OA系統如何幫助組織快速召開會議

1樓：泛微

為了改變眾多組織當前低效的會議狀態，oa系統推出全新智慧型化會議管理方案，創新接入大屏系統，借助移動裝置讓**機關、企事業單位在乙個平台上實現「從會議組織、通知、查詢到任務執行反饋」的全過程管理方式。

輕鬆做好會前準備工作

oa電子化的會議管理方式，將所有會議資源，包括人員、會議室、日程資訊全部放入系統，整個會議組織工作直接用oa流程就能極速完成。

1）一條流程極速發起會議

oa系統用流程規範組織的會議審批程式，所有會議從流程上報會議時間、地點、參會人、會議主題等資訊，一審就能同步通知參會人。

會議室使用防衝突：oa系統為組織打造了會議室電子資訊台賬，借助流程追蹤會議室使用狀態，每次組織會議可以直接調取會議室資訊表，哪間空閒一看便知。

（會議室資訊圖）

人員日程防衝突：重要會議不知道各部門領導在不在公司、有沒有時間，現在通過日程管理表單，隨時都能調取每個人的日程情況，合理安排會議時間，再也不用乙個個**諮詢。

會議分類審批快：oa系統提前為組織的不同會議型別設定既定的審批流，系統可以直接根據勾選的會議型別自動流轉，審批更規範，會議發起效率更高。

新增功能—實現會議智慧型排座：為了解決部分國企、事業單位召開會議時需要進行人員排座的需求，oa系統通過建模為組織實現了線上智慧型排座。每個會議室的座位布局可以在系統中同步顯示，行政人員可以按照要求快速安排座位，防止重複安排、漏排問題。

（智慧型排座）

在現場，參會人簽到一完成就能自動獲取自己的座位示意圖，無需引導，自主入座，全面節省會場時間。