1樓：失眠瞌睡蟲
「公文包」是windows自帶的檔案同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應資料夾，windows xp的「公文包」可以顯示某個檔案是否鏈結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為「孤立檔案」。下面我們就來看看windows xp作業系統中「公文包」的六大技巧。
一、建立新「公文包」
那麼在windows xp中如何建立乙個公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、開啟「我的電腦」，雙擊桌面上的「我的電腦」圖示。
2、單擊要在其中建立新「公文包」的資料夾。
3、在「檔案」選單上，指向「新建」，然後單擊「公文包」即可。
4、如果要在桌面上建立新的「公文包」，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊「新建」，然後單擊「公文包」即可。
二、使用「公文包」同步儲存在可移動磁碟上的檔案
1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。
2、開啟「公文包」，然後將相應的檔案複製到公文包中。
3、將「公文包」拖動到磁碟，此時「公文包」中的檔案被複製到磁碟。
4、從主計算機取出磁碟，並將其插入可攜式計算機的磁碟驅動器中。
5、從磁碟開啟「公文包」，並處理其中的檔案。當準備同步檔案時，從可攜式計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
6、從磁碟開啟「公文包」，然後執行以下步驟之一:
a:要更新所有檔案，在「公文包」選單上，單擊「全部更新」。
b:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。
三、選擇使用「公文包」或「離線檔案」
windowss xp提供了可以處理儲存在主計算機或者網路上的檔案的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連線或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸檔案，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的檔案與主計算機上的檔案同步。可以通過建立多個公文包來組織檔案。
2、如果想在網路上使用共享檔案，則「離線檔案」是最好的工具。使用「離線檔案」可以在網路斷開時對共享檔案進行改動，然後在下一次連線到網路時同步它們。
四、使用「公文包」同步連線在計算機上的檔案
windows xp和以前版本的windows一樣，可以使用公文包同步連線計算機上的檔案。
1、在你的計算機處於連線狀態時，開啟可攜式計算機上的「公文包」並從主計算機複製所需檔案。
2、在可攜式計算機上處理檔案。
3、在處理完檔案後，請連線兩台計算機(如果它們已經斷開)，開啟可攜式計算機上的「公文包」，然後完成以下步驟之一:
a:要更新所有檔案，在「公文包」選單上，單擊「全部更新」。
b:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。
這裡要注意的是:當您使用「公文包」將檔案從主計算機複製到可攜式計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩台計算機連線起來;
處理檔案時，不需要連線兩台計算機。
五、分隔儲存在「公文包」內的檔案與「公文包」外對應的檔案
1、開啟「公文包」，然後單擊要拆分的檔案。
2、在「公文包」選單上，單擊「脫離原檔案」。
將儲存在「公文包」內的檔案與「公文包」外對應的檔案分離後，該檔案將被標記為孤立檔案並且不再同步。
六、檢查「公文包」中檔案的狀態
有時候我們需要檢查一下公文包中檔案的狀態，以便於合理的使用公文包。
1、開啟「公文包」，然後單擊要檢查的檔案。
2、在「檔案」選單上，單擊「屬性」。
3、單擊「更新狀態」選項卡。
這裡要注意以下二點:
1、如要查詢「公文包」外的檔案副本(對應於「公文包」中儲存的副本)，在「更新狀態」選項卡上，單擊「查詢原檔案」。
2、如果要檢視儲存在「公文包」中的檔案狀態，而且狀態列沒有出現在「公文包」視窗右窗格中，在「檢視」選單上，單擊「詳細資訊」即可。
2樓：綠野紅塵
公文包裡拷貝的檔案
可以隨時通過重新整理和原始檔保持一致
方便轉移多個經常編輯的檔案
電腦桌上新建的公文包有什麼作用？有哪些特點？
3樓：凌筱溪
樓主的意思是你桌面上建立了乙個「公文包」麼？首先說，這個「公文包」如果不是誤操作建立的（由於「桌面→右鍵選單→新建」下面有乙個選項就是「公文包」元件，因此有時候會不小心建立），那麼就是用錯了地方。
為什麼說建在桌面的「公文包」是建錯了地方呢？因為「公文包」功能應該是建立在移動載體上（包括膝上型電腦、u盤、行動硬碟等）、用來同步移動載體與固定機器上的檔案的，在本地機器上建立公文包沒有意義，而且某些特定情況下會導致檔案邏輯錯誤。下面就以u盤為例子吧：
只要你的系統中正確新增了公文包元件（當下一些精簡版的ghost系統是將這個元件精簡掉的。。。），只要在電腦中插入u盤，開啟u盤之後，在空白處點選右鍵，選擇新建→公文包 即可建立乙個新的公文包。這時系統會給你乙個關於使用公文包的提示性說明，確定即可。
這個公文包你可以重新命名。
建立公文包以後的，只要將機器上的文件直接拖到公文包圖示上，就是顯示「建立同步副本」的選項，建立乙個副本後，你在其他機器上做了修改，回到本機上點選「更新」即可。舉例子來說，你在單位的辦公電腦a上編輯乙份檔案x，活沒有幹完要帶回家晚上再改，這時你利用你的u盤x建立公文包，將a上的檔案x拖進公文包，這時公文包中就會儲存乙個檔案副本x。然後你關機回家。
在你家的電腦b上，你插入u盤開啟公文包，像平常一樣繼續編輯修改公文x，改好後儲存。明天早上，你將u盤插回單位的電腦a上，公文包會自動檢測副本x和原始檔檔案x，並提示你更新。你確認更新後，你a電腦上的公文就同步為你昨晚在家編輯的最新稿了。
根據我的使用經驗和理解，公文包其實就是乙個特殊的檔案目錄，只不過這個特殊的目錄下所有文件都被系統進行了身份標記和時間標記，當公文包在系統中找到了相對應的檔案時，就會做出比較，用較新的檔案替換舊的檔案。由此可知，一旦原始檔所在機器發生了重大變更——比如重做系統之類，這個公文包的比對標記也就沒有了，因此，這個公文包就成文乙個普通資料夾了，失去了它的功能。所以，不要太過於依賴公文包，檔案出現了變更就盡快做更新，防止意外出現，呵呵。
如果還有不明確的，請繼續追問。
4樓：半顆_糖_也狠甜
1、「公文包」是windows自帶的檔案同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應資料夾，windows xp的「公文包」可以顯示某個檔案是否鏈結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為「孤立檔案」。
2、如果經常要在主計算機之外（例如使用可攜式計算機）處理檔案，則結束檔案處理時可以用「公文包」將檔案與主計算機上的對應部分進行同步。
3、當將可攜式計算機重新連線到主計算機（或者插入包含已修改檔案的可移動磁碟）時，「公文包」自動將主計算機上的檔案更新為修改後的版本。不必將修改後的檔案移出「公文包」，或者刪除主計算機上現有的副本。
5樓：霍爾
如果經常要在主計算機之外（例如使用可攜式計算機）處理檔案，則結束檔案處理時可以用「公文包」將檔案與主計算機上的對應部分進行同步。 當將可攜式計算機重新連線到主計算機（或者插入包含已修改檔案的可移動磁碟）時，「公文包」自動將主計算機上的檔案更新為修改後的版本。不必將修改後的檔案移出「公文包」，或者刪除主計算機上現有的副本。
「公文包」儲存檔案並顯示檔案的狀態。比如，它可以顯示某個檔案是否鏈結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為孤立檔案。這些資訊幫助您組織檔案並防止在檔案的最新版本上發生意外刪除或複製。
※注意 當您使用「公文包」將檔案從主計算機複製到可攜式計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩台計算機連線起來。
在桌面新建了乙個公文包後有什麼用?
6樓：匿名使用者
「公文包」是windows自帶的檔案同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應資料夾，windows xp的「公文包」可以顯示某個檔案是否鏈結到主計算機的原始檔案，或者某個檔案是否為「孤立檔案」。下面我們就來看看windows xp作業系統中「公文包」的六大技巧。
一、建立新「公文包」
那麼在windows xp中如何建立乙個公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、開啟「我的電腦」，雙擊桌面上的「我的電腦」圖示。
2、單擊要在其中建立新「公文包」的資料夾。
3、在「檔案」選單上，指向「新建」，然後單擊「公文包」即可。
4、如果要在桌面上建立新的「公文包」，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊「新建」，然後單擊「公文包」即可。
二、使用「公文包」同步儲存在可移動磁碟上的檔案
1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。
2、開啟「公文包」，然後將相應的檔案複製到公文包中。
3、將「公文包」拖動到磁碟，此時「公文包」中的檔案被複製到磁碟。
4、從主計算機取出磁碟，並將其插入可攜式計算機的磁碟驅動器中。
5、從磁碟開啟「公文包」，並處理其中的檔案。當準備同步檔案時，從可攜式計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。
6、從磁碟開啟「公文包」，然後執行以下步驟之一:
a:要更新所有檔案，在「公文包」選單上，單擊「全部更新」。
b:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。
三、選擇使用「公文包」或「離線檔案」
windowss xp提供了可以處理儲存在主計算機或者網路上的檔案的工具。你可以根據需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連線或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸檔案，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的檔案與主計算機上的檔案同步。可以通過建立多個公文包來組織檔案。
2、如果想在網路上使用共享檔案，則「離線檔案」是最好的工具。使用「離線檔案」可以在網路斷開時對共享檔案進行改動，然後在下一次連線到網路時同步它們。
四、使用「公文包」同步連線在計算機上的檔案
windows xp和以前版本的windows一樣，可以使用公文包同步連線計算機上的檔案。
1、在你的計算機處於連線狀態時，開啟可攜式計算機上的「公文包」並從主計算機複製所需檔案。
2、在可攜式計算機上處理檔案。
3、在處理完檔案後，請連線兩台計算機(如果它們已經斷開)，開啟可攜式計算機上的「公文包」，然後完成以下步驟之一:
a:要更新所有檔案，在「公文包」選單上，單擊「全部更新」。
b:要只更新部分檔案，選擇要更新的檔案，然後在「公文包」選單上單擊「更新所選內容」。
這裡要注意的是:當您使用「公文包」將檔案從主計算機複製到可攜式計算機時，必須通過網路或直接電纜連線將兩台計算機連線起來;
處理檔案時，不需要連線兩台計算機。
五、分隔儲存在「公文包」內的檔案與「公文包」外對應的檔案
1、開啟「公文包」，然後單擊要拆分的檔案。
2、在「公文包」選單上，單擊「脫離原檔案」。
將儲存在「公文包」內的檔案與「公文包」外對應的檔案分離後，該檔案將被標記為孤立檔案並且不再同步。
六、檢查「公文包」中檔案的狀態
有時候我們需要檢查一下公文包中檔案的狀態，以便於合理的使用公文包。
1、開啟「公文包」，然後單擊要檢查的檔案。
2、在「檔案」選單上，單擊「屬性」。
3、單擊「更新狀態」選項卡。
這裡要注意以下二點:
1、如要查詢「公文包」外的檔案副本(對應於「公文包」中儲存的副本)，在「更新狀態」選項卡上，單擊「查詢原檔案」。
2、如果要檢視儲存在「公文包」中的檔案狀態，而且狀態列沒有出現在「公文包」視窗右窗格中，在「檢視」選單上，單擊「詳細資訊」即可。
參考資料：http://zhidao.
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