酒店面對客戶投訴時應該如何處理,酒店裡遇到客人投訴該如何處理

2021-03-04 04:41:01 字數 5099 閱讀 9512

1樓:匿名使用者

酒店是典型的服務業,隨著國內經濟水平提高,國人對消費品質要求越來越高,商家對應的也越來越注重客戶滿意度,有的企業甚至追求零客訴。所以對於服務從業人員要求也越來越高,壓力越來越大,扯了這麼多總歸是要避免客訴產生。but萬一產生了客訴怎麼辦呢?

1、穩住客戶情緒,避免事態擴大2、管理人員出面接待客戶(讓客戶感受到商家對於他的重視尊重)3、正面面對客戶提出問題,傾聽客戶訴求,了解客訴產生原因4、根據客戶訴求結合國家法律法規及公司制度,尋求解決方案5、客戶投訴一般分兩種一是為了解氣二是為了尋求解決問題,一般的客訴只要處理好這兩點基本就可以解決了。

但是也不排除一些素質較低的客戶進行惡意投訴,即使這種情況作為商家也不能與客戶頂撞,只能依據國家法律法規有理有據有節的跟顧客進行解釋,消磨客戶氣焰,最終尋求折中的解決方案。

酒店裡遇到客人投訴該如何處理?

2樓:匿名使用者

很多人可能會告訴你當然是要誠懇的道歉了,其實不然。

你可以運用learn原則:

l 代表listen, 意味當客人和你投訴時你一定要認真的聆聽,並不時地點頭,和客人要有目光的接觸

e 代表empathize, 要對肯人表示同理心,但不是同情,只要記住一句話「如果我遇上這種事,肯定也會非常生氣的」

a 代表apolagize,這是就要道歉了r 代表react 去解決客人遇到的問題,屬於哪個部門的問題趕快協調n 代表notify, 事情解決後,要把整個事情經過告訴你的同事們,以免以後再範。並把投訴記錄在客人的客史裡,下次客人在來時映著重關注

3樓:瑪雅星輝必勝

1、樹立「客人總是對的」的

信念。一般來說,客人來投訴,說明我們的服務和管理有問題,而且,不到萬不得已或忍無可忍,客人是不願前來當面投訴的,因此,要首先替客人著想,樹立「客人總是對的」的信念;

2、要掌握投訴客人的三種心態,即求發洩、求尊重、求補償。

求發洩,客人在酒店遇到令人氣憤的事,怨氣迴腸,不吐不快,於是前來投訴;

求尊重,無論是軟體服務,還是硬體設施,出現問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現,客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時,即使酒店方面沒有過錯,客人為了顯示自己的身份與眾不同,或在同事面前「表現表現」,也會投訴);

為了求補償,有些客人無論酒店有無過錯,或問題是大是小,都可能前來投訴,儘管他可能一再強調「並不是錢的問題」,但其真正的目的並不在於事實本身,也不在於求發洩或求尊重,而在於補償。

因此,在接待投訴客人時,要正確理解客人、尊重客人,給客人發洩的機會,不要與客人進行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的在於求補償,則要看看自己有無權利這樣做,如果沒有這樣的授權,就要請上一級管理人員出面接待投訴客人。

3、認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄

對客人的投訴要認真聽取,切勿隨意打斷客人的講述或做胡亂解釋。

此外,要注意做好記錄,包括客人投訴的內容、客人的姓名、房號及投訴時間等,以示對客人投訴的重視,同時也是酒店處理客人投訴的原始依據。

4、對客人的不幸遭遇表示同情、理解和道歉

在聽完客人的投訴後,要對客人的遭遇表示抱歉(即使客人反映的不完全是事實,或酒店並沒有過錯,但至少客人感覺不舒服、不愉快);

同時,對客人的不幸遭遇表示同情和理解。這樣會使客人感覺受到尊重,自己來投訴並非無理取鬧,同時也會使客人感到你和他站在一起,而不是站在他的對立面與他講話,從而減少對抗情緒。

5、對客人反映的問題立即著手處理

客人投訴最終是為了解決問題,因此,對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決。

當遇到客人投訴時應該如何處理?當客人問責時,應該如何處理?

4樓:匿名使用者

一是報告上級主管,尋求幫助。

二是穩定客戶情緒。

5樓:脾氣re不小

第99回 守官箴惡奴同破例 閱邸報老舅自擔驚 第100回 破好事香菱結深恨 悲遠嫁寶玉感離情

酒店如何快速處理客人投訴

6樓:匿名使用者

投訴是酒店餐飲服務行業永不消逝的電波和問題, 不管酒店在對服務上花費了多少心力,考慮多周到,也難免出現一些細節問題不和顧客的心意,都會出現或多或少的投訴事件。那麼酒店投訴的意義在**呢?管理者該如何面對處理酒店投訴事件呢?

一、客人對酒店投訴的意義

酒店員工應充分熟悉到,客人對酒店投訴是正常現象。從某種意義上講,投訴也是溝通酒店管理者與客人的橋梁,是好事,也是壞事。它能使被投訴的部分或員工遭到相應的懲罰;但同時投訴又是乙個訊號,它告知酒店其服務和管理中存在著題目。

假如酒店接受,就可以使酒店的服務和設施得到進步和改進,從而吸引更多的顧客光臨。

1、 以使酒店熟悉到服務與管理中的不足

有些題目固然存在,但其實不是酒店自己能發現得了的。題目一方面是潛伏的,一方面是本身存在題目,而不能發現。而客人則不同,他們支付了一定的金錢,就希看物有所值,能得到相應的服務。

因此,他們對酒店的服務及設施所存在的題目是非常敏感的。酒店固然對員工進行了嚴格的練習,提出相應的要求,但並不是所有員工能做到,他們多是領導在時束縛自己,一旦離開,他們就會放鬆自己,而這些是管理者所發現不了的。只有客人作為酒店服務的直接消費者才能及時發現並提出。

2、 有益於酒店服務的改進,進步服務水平。

通過客人的投訴,酒店發現本身所存在的題目,假如能對這些題目及時認真的整改,必定使酒店服務不斷的進步。

3、提供了與客人修補關係、和緩矛盾的佳機,從而有益於酒店開闢市場、取得客戶。

客人投訴,表示酒店存在著服務的漏洞使客人不滿。假如客人不投訴,下次有可能不來光顧。正由於投訴能起作用,客人通過這一程序宣洩自己的憤怒與不滿。

酒店了解到客人的不滿後對自己的過失加以彌補,因而酒店贏得了客人,贏得了市場。

二、酒店投訴處理的流程

酒店如何正確對待、處理客人的投訴,以便到達快速而又滿意的效果呢?根據以往經驗,可以將投訴處理的整個程序概括為五個字,即"聽、記、析、報、答"。

1、聽。對待任何乙個客人的投訴,不管雞毛蒜皮的小事件,還是較辣手的復瑣事件,我們作為受訴者都要保持鎮靜、冷靜、認真聆聽客人的意見,要表現出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人宣洩生氣的程序,我們不應也不能反對客人意見,這樣客人才能漸漸平靜下來,為我們的辯釋提供條件條件。

2、記。在聽的程序中,要認真做好記錄。特別是客人投訴的要點,講到的一些細節,要記錄清楚,並適時複述,以和緩客人情緒。

這不但是快速處理投訴的根據,也為我們以後服務工作的改進作展墊。

3、折。根據所聞所寫,及時弄清事情來龍往脈,然後才能做出正確的判定,擬定解決方案,與有關部分獲得聯絡,一起處理。

4、報。對發生的事情,做出的決定或是難以處理的題目,及時上報主管領導,徵求意見。不要遺漏、隱瞞材料,特別是觸及個人本身利益,更不應當有情不報。

5、答。徵求了領導的意見以後,要把答案及時反饋給客人,假如暫沒法解決的,應向客人致歉,並說明原委,請求客人體諒,不能無掌控、無根據地向客人保證。

三、酒店客人投訴處理原則

1.態度友好,本著為客人服務的原則。真誠的為客人解決題目。

客人對酒店投訴,應熟悉到自己的工作和服務中存在著一定的題目,因此,員工應理解客人的反映,盡心盡力的幫助客人。只有這樣,才能贏得客人,為酒店建立形象。

2.克制、有耐心,不與客人辯論。

客人一般碰到了麻煩、不順以後才來投訴的,難免會表現在言語當中。假如客人情緒很激動,員工一定要努力克制自己,想法停息客人的怒氣,必要時將管理職員請出來接待客人,解決題目。

3、維護酒店利益

前廳員工在處理客人投訴時,一方面要留意客人的情緒,幫助客人解決題目;另外一方面也要留意維護酒店利益,要曉得解決題目的技能。比如,在解決客人投訴時不要隨便貶低其它部分,這類做法固然解決客人投訴,但卻侵害了酒店的利益,是不可取的。另外簡單的退款、減少收費也不是有效辦法。

酒店可以通過面對面的額外服務,和對客人的關心、照顧來解決。

酒店在處理客人投訴時應遵循哪些原則

7樓:情歌悠揚

1、 耐心傾聽了解真相 處理投訴只有在「心平氣和」的狀態下才能有利解決問題。因專

此接待投訴屬客人時,要冷靜、理智,禮貌地請客人慢慢講。此時重要的是讓客人覺得你很在乎他的投訴。耐心地聽客人投訴,這樣做一方面是為了弄清事情的真相,以便恰當處理,另一方面讓客人把話說完以滿足他們求發洩的心理。

聽客人投訴時,不要急於辯解,否則會被認為是對他們的指責和不尊重。聽客人投訴時,先請客人把話說完,再適當問一些問題以求了解詳細情況。說話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。

2、做好投訴記錄   在認真聽取客人投訴的同時要認真做好記錄。一方面表示對他們投訴的重視,另一方面也是處理問題的原始依據。記錄包括客人投訴的內容、時間、客人的姓名等。

3、同情客人 誠懇致歉   當客人投訴時,工作人員應當以自己是企業的代表對待。歡迎他們的投訴,尊重他們的意見。並同情客人,向他們表示歉意。

對客人表示同情,會使客人感到你和他站在一起,從而減少對抗情緒,有利問題解決。例如工作人員可以說:「這位先生(女士),我很理解你的心情,換我可能會更氣憤。」

酒店應該怎麼處理客人的投訴問題

8樓:冰雪陽光久久

方法;1酒店的生意要好當然是提高自己的服務質量,同時提高酒店的檔次和規模,對於現在的住宿客人來說,也希望自己的住宿環境好,有乙個優質的住宿服務,所以每乙個酒店的最需要提高的就是自己的服務質量。

2酒店是乙個客人居住的選擇,為了自己的酒店生意好,對待客人的態度和服務質量就要優質,所以很多酒店都有這方面的嚴格培訓,但是即便再嚴格的培訓和優質服務也難免,會有客人的投訴,這時候如何處理,才不影響酒店的口碑,是很重要的事情。

3處理投訴的第乙個原則是真誠的表示道歉,然後聽取客人的意見。這是乙個基本的原則,【客人永遠是對的】這是乙個酒店服務員的口頭禪,一般來酒店的客人都是因為一些原因,提出的意見,所以大家只要很認真的道歉,聽取客人意見,一般人就會很快諒解。

4酒店處理客人投訴的時候要把握一般客人的心理反應,要明白客人的心理要求,一般的酒店投訴的客人基本是三種心態,即求發洩、求尊重、求補償,我們要根據具體的情況採取,安慰客人,調節客人情緒,盡量給客人合理的處理事情。

5我們在處理酒店客人投訴的時候要知道,客人的目的最終是為了解決問題,為此我們要對於客人的投訴應立即著手處理,必要時,要請上級管理人員親自出面解決,這樣可以在最快的時間裡解決問題,達到維護酒店形象的目的。

你如何看待客戶之投訴?你認為客戶有投訴好,還是沒有投訴好

凡是抄都有兩面性 其一 有客戶投訴 說明你的服務態度還不錯 試想如果客戶覺得你不值一談 怎麼會投訴你呢 其二 客戶投訴無 是不是你的客戶都跑單了 服務態度很平庸 以致客戶不想多講 有些事就要平常心 萬事歸中 就這個道理 切記 萬事平常心 勿以惡小而為之 勿以善小而不為 你就不會問出這樣的問題了 如何...

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