做文員需要了解什麼知識?文員具備的專業知識?

2023-05-24 07:50:02 字數 1952 閱讀 4630

1樓:在崇文塔聽講座的香菇

你首先要做事細心認真,所有的工作要有條理。需要了解的知識,就是一般公司的規程、工作流程,還有一些公文的寫作,比如說會議紀要之類的。具體還要看你是什麼型別的文員。

2樓:天水二一三

要了解公司的業務領域,工作流程,熟練掌握辦公軟體的操作,能掌握統計方面的知識,有很好的文字功底,踏實勤懇,態度認真。

3樓:駐滬辦

起碼需要寫作,還要根據你就業的公司情況需要掌握一些知道喲。

4樓:果果心湖

辦公軟體一定要會用,比如excel ,word 要會點簡單的函式應用,會文字排版,打字也有速度要求! 要很會為人處事領導交代的事情立刻去辦,沒有辦好的要及時匯報原因。

5樓:我表示不解

熟悉辦公軟體,打字速度快、準,然後有一定的文化功底。

這些都是基本的要求,每個公司對招聘文員的基本要求;

其他的就是要靠自己了,禮貌方面之類的,也不僅僅針對文員吧。

總之其他的具備多一些總比少一些好,軟體的東西靠自己了。

6樓:卡斯尼窗簾

不同的文員有不同的工作、你可以慢慢適應、一般你有什麼不懂都可以問同事、他們都會很樂意幫助你的、但是不要重複問。

文員具備的專業知識?

7樓:土土子學姐

1、要有較強的文字功底,不管是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。也要學會善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要強,畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,可能會給公司帶來損失。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

4.要懂基本的電腦知識。比如:word,excel等辦公軟體,這是最基本的。而且反應快、打字速度快。

5.要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的,無論是哪一類文員,現代企業都會或多或少的接觸 外語檔案,甚至外籍客戶或者外籍管理人員。

6.需要要求具備一定的企業管理知識,如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識,這樣才能完成一些比較專業的事務。這也是最基本的要求。

7.獨立能力也很重要,因為文員一般都是單槍匹馬的工作,銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道,商務文員甚至會參加聚會,與公司重要業務物件進行單獨的談判,而辦公室文員,前台文員,接待文員都是單獨的進行工作,與前台可見獨立性是必要要求了。

8.其他的還有財務基礎知識、安全防範知識、人事管理知識、業務外語知識、溝通演說技巧等。

做文員。一般都要會什麼

8樓:幹萊資訊諮詢

1、做文員要接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;負責傳真件的收發工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;做好公司宣傳專欄的組稿。

4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。。

5、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

7、 統計每月考勤並交財務做帳,留底; 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;接受其他臨時工作。

我找了文員的工作,請問需要了解什麼辦公室軟體呢?教程

excel word 到書店買兩書看,看書就會知道不是教程能教得了.office學好就行了。http 58.251.57.206 down?教程 dt 1002008 真的佩服你,連辦公室軟體不知道都能找到文員的工作。該不是被潛規則了吧 到電腦培訓中心學習一下吧!哈哈,首先,佩服你是個人才.4.製作...

做文員有什麼發展前途啊做文員有前途嗎

一 文員發展前途如下 文員在精幹於公司的業務後,可以成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。1 如果想在文職行政類發展,那麼可以從初級文員 高階文員 執行文員 行政部門主管這個路線,這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養,更需要對所在工廠甚至行業的了解,以及事事考慮周全執行完美的能力。2 如果不...

辦公文員需要掌握excel的哪些知識 具體怎麼做

熟悉excel知識 復1 公式,方便統計 2 數制據透視表 3 格式bai 設計等。辦公室文員相du關工作 不過要看哪類文zhi員 1.接聽dao 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.做好會議紀要。4.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的...