1樓：匿名使用者
1、第一類：履歷材料。
2、第二類：自傳材料；報告個人有關事項的材料。
3、第三類：考察、考核、鑑定材料；審計材料。
4、第四類：學歷學位材料；職業（任職）資格材料；評（聘）專業技術職務（職稱）材料；反映科研學術水平的材料；培訓材料；轉正定級表。
5、第五類：政審材料；更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料。
6、第六類：黨、團組織建設工作中形成的材料。
7、第七類：表彰獎勵材料。
8、第八類：涉法違紀材料。
9、第九類：招錄、聘用材料；任免、調動、授銜、軍人轉業（復原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國（境）材料；黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。
10、第十類：健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；幹部人事檔案報送、稽核工作材料。
2樓：企管傳播
4.1 資料分類
4.1.1行政資料，包括各種證書資質原件、報表、行政支出費用統計、行政合同、房屋、車輛、固定資產資料、公司規章制度、通知、會議紀要和其他行政資料。
4.1.2組織資料，包括公司營業執照、印章、公司章程、會議決議，重要崗位責任書，法律訴訟資料等。
4.1.3各類管理、技術書籍、雜誌、光碟等資料。
4.1.4其它資料。
4.2資料存檔
4.2.1各部門相關資料應定期存檔，存檔檔案一般為原文或原件。
4.2.2整理週期較長，使用頻繁的資料，可以以1年為週期存檔，但不得遲於次年第一季度末。
4.2.3整理週期較短，使用較為頻繁的資料，如固定資產統計資料、醫院通知、會議紀要等資料，應按季度進行存檔，存檔時間不遲於次季度首月30日。
4.2.4按月進行統計的資料，如各種月報表、行政收支費用等應按月進行存檔，存檔時間最遲於次月30日。
4.2.5絕密檔案及其他臨時性資料應隨時存檔，如資質檔案、對帳單、訴訟資料、固定資產附帶資料、重要行政合同、書籍等，應隨時存檔，存檔時間不遲於15天。
4.2.6各部門應自覺主動按期將資料存檔，檔案室應按部門建立《目錄臺帳》，按時催要各類資料；資料存檔時，管理員應注意檢查資料真偽是否齊全，有無相關部門負責人簽字。
存檔時，檔案室應開具《檔案室移交清單》，交存檔人留存。
請給予採納！謝謝！！
3樓：inspiry先鋒
我都按姓氏的先後順序分得，最重要的是你習慣的習慣，想要的時候能找到就好了，而且萬一休假期間代替你的人也能順利找到
公司人事檔案如何整理
4樓：匿名使用者
建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是：首先對材料進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無黴爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後：
對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程式如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上登出；填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》；
按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下：對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。庫房備有必要的防火、防潮器材。
庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。
人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。
利用情況。庫房裝置情況。人事檔案工作人員情況。
5樓：我重新再來
分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規範。
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證影印件、學歷學位證影印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關係，死亡等情形。
慢慢熟悉起來就好作了
答題不易，如覺滿意，望採納，感謝你的支援~~~~~。
6樓：張彥華
簡單回答一下：
1、建立健全人事檔案制度及相關**；
2、按照制度的要求來執行；
3、各種記錄**填寫詳實，並存好檔。
1）崗前培訓內容及記錄；
2）培訓考核記錄；
3）員工背景資料檔案：學歷證明，各種等級證明；
4）簽訂合同及時去勞動局備案；
5）各種保險檔案；
6）績效考核資料；
7）平常的培訓記錄；
8）離職的各種手續記錄。
7樓：情感決策分析
人事檔案整理流程及標準
一、人事檔案整理的要求
1、整理人事檔案的人員同時要求建立所在單位的電子版檔案，並填寫《人員變
動統計表
》（向人
力資源部
門***索取
電子版本
，郵箱：
）並定期向集團人力資源部彙報。
2、整理人事檔案須做到“認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”
。通過整理使每份檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用”
的要求。
3、整理人事檔案的人員，必須熟悉整理人事檔案的有關規定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責地做好整理工作。
二、整理檔案工作中應注意的事項
1、在整理檔案時，嚴禁吸菸，以確保檔案的安全。不能隨便議論和洩露人事檔案內容。
2、不得私自塗改、抽取或偽造檔案材料。
3、不得擅自處理或銷燬檔案材料。
4、在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和洩露人事檔案內容。
三、整理前需要做的準備工作
1、人事檔案材料的準備。在整理之前，對所管理的人事檔案應進行材料的全面收集。
2、人員的準備。檔案材料較多，人員配備少的單位，整理任務較重時需要抽調人員集中整理。要挑選具有一定的人事工作業務知識，文字書寫工整的人員參加。
抽調人員的數量可根據整理檔案數量的多少來定。
3、物質的準備。（1
）整理室。整理人事檔案需要進行鑑別、分類、目錄登記、複製等，並且要求安全和保密。（2
）工具。整理人事檔案需要進行一些技術加工，因此，要配備一些整理工具。一般有打孔機、切紙機、剪刀、燕尾夾、鉤針、影印機等。
（3）用品。整理人事檔案要備齊準備標準的人事檔案袋、目錄紙、分類紙、化學膠水等。同時，還應該準備幾種在整理工作中用的登記**，如：
整理人事檔案登記表、缺少材料登記表等。
四、整理檔案的基本步驟
整理人事檔案，一般有六個步驟：
第一步，收集；
第二步，分類；
第三步，排序；
第四步，編碼；
第五步，裝訂；
第六步，歸檔。
五、人事檔案材料的裝訂及管理
1、人事檔案材料目錄與材料核對無誤；
2、把完整的材料理齊，封裝於檔案袋；
3、檔案袋側面書寫檔案人姓名，部門、檔案號，要書寫規範，書寫姓名不得用同音字或不規範的簡化字；
4、將整理好的檔案直接放入檔案櫃由專門人員保管。
8樓：桑愛景戲辛
一般按員工所以在班組歸類，主要整理資訊包括：
姓名、性別、出生年月專、民族、婚姻情況、屬學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況（父母、配偶、子女姓名工作單位）等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。
9樓：匿名使用者
根據自己的思路去管理
人事行政檔案如何管理
10樓：行政
檔案管理規定
第一章 總則
第一條 為加公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。
第二條 本規定所稱的檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠捲、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 公司及各部門、員工有保護檔案的義務。
第四條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網路化管理。
第二章 檔案機構及其職責
第五條 公司各部門指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。
第六條 檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，並監督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，採用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。
第三章 檔案的管理
第八條 整理辦法：
1. 方法：以問題特徵為主，立小卷，一事一卷。
2. 步驟：
a. 收集
文書檔案：當年立前一年的卷，並預立當年的卷。
企業科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊。
b. 整理 根據分類和成立時間整理。
c. 分類 根據下述分類方法分類
d. 立卷 區分不同價值確定保管期限：永久、長期、短期。
第九條 過程管理：
1. 屬於公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時檔案的預立卷工作，並在事件結束後或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的檔案整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。
2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個月十日前彙編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。
第十條 監督：辦公室根據各部門和各部門上報的檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條 銷燬：須報總經理批准，銷燬時應有兩人以上負責監銷，並在清單上簽字。
第十二條 公司檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓後，按有關檔案分類及編號要求操作。
第十三條 在業務中對外簽署的各種經濟合同按《合同管理規定》處理。
第十四條 借閱：因公司需要借閱文件的，應填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關公司重要的檔案材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核准後，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自複製、調換、塗改、汙損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。
第十五條 分級查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對的制定權。
第四章 檔案備份制度
第十六條 公司所有有價值的檔案、報表、業務記錄等必須備份。
第十七條 各部門應儘量採用電腦管理和工作，便於業務資料的數字化處理和儲存。對存入電腦的資料、檔案，按《計算機管理辦法》管理。
第十八條 備份盤與源盤應分開存放，公司的備份盤應在公司外儲存。
第五章 處理條例
第十九條 有下列行為之一，據情節輕重，給予50~500元扣薪處理，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1. 毀損、丟失或擅自銷燬企業檔案
2. 擅自向外界提供、抄摘企業檔案
3. 塗改、偽造檔案
4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5. 未按手續就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
第六章 責任
第二十一條 本制度適用於偉凡公司各員工各部門。
第二十二條 本制度監督責任部門為公司辦公室，第一責任人為各部門指定的資料員；第二責任人為資料員所在部門的部門經理。
山東人事檔案死檔啟用方法，怎麼辦，人事檔案怎麼啟用？
1全部你檔案現是 死檔 處理比較麻煩。一 如果檔案不存入人才將是死檔。影響到你的社保，就業，工齡認定，轉正定級，職稱評定，幹部身份保留，考試 考研考研究生，考各種證書 出國留學，各種證明甚至是辦理退休等各項手續。二 將 死檔 變成 活檔 存人才 一 報到證的報到單位是戶口所在地人力資源和社會勞動保障...
人事行政我似乎沒有做好，因為我每天在公司都沒有什麼事情可做
其實沒有事可以給自己找些事啊，從事人事行政的你應該要對所在單位的其他部門的工作有一定的了解，了解每個人的性格特點，因為你以後要從事公司招聘，考勤，員工培訓，還要制定公司規章制度，這都要求你有一定的知識和閱歷積累，趁著現在還有時間不妨多積累些東西，學會怎樣辯證看待每個人的優缺點，對你未來是很有幫助的。...
找不到檔案怎麼辦退休，人事檔案丟失，怎麼辦理退休手續呢？
到退休了提前幾個月去單位查查檔案，有不合適的諮詢一下，這樣到退休方便，自己也很滿意開心。回憶最近何處接觸過過程，或從開始盤點，哪個環節失去了檔案資訊。反正找不到很麻煩。回答尋找丟失檔案分兩種情況 1 如果是自己丟失的，遇到這樣情況你首先應該積極地尋找，讓人社部門的工作人員仔細的查詢，沒有找到就要去單...