秘書公文寫作,請問秘書一般都需要會寫哪些公文

2021-03-04 06:03:33 字數 1554 閱讀 7813

1樓:愛桌球

按照行文方向分,上行文和下行文

按照種類分,請示,報告,指示,紀要

秘書公文寫作:公文一般由哪些部分組成

2樓:萬新福

1、檔案頭。

2、文號,簽發人

3、標題。一般為發文機關加文種。

4、正文

5、附件

6、發文機關(蓋章) 發文日期。

7、文末標示。報送單位、領導,發文數量、發文機關等。

3樓:匿名使用者

公文版頭:包括版頭(發文機關標識)、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人等六項。黨的機關公文截至目前,尚沒有標註保密期限。

公文本體:包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章等七項。

公文文尾:包括印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記等四項。

以下以黨的機關公文為例,對公文結構的組成部分作些介紹。

(1)版頭。由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字或者加括號標明文種組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文,版頭可以用主辦機關名稱,也和以並用聯署機關名稱。

在民族自治地方,發文機關名稱可以並用本民族的文字和漢字印製。

(2)份號。公文印製份數的順序號,標註於公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

(3)密級。公文的秘密等級,標註於份號下方。

(4)緊急程度。對公文送達和辦理的時間要求。

(5)發文字號。由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成,標註於版頭下方居中或者左下方。聯合行文一般只標明主辦機關的發文字號。

(6)簽發人。上報公文應當在發文字號右側標註「簽發人」,「簽發人」後面標註簽發人姓名。

(7)標題。由發文機關名稱、公文主題和文種三要素組成,位於發文字號下方。

(8)主送機關。主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同型別機關的統稱,位於正文上方,須格排印。

(9)正文。公文的主體,用來表達公文的內容,位於標題或者主送機關下方。

(10)附件。公文附件,應當置於主件之後,與主件裝訂在一起,並在正文之後、發文機關署名之前註明附件的名稱。

(11)發文機關署名。應當用全稱或者規範化簡稱,位於正文的右下方。

(l2)成文日期。一般署會議通過或者領導人簽發日期;聯合行文署最後簽發機關領導人的簽發日期;特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日,位於發文機關署名右下方。

決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文,成文日期加括號標註於標題下方居中位置。

(13)印章。除會議紀要和印有特定版頭的普發性公文外,公文應當加蓋發文機關印章。

(14)印發傳達範圍。加括號標註於成文日期在下方。比如,「(此件發至省、軍級)」,「(此件發至縣、團級)」。

(15)主題詞。按上級機關的要求和《公文主題詞表》(中共**辦公廳秘書局編制,中國檔案出版社2023年出版)標註,位於抄送機關上方。

(16)抄送機關。指陳主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標註於印製版記上方。

(17)印製版記。由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成,位於公文未頁下端。

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