協同辦公系統的功能,使用協同辦公系統的好處?

2022-08-02 18:10:04 字數 5415 閱讀 8262

1樓:堅果雲

協同辦公系統實現的是辦公智慧型化、全員應用化、資源統一化,流程清晰化。解決資訊孤島、應用孤島和資源孤島三大問題,實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同,任意裝置,隨時隨地共享、同步和協作您可以將電腦上的任意資料夾同步到堅果雲,隨時隨地便捷地訪問自己的檔案、並安全地儲存它們。不改變電腦操作習慣,簡單易用,確保您和您的團隊高效工作,資料安全無憂。

2樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

協同辦公系統的功能主要包括任務管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內部資訊、會議管理等功能模組,符合企事業單位的辦公習慣和特點,讓使用者輕鬆的完成日常辦公工作,並且協同辦公系統中實現了痕跡保留、手機簡訊、資料介面等oa領域技術。日事清是專業的協同辦公軟體,可自動生成工作總結,進行日程計畫、團隊協作。也可以算個人,也可以算企業,以為既可以管理個人的個人日程也可以管理整個團隊裡面的日程。

3樓:麻辣小龍蝦公尺哇

以雲南遠信超大規模協同管理平台為例,它的功能涵蓋了日常工作的方方面面,從合同、公文公告、演示文稿制度到行政辦公等等的管理,支援高併發、多人數、跨區域應用,平台將各業務模組融合為乙個有機整體,以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。

使用協同辦公系統的好處?

4樓:日事清——知識工作者的瑞士軍刀

協同辦公系統對企業的好處表現為:

一是建立內部的通訊平台。建立單位內部的郵件系統,使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

二是建立資訊釋出的平台。在單位內部建立乙個有效的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞演示文稿、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

三是實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中複雜環節。

四是實現文件管理的自動化。

五是輔助辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

六是實現分布式辦公。變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。

七是建立資訊整合平台。

八是節省企業的辦公費用支出。將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途**、傳真、影印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。

九是搭建知識管理平台。系統性利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

十是增強領導監控能力。強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。

十一是極大的提高了工作效率。oa辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種檔案、申請到處跑來跑去中,不用拿著檔案等著領導審批,因為這些都可以在隨網上、手機上進行,大大的減少了辦公成功,極大的提高了工作效率。

我們公司一直使用日事清進行協同辦公,大大減少了辦公程式和辦公時間,同時還節省了紙張、筆等辦公用品,所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面,日事清協同辦公平台方使員工與上級溝通更方便,資訊反饋更順暢,為發揮員工智慧型和積極性提供了舞台,提高了企業的競爭力。

5樓:堅果雲

協同辦公系統實現的是辦公智慧型化、全員應用化、資源統一化,流程清晰化。解決資訊孤島、應用孤島和資源孤島三大問題,實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同,任意裝置,隨時隨地共享、同步和協作您可以將電腦上的任意資料夾同步到堅果雲,隨時隨地便捷地訪問自己的檔案、並安全地儲存它們。不改變電腦操作習慣,簡單易用,確保您和您的團隊高效工作,資料安全無憂。

6樓:藍凌oa辦公系統

通過協同辦公管理軟體可以快速分析組織哪個環節辦事效率高,哪個環節辦事效率低,便於快速把脈,出台**方案。

用流程為紐帶整合孤立資料,實現全面協同

工作流作為匯流排來連線企業內外各種業務相關的異構系統、應用以及資料來源,從而把各個既有的孤立的應用像pc的各種零部件一樣接入這個匯流排,從而構成乙個整合的企業業務系統。

7樓:魚哭了丶海z道

10oa協同辦公系統,以目標管理為導向,對行政、人事、財務和資訊知識等提供全面管理。並預置50多種電子流程——包括計畫、公告、出差、請假、報銷等等,大幅簡化辦公事務、規範辦公流程、提高辦公效率、節省辦公成本。

協同辦公系統的好處

8樓:快會

1、建立內部的通訊平台。

建立單位內部的溝通平台,使單位內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

2、建立資訊釋出的平台。

在單位內部建立乙個有效的資訊釋出和交流的場所,例如公告、論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞演示文稿、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

3、實現工作流程的自動化。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種檔案、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網路傳遞手段,發揮資訊共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中複雜環節。

4、實現文件管理的自動化。

可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有乙個方便的查詢手段。

5、輔助辦公。

它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6、實現分布式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。

7、建立資訊整合平台。

現代企業中已存在的mis系統、erp系統、財務系統等儲存著企業一些經營管理業務資料,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,oa辦公系統具備資料介面功能,能把企業原有的業務系統資料整合到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理資訊,提高企業整體反應速度。

8、節省企業的辦公費用支出。

將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途**、傳真、影印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。

9、搭建知識管理平台。

系統性利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

10、增強領導監控能力

強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。以上就是協同辦公軟體對企業的重要性。

9樓:藍凌oa辦公系統

全面整合孤立資料,節約時間,提高決策效率

在乙個統一的介面上展現來自各個系統各種資料庫的資料,開啟協同辦公管理軟體所有內容統一展現在使用者面前,同時還可以把網際網路資訊抓取到使用者的面前。

實現企業文化的建設

「物質決定精神,內容需要形式」,文化的建設需要將理念層次上的內容用形式表現出來,傳統方式在樓內張貼宣傳欄、宣傳畫、演示文稿,在辦公室內懸掛企業文化價值觀等等這種方式無法達到無處不在,無時不在的文化建設氛圍,而協同辦公系統是新形勢下企業文化建設的最好工具。

10樓:麻辣小龍蝦公尺哇

簡單說,協同辦公系統實現的是辦公智慧型化、全員應用化、資源統一化,流程清晰化。解決資訊孤島、應用孤島和資源孤島三大問題,實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同。以雲南遠信超大規模協同管理平台為例,它的功能涵蓋了日常工作的方方面面,從合同、公文公告、演示文稿制度到行政辦公等等的管理,支援高併發、多人數、跨區域應用,平台將各業務模組融合為乙個有機整體,以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。

新一代協同管理平台具有數位化、移動化、定製化、平台化、智慧型化五大特徵。1、數位化:整合各種資訊系統、採集、整理、分析管理資料,實現資料視覺化;2、移動化:

實現移動辦公、移動門戶、移動審批,實現訊息與任務及時檢視處理;3、定製化:可根據公司的實際業務情況,定製相應的協同管理平台,按照企業的業務要求設計相應的管理模組;4、平台化:是一套綜合的工具和一組實踐證明的共享的最佳平台,它形成了完整、久經考驗、開放和模組化的解決方案,旨在隨需應變世界中開發軟體和基於軟體的服務。

5、智慧型化:智慧型化的方式幫助企業釋放人的創造力,實現個體與組織的協同,提公升員工的工作效率。

11樓:雲際視界

希望小雲的回答對您有幫助~

12樓:堅果雲

協同辦公系統實現的是辦公智慧型化、全員應用化、資源統一化,流程清晰化。解決資訊孤島、應用孤島和資源孤島三大問題,實現資訊的協同、業務的協同和資源的協同,任意裝置,隨時隨地共享、同步和協作您可以將電腦上的任意資料夾同步到堅果雲,隨時隨地便捷地訪問自己的檔案、並安全地儲存它們。不改變電腦操作習慣,簡單易用,確保您和您的團隊高效工作,資料安全無憂。

13樓:我努力的方式

1、實現分布式協同辦公。可支援多分公司(工廠)、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業員工在任何地方只需要上網進入oa系統就可以檢視和處理自己的工作,非本地部門和外出人員都可訪問系統,實現異地化辦公。

14樓:來自寶山寺絕世佳人的木荷

一起編輯office文件。

協同辦公系統和oa有什麼區別呢

15樓:金和網路

協同bai辦公系統:將現代du化辦公和計算機網zhi絡功能結合起來的一種新dao型的辦公方式。協同辦內

公系統沒有統一的定義容,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中,大都把辦公自動化叫做電子政務,企事業單位就大都叫oa,即辦公自動化。通過實現辦公自動化,或者說實現數位化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性,最後實現提高決策效能的目的。

oa是office automation的簡稱,即辦公自動化,是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數位化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

傳統oa和協同辦公系統是有區別的,而現在的oa就是協同辦公系統,其實兩者沒有本質區別,叫法不一樣,所要達到的效果是一樣的,出發點一樣,目的地也一樣。

協同辦公和辦公自動化一樣麼,協同辦公系統作用

辦公自動化屬於oa發展的第一階段,而協同辦公已經是oa發展的第四階段了。協同辦公無論是在應用程度上還是技術上都比辦公自動化強的多的太多。不過大家都在使用辦公自動化這個概念而已。主流的幾家oa廠商都在使用協同辦公,而一些小單位自己研發的辦公自動化軟體僅僅是郵箱 即使網易聊天 等一些簡單的應用。使用協同...

想開發協同辦公系統和企業現有IT系統無縫銜接,有什麼好麼

普元 eos platform 規範化管理框架 企業資訊化並非一蹴而就,因此就需要有強大的it管控能力和靈活動態的業務策略應對。規範的管理框架將更有效地實現it與業務可視性和管控性。並進一步通過策略的機制 policy framework 不斷實現it治理和業務優化。同時也為sla的實現提供了更為靈...

協同oa管理系統有什麼特點,oa辦公系統有何優缺點

協同oa管理系統產品特點 1.靈活的自定義功能,滿足個性與變化的需求 2.良好的易用性,大大降低了客戶的應用難度 3.高效和安全的系統 4.支援手機辦公,大大提高了辦公的便利性 5.內建資訊機 移動mas 電信ema 介面,方面實現企業級簡訊應用。6 與企業即時通訊相結合,提高企業內部溝通效率。協同...