一位優秀秘書必須具備的素質?哪些特質

2021-03-04 03:20:17 字數 6261 閱讀 7403

1樓:樂漁電器

秘書是乙個工作內容不很固定,有時又是很繁瑣雜碎的工作,要做好有時不太容易,要做到優秀更應該下一番功夫,首先看你是男的還是女的,也要看你的老闆上司是同性還是異性,總之都是有關係的,相處的方式也是不同的。這裡只能簡單聊下如果你是男士我認為首先要具備以下幾點:

一、優秀的文筆。

二、靈活的頭腦。

三、積極上進的工作狀態首先上班時間要走在上司的前面。

四、對上司所從事工作的熟悉。

五、優秀的語言表達能力,但是要收放自如該說的說不該說時要會婉轉。

六、不斷學習的自控能力,要根據工作的變化和未來發展趨勢去提前了解相關知識和技能。

七、為人處世低調謙和善於把握上司的喜好和心態,要拍馬顯不出媚、意見顯不出爭。

凡事不能搶老闆上司的風頭,有功是他的有過自己首先自責。

八、凡事要做到事前多請示(但是也不要讓人覺得你沒有自己的判斷能力,要自己了解那些事是不必請示的)但事後必須匯報。

男士長相不必太帥氣不管老闆是男士還是女士,太帥了都做不好做不久。 如果你是女士長相一定不能太差,至少看上去要有氣質,對很多事要把握的分寸等多點,主要是生活分寸。如果是女士給男老闆做秘書這一點尤為重要。

總之細節決定成敗,還有很多地方需要注意,優秀的頂級秘書不好做,希望我的淺見對你有幫助,謝謝!

一位優秀秘書必須具備的素質?哪些特質?

2樓:yoka是好人

素質:秘書具有本身的特點。秘書的素質能力包括學習能力、創新能力、應變能力、資料處理能力、經濟管理能力、團隊合作等。可以從四個方面對秘書的素質能力進行培養

秘書的必備素質或能力有哪些?

3樓:匿名使用者

作為乙個現代企業的秘書人才,不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能,還要了解有關公司法、合同法的法律法規,熟悉經濟管理、理解企業文化,有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育專案等各種特有素質。可見,乙個合格的秘書人才對企業來說是很重要的角色。

王秀娣說,與過去相比,秘書人才不再是人們想象中只會陪老闆開會、吃飯、花瓶似的人物了,而可以說是公司中立汗馬功勞的人。在公司中,秘書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老闆的意圖,處理老闆交給的瑣碎工作,又能夠為員工服務,及時向老闆反映員工的需求。在老闆與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時要非常靈活,替老闆過濾最重要的事務。

但是秘書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當把握好這個度,這樣才是乙個合格的秘書人才。

可銳職業顧問事業集團總裁卞秉彬認為,原先,秘書完全是作為一種協助型工作,現在其素質要求的變化就是:要有職業操守和職業人格,能夠急他人所急,能夠克己為「公」,為經理著想,為他人著想。而目前,秘書的職責變化已經由協助型的角色,轉為執行人的角色。

同時,秘書的功能也發生了變化:已經從原先的執行崗位,向現在的執行的功能型轉變,而現在秘書的能力可能是乙個職能、乙個部門,甚至是乙個團隊;從能力上來說,原先秘書就是秘書,現在變成了各種層級的秘書,比如說最高層級的有董事會秘書,相當於高階經理人的職位。

做乙個優秀秘書 應具備兩項基本素質

卞秉彬認為,做乙個優秀秘書,首先要看他在哪個行業、為什麼樣的企業服務,不管做什麼,最基本的素質有這麼幾個:一是執行力,一是判斷力。因為,秘書是離公司管理層最近的人,但不等於管理者,他們怎樣執行管理中一些具體的環節和步驟,要幫助管理者協助管理者做決策。

在協助決策的過程當中,秘書個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支援管理者來做出決策,所以執行力是乙個優秀秘書必備的乙個基本素質。

4樓:匿名使用者

文字能力,公關能力,應變能力。慎言敏行。

秘書所具備的條件及素質是?

5樓:放肆地過

首先,要聽清楚老闆說的每句話,讓老闆省心,對老闆忠心,做事靈活,反應快!

作為乙個現代企業的秘書人才,不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能,還要了解有關公司法、合同法的法律法規,熟悉經濟管理、理解企業文化,有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育專案等各種特有素質。

在公司中,秘書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老闆的意圖,處理老闆交給的瑣碎工作,又能夠為員工服務,及時向老闆反映員工的需求。在老闆與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時要非常靈活,替老闆過濾最重要的事務。但是秘書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當把握好這個度,這樣才是乙個合格的秘書人才。

做乙個高階秘書應具備哪些素質.

6樓:匿名使用者

高階秘書,, 你要明白老闆的心思。。 還有,老闆要你做什麼就做什麼。。 (加上中級秘書的學歷,工作經驗,素質.等就可以成~~高階秘書)

(口才,能力,成熟,可靠,長像,其實真正想做好,不用來問的,, 還是去做吧。)

7樓:匿名使用者

必須3陪嘍,陪吃,陪喝,陪**。。。

其實。。。哎

8樓:匿名使用者

我不同意,老闆叫你做什麼就做什麼這句話,

做乙個高階秘書應具備哪些素質

9樓:匿名使用者

做乙個優秀秘書 應具備兩項基本素質

一是執行力,一是判斷力。

另外,做乙個優秀秘書要有好的判斷力。有些事情可能由於秘書的介入更好地支援了決策。還要符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關係,這樣的秘書是受管理者青睞的秘書,這點來講,秘書的素質是來自兩個方面積累的,乙個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善,這個完全依賴於秘書個人的誠信。

而這都是秘書培養自己素質的核心動力源。

不要與老闆爭論 不要講你的看法

做大公司的高階秘書,首先是外語能力,同時還要有會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、協調能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。

秘書應具備哪些素質

10樓:世界塌了幫你扛

1、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實。秘書人員要很靈敏,對周圍發生的事,必須能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。

2、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見。秘書與領導的關係是助手與首長的關係,這決定了處於被領導地位的秘書人員必須聽從領導指揮,忠實地按領導指示行事,把自己的公務活動嚴格限定在領導指定的工作範圍之內,不得自行其是。

3、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折。辦公室工作是非常辛苦的,幾乎沒有節假日,不分上下班,自己能夠自由支配的時間很少,腦神經長處於緊張的備戰狀態。

4、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙,辦公室必須從各方面做好領導的服務工作。

5、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地乾好每一件具體瑣事。

擴充套件資料

與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特徵:

1.中介性

秘書部門的這種中介性特徵一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

2.直接性

秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設定上,在工作程式上

3.全面性

是體現在職能輔助的全面性上

是體現在過程輔助的全面性上

4.服務性

人們把秘書工作比喻為「上管天文地理,下管雞毛蒜皮」,把秘書工作說成「沒大沒小,沒完沒了」。

5.被動性

秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

6.潛隱性

秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

活動名義的假借性

活動過程的幕後性

勞動成果的潛在性

7.機密性

乙個優秀教師必須具備哪些素質?哪些素質最重要?

11樓:匿名使用者

教師職業素質是指教師在其職業生活中,調節和處理與他人、與社會、與集體、與職業工作關係所應遵守的基本行為規範或行為準則,以及在這基礎上所表現出來的觀念意識和行為品質。

其內涵的主要旨意:

一是揭示了教師職業素質的獨特性,說明了它是教師這一職業所特有的,是與教師這種職業密切聯絡的專門性道德,是教師在其現實職業生活中應遵守的和所應具有的。

二是揭示了教師職業素質的基本內涵,說明教師職業素質不只是教師在職業生活中所應遵循的行為規範和行為準則,還包括教師對這些規範或準則中內得而成的觀念意識和行為品質。

教師職業素質的本質:

教師職業素質是職業素質的一種表現形式,它是有了教師職業勞動之後,由一些教育家、思想家總結概括而成,並在他們的著作中表達出來的。

教師職業素質是指教師在從事教育勞動過程中形成的比較穩定的道德觀念、行為規範和道德品質的總和,它是調節教師與他人、教師與集體及社會相互關係的行為準則,是一定社會或階級對教師職業行為的基本要求。

教師職業素質的基本構成:

教師職業素質主要由教師職業理想、教師職業責任、教師職業態度、教師職業紀律、教師職業技能、教師職業良心、教師職業作風和教師職業榮譽八個因素構成,這些因素從不同方面反映出教師職業素質的特定本質和規律,同時又互相配合,構成乙個嚴謹的教師職業素質結構模式。

(一) 教師職業理想

所謂職業理想,就是指人們對於未來工作類別的選擇以及在工作上達到何種成就的嚮往和追求。職業理想是職業素質的重要組成部分,有了崇高的職業理想才能產生模範遵守職業素質的行為。

忠於人民的教育事業,努力做一名優秀教師,是社會主義市場經濟條件下教師的崇高職業理想,體現了教師職業素質的本質。要實現這個理想,必須做到以下幾點。

第一, 熱愛教育事業。

第二, 熱愛學生。

第三, 獻身教育事業。

第四, 勇於同一切危害教育事業的行為進行堅決的鬥爭。

第五, 不斷提高自身素質。

(二) 教師職業責任

所謂教師職業責任,就是教師必須承擔的職責和任務。在社會主義條件下,人民教師的根本職責,就是培養社會主義新人,換句話也可以說,人民教師的職責,是培養社會主義現代化事業的建設者和**人。

自覺履行教師職業責任,就是要求教師把職業責任變成自覺的道德義務,為培養和造就社會主義新人而無私奉獻。那麼,教師怎樣才能做到這一條呢?

第一, 教師必須自覺地做到對學生負責。

第二, 對學生家長負責。

第三, 對教師集體負責。

第四, 對社會負責。

(三)教師職業態度

教師職業態度,是指教師對自身職業勞動的看法和採取的行為,簡而言之,就是指教育勞動態度或教師勞動態度。

在社會主義社會,教師職業態度的基本要求,就是樹立積極主動的勞動態度,努力培養社會主義新人。教師怎樣才能做到樹立積極主動的勞動態度,努力培養社會主義新人呢?

首先,教師必須有主人翁的責任感。

第二,具有從事教育勞動的光榮感與自豪感。

第三,要有肯於吃苦的精神。

(四)教師職業紀律

教師職業紀律就是教師在從事教育勞動過程中應遵守的規章、條例、守則等。主要應做到以下幾點:

第一, 要有教師意識並不斷強化這種意識。

第二, 認真學習教師職業紀律的有關規定。

第三, 在教育勞動中恪守教師職業紀律。

第四, 從一點一滴做起。

第五, 虛心接受批評,勇於自我批評,善於改正錯誤。

(五)教師職業技能

教師職業技能集中地表現為教師教書育人的本領,教師教書育人活動的效果是教師職業技能的反映。

那麼,教師應怎樣做才能提高自己的職業技能呢?主要應做到以下幾點:

第一, 刻苦鑽研業務,不斷更新知識。

第二, 要懂教育規律。

第三, 要具備一定的管理知識。

第四, 勇於實踐,不斷創新。

(六)教師職業良心

所謂教師職業良心,就是教師在對學生、學生家長、同事以及對社會、學校、職業履行義務的過程中所形成的特殊道德責任感和道德自我評價能力。

(七)教師職業作風

所謂教師職業作風,就是教師在自身職業活動中表現出來的一貫態度和行為。

(八)教師職業榮譽

所謂老師職業榮譽,就是教師在履行職業義務後,社會所給予的讚揚和肯定,以及教師個人所產生的尊嚴與自豪感。

教師榮譽有著巨大的作用。主要表現在兩個方面:一是推動教師更好地履行職業義務,為培養現代化建設人才盡職盡責;二是教育和鼓勵社會各階層的人們尊師重教,為發展社會主義教育事業創造良好的社會環境。

第一,教師必須認真履行職業素質義務,用自己的實際行動和做出的貢獻贏得社會的肯定與褒揚。

第二,教師必須掌握現良好的職業道德。

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