word中的郵件合併功能怎樣做的

2023-03-19 15:35:04 字數 1522 閱讀 6102

1樓:毓良剛棋

1、首先在excel裡做出以」購書人姓名、書號、書名、單價、編號」為行標題的工作表,下面輸入具體內容(假定5行),儲存,關閉。

2、在排版好的word文件裡,工具-信函與郵件-選『郵件合併』和『顯示郵件合併工具欄』-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛儲存的excel檔案-開啟-確定-全選-確定。

3、游標插入在「購書人姓名:」右邊,點郵件合併工具欄上的『插入合併域「按鈕-插入合併域對話方塊中的域裡選』購書人姓名『-點插入-關閉,即在此位置插入《購書人姓名》;

4、依3步驟在相應位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》,點合併工具欄上的檢視合併域資料,可檢視插入的內容;

5、點插入合併域對話方塊右邊的合併到印表機或合併到新文件,若合併到印表機,即自動列印出5頁不同的通知單,若合併到新文件,則自動生成乙個5頁的新文件。

word中的郵件合併功能怎樣用

2樓:撒荌言曉曼

簡單的說就是先設計好word模版樣式,然後用excel需要插入的內容,選擇郵件合併,資料來源選擇你剛剛好的excel檔案,再相應位置插入資料來源中的專案,再批量生成,就會生成出來了,當然了,位置什麼的,需要你自己微調的。

3樓:wps官方

以wps 2019版為例。

1、開啟文件,依次點選」引用「--郵件「

2、接著依次點選」郵件合併「--開啟資料來源「

3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績。

4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~

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