1樓：科技狐狸
兩種方法，不過我個人推薦使用第一種方法，自動整理高效很多，不需要花費太多的時間，畢竟hr沒有那麼多的時間去做這種事情。
一、自動整理
你可以試試有員工檔案管理功能的軟體，比如2號人事部這款人事管理軟體，在匯入員工檔案資料後，系統會根據表頭資訊智慧型識別出來，然後進行歸類整理，可以直接有效的分析出員工檔案，這個應該是符合你需要的，而且這種自動化的方法效率比手動的方法要高得多。
二、手動整理
1、紙質檔案
1)需要歸入員工檔案的檔案:入職資料(包括簡歷、畢業證、體檢等基本資訊)、勞動合同、轉正資料、考核資料、調動資料等。
2)外出申請單和出差申請單還有請假單不能歸到員工檔案。
3)編號可直接按工號，沒有工號可按流水號001、002。。020，但是要建立姓名和流水號對應的檢索目錄。袋子上應標明編號，也可加上姓名。
1、電子檔案
1)領導的意思是不是要你建立電子檔案目錄?如果是目錄，肯定放在一張總表上，這樣才好查詢。
2)員工檔案一般不用掃瞄存電子檔，尤其是中、大型企業員工檔案數量龐大沒有必要。你們人少，看老闆具體要求吧。
2樓：英泰含片
嚴格按照人事檔案保管制度操作進行
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是:首先對材料
進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體
位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛，蟲蛀
等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。
3樓：拾點人力智庫
員工檔案管理是錄用、調配、培訓、考核、獎懲、晉公升員工時的關鍵依據，清晰的員工檔案分類方便hr進行人力資源盤點。
hr可根據員工在公司的工作週期（即入職-在職-離職）進行分類存檔。
入職基礎資料類：如入職登記表、**、身份證影印件、學歷證書、學位證書影印件等。
在職資料：勞動合同、試用期評估表、勞動合同保密協議等
離職備案類：離職證明、離職審批表、工作交接表、離職證明。
另外，現在很多人力資源管理軟體也支援員工檔案管理，不用hr自己去整理歸類了。
4樓：楓葉今秋紅
必須首先確定檔案分類的標準是什麼？
1，按工作績效分類；
2，按工作態度分類；
3， 按工作潛質分類：
4，按學歷水平分類；
5，按工作部門分類。等等。
談談人事檔案管理的重要性
5樓：匿名使用者
檔案工作從狹義上講，就是檔案業務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業服務的工作。機關檔案工作是機關工作的組成部分，是提高機關工作效率和工作質量的必要條件，是維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。
一、檔案是機關工作查考的依據
檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為機關工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。首先，它是在社會實踐活動中直接形成的，而非後人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。
其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多檔案蓋有製發機關或個人的印信；有些材料是以**、錄音帶、錄影帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。還有一些檔案材料，如合同、契約等製發的目的就是備忘，其憑證作用就更加強烈、更加明顯。
二、檔案是宣傳教育的生動素材
近年來，我國檔案事業步入了新的歷史發展時期，各級檔案部門解放思想，改革創新，逐步把工作重點轉移到為社會主義物質文明和精神文明建設提供檔案的利用服務上來，通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施，我國檔案工作重新走上了依法管理的軌道，檔案事業的巨集觀管理得到全面加強；各機關、各單位檔案室，各級各類檔案收集、整理、鑑定、保管、統計和現代化技術的運用工作紮實推進，檔案在為社會各方面服務中發揮了重要作用。
鑑於檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點：1. 要維護好歷史的真實面貌；2.
要忠於和熱愛檔案事業；3. 要具備全心全意為人民服務的精神；4. 要有良好的保密習慣；5.
要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇於改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，為發揮檔案事業的作用多做貢獻。
怎樣進行員工人事檔案管理？
6樓：飛雪渡
員工人事檔案管理是非常講基礎性工作的，首先每一名員工都要建檔，從入廠時的員工登記表、體檢表、勞動合同等開始，到工作期間的考核、表彰、處分等。
其次人員流動新增和解除合同的記錄交接，可以說這項工作是特別麻煩的，關鍵是所有工作要及時整理入檔、錄入微機，這項工作必須是當天事當天完成。
7樓：
所謂人事檔案，是指在人事工作中形成的記述和反映個人經歷、德才等方面情況，並按一定規則要求加以整理，集中保管，以備查考的檔案材料。它具有下列屬性：以個人為立卷單位；是組織上在了解人、使用人的過程中形成並經組織認可的；是個人經歷、思想品德、業務能力等情況的真實記錄和乙個人本來面貌的客觀反映；手續完備，具有使用價值和儲存價值；由各級組織、人事部門集中統一保管。
人事檔案包括下列內容：履歷材料、自傳材料、鑑定材料、考核材料、政治歷史問題的審查材料及甄別、複查材料，參加黨、團組織的材料，獎勵及模範先進事蹟材料，處分、取消處分和甄別複查材料及其他犯錯誤的材料，任免呈報表，晉公升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審查表、調整工資審批表、工資登記表，離休、退休、退職審批表等審批材料；其他可供組織參考的材料
你所遇到的問題應作如下處理，畢業後應將你的人事檔案交由當地的人事部門的人才交流中心進行保管。如果自行保管，乙個是容易丟失，再乙個就是對你以後所有的情況不能進行正常的紀錄，兩者都會對你以後生活、工作等產生不利的影響。
具體情況建議你到當地的人才交流中心進行諮詢，然後再作相應處理。
8樓：匯思阜陽
首先你要手機員工資訊，身份證影印件，學歷證書影印件及**等，然後建立員工檔案，最後將檔案歸類整理後歸檔
9樓：暖瑟瑟小魚
嚴格按照人事檔案保管制度操作進行
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程式是:首先對材料
進行鑑別，看其是否符合歸檔的要求;其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體
位置;再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後，將新材料放入檔案。
(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。
檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如檢視有無霉爛，蟲蛀
等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如檢視庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤
等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對:
--突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後:
--對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。
--發現某些損害之後，如發現材料變黴，發現了蟲蛀等。
(3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等
原因 引起的，轉遞的大致程式如下:
①取出應轉走的檔案;
②在檔案底賬上登出;
③填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》;
④按發文要求包裝、密封。
在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位
在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。
(4)保衛保密制度。具體要求如下:
①對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔裝置。
②庫房備有必要的防火、防潮器材。
③庫房、檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
⑤無關人員不得進入庫房。嚴禁吸菸。
⑥離開時關燈關窗，鎖門。
(5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項:
①人事檔案的數量。
②人事檔案材料收集補充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫房裝置情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
10樓：
人事檔案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。
因此提醒大家，「人檔分離」體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。
人事檔案怎麼管理啊
11樓：紹林科技
企業人事檔案管理如何高質高效？搭建企業專屬的人事電子檔案管理系統是幫助企業解決紙質人事檔案管理問題有效和快捷的方法。企業如何建立人事檔案管理系統，會博通產人事檔案管理系統有三個妙招供參考：
一、 人事檔案資料收集要健全
人事檔案管理系統，對人事資料的收集和整理要健全，基礎資料收集是很基礎但又不能輕視的工作，它是員工在企業中能否獲得發展的重要依據。能否做好員工檔案的管理，也是檢驗一名hr的基本功是否紮實的重要指標。
二、 簡單易操作的人事檔案管理系統
想要將紙質資料完全轉化為電子資料，僅靠手工錄入的方式，不光工作量極大，效率低且容易出錯。此時，挑選一款靠譜好用的檔案系統，才是企業邁進數位化創新的正確方式。
三、紙質、電子檔案集中統一管理
一般而言，當原始的紙質檔案已經轉移到電子檔案庫進行儲存，那麼這些紙質檔案在往後的任何時間進行處理都可以，但正如前面討論到的安全性問題，如果這些紙質資料需要丟棄，那就要進行妥善的銷毀和粉碎，確保資訊不會對外洩露。當然，如果這些原始的紙質檔案，與企業現有的電子檔案不構成重複或者替代的記錄，那我們仍需要妥善地儲存好這些紙質資料。
如何做好企業人事管理工作，企業應該如何做好人事管理？
企業抄人事管理是企業管理的一項重要內容，bai在整個企業du的管理中具有重要地位。人事zhi管理系統已經成為dao企業管理內不可缺少的一部分,是適應現代企業制度要求 推動企業勞動人事管理走向科學化 規範化的必要條件。計算機在企業管理中應用的普及，利用計算機實現企業人事管理勢在必行。做好以下人事工作職...
怎麼去管理下屬，如何管理工作中下屬？
首先你是個善良的人，你幫下屬遮掩一些過錯說明你有擔當，這是乙個做管理者應該具備的。但作為管理者，不能一味的這樣，首先應該從小事抓起，按規章制度辦事，遵循對事不對人的原則，一視同仁，該批評的就批評，批評之前搞清楚為什麼批評他，要有事實依據，抓住要點，讓他有口難辨。其餘多餘的話不要說，批評完也不要又說些...
如何管理比自己能幹的下屬，如何管理工作中下屬？
如何管理能力比自己強的下屬。有能力的人是我們求之不得的，特別是對正處在發展上公升期的企業。個人的能力和才幹都是有限的，雖然是上司，也不見得在各方面都比下屬優秀。即使再能幹的上司，也要借助他人的智慧型，所謂尺有所短，寸有所長。下屬為什麼不服從你的管理，首先要從這幾個原因入手。1 下屬認為你不如他，所以...