word2013如何合併郵件

2025-05-31 17:40:08 字數 1228 閱讀 2452

1樓:三奧

具體方法如下:

步驟一:先建立兩個文件。

1、乙個word 2013檔案,下面簡稱主文件,內容為共有內容,比如未填寫收發人的明信片等,轎鎮乙個excel檔案,下面簡稱資料來源,內容為包括變化資訊,如收件人、發件人、郵編等。

示例主文件是乙個單位的收文籤樣式,資料來源是收文具體內容,包括收文日期、來文機關、來文編號、標題等內容。

步驟。二、開啟郵件工具侍帆培欄。

1、word 2013有專門的「郵件」選項卡,在word 2003及以下版本,可以通過"工具"、"信函和郵件"、"顯示郵件合併工具欄",開啟郵件老唯合併工具欄。

步驟。三、合併郵件。

1、開啟資料來源檔案。依次選擇:郵件選項卡、選擇收件人、使用現有列表,開啟資料來源檔案。

2、插入資料域。以插入收文日期為例,將游標定位到收文日期處,點選郵件選項卡中的「插入合併域」,然後選擇「收文日期」即可。重複上述運算元次,依次插入其他需要的資料。

3、完成合並工作。至此,郵件合併工作就基本完成了,如果需要列印,可依次選擇:完成併合並、列印文件,然後可以選擇列印全部內容、當前記錄、從某條到某條進行列印。

如何使用word2010的郵件合併功能

2樓:網友

1、啟動excel2010,建立學生資訊工作簿——液州「檔案,(如下圖)。

2、單擊選單欄中的「郵件」選項,在下方工具欄中單擊「開始郵件合併」選項,在下拉選單中 選擇「信函」型主文件並單擊「確定」按鈕,3、連線到資料來源檔案並選擇工作表 單擊郵件合併工具欄上的「選擇收件人」按鈕,選擇「使用現有列表」,然後選擇此次合併資料所在的工作表並單擊「確定」按鬧隱蔽鈕,4、向主文件插入合併域 先將游標定位在需要插入合併域的位置上,然後單擊郵件合併工具欄上的「插入合併域」按鈕,選擇需要插入的合併域,並按「插入」按鈕,再單擊「關閉」按鈕,這樣就完成了乙個合併域的插入。重複以上操作,直至將所需插入攜李的合併域全部插入為止,(如下圖所示)。儲存。

特別說明:對於**的處理要分兩步進行:1、在**區域點選單「插入」--文件部件」--域」(型別選includepicture,並命名為「**」)。

2、選中資訊表中的「**」(alt+f9可切換成源**方式),再點「插入合併域」--**」建立聯絡。

5、合併資料來源到新文件 1、單擊郵件合併工具欄上的「完成併合」按鈕,在彈出的對話方塊中選擇「全部」記錄,並按「確定」按鈕,則可以生成資料來源中所有學生的中考報名資訊文件。

6、儲存就成為我們需要的檔案了。

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