行政單位檔案檔案歸類方法

2021-03-04 08:57:28 字數 1482 閱讀 9480

1樓:小雨手機使用者

檔案材料整理歸檔的具體操作方法:

收集:收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有儲存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求:材料齊全完整、內容真實準確

明確歸檔範圍:凡是反映本單位各種職能活動,具有查考利用價值的檔案材料均屬歸檔範圍。各單位應依據《新規定》,結合本單位職能及其內設職能部門工作實際,加強對工作中形成檔案材料的研究,詳盡編制本機關的檔案材料歸檔範圍。

2樓:匿名使用者

檔案一般是有儲存期限的,先按年份分開,然後按類別分,製作目錄以及電子目錄。**屬於特種載體檔案,要有**和電子版的,還要有底片。按活動分,完整的,一步步來,按照活動順序來

辦公室檔案如何分類?一般可以分為哪幾大類?

3樓:匿名使用者

以企業為

bai例,辦公室檔案可du以分為行政類

zhi、業務類、人事類、技術dao類等。

1、行政類

有關規章**度、事項決策屬、通知等檔案歸為行政類。

2、業務類

有關業務合同、客戶函件等經營事項歸為業務類。

3、人事類

有關人員招聘、安排、獎懲等檔案歸為人事類。

4、技術類

有關技術標準、發展動態、同行業資料等檔案歸為技術類。

5、其它類

擴充套件資料廣義的「檔案」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。檔案的範疇很廣泛,電腦上執行的如防毒、遊戲等軟體或程式都可以叫檔案。

狹義的「檔案」一般特指文書,或者叫做公文。檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄。狹義的"檔案"並不能等同於」檔案「,它們的主要區別在於是否具有儲存價值以及是否具備原始記錄的性質。

如果兩者都具備,則可以稱之為」檔案「,否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集,但絕不能等同。

4樓:心小小木

辦公室檔案有很多種啊,文控是很大的一門學問呢!分類的話,要看你的辦公室分管的部門情況

5樓:匿名使用者

word檔案文件,excel**,***幻燈片,pdf電子文件閱讀版,access資料庫==

6樓:匿名使用者

不同機關、企事業的辦公室檔案分類各不相同。

一、可以先按性質種類區分回:

答 1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉;

2、業務類〈有關業務合同、客戶函件等經營事項〉;

3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉;

4、技術類〈有關技術標準、發展動態、同行業資料等〉;

5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。

二、按內外兩部分分類:如,行政類,分為上級或外單位來件,及本單位形成件。

注意:某些檔案,如有支付內容的合同,財務因結算需要須儲存,應明確保管界限劃分,必要時可影印同時存檔。

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