須修改自己的賬戶密碼。4 修改或完善個人信心。修改...

OA辦公系統無法登入,OA辦公系統為什麼登入不了?

在其他電腦登入就沒問題,我這台電腦登入其他同事的oa也是上不去,不可能真有這樣的現象,除非你上面說的不準確。目前可以肯定不是你oa的問題。而是你電腦的問題。我電腦以前也出現過這種情況,只有是需要輸入使用者名稱和密碼登入的東西,一律上不去。連郵箱都上不去。最後發現是我電腦設定的安全值太高了,設的是最高...