企業會議需要酒店會場,該怎麼預定呢

2021-03-03 22:57:42 字數 4888 閱讀 6434

1樓:匿名使用者

我認為應該選擇乙個好的渠道,目前關注比較多的就是千會無憂,知名度非常高,既然感興趣,就直接熟悉一下,選擇這裡的人還是相當多的。

2樓:海藍天闊

可以找一些場地預定平台,比如「會議地圖」。

我們公司要開乙個非常重要的會議,要預定個會議酒店

3樓:曹建寧

這得看你的會議目的地是哪個城市,然後再找**商。

4樓:越過你的小山溝

你可以找成都國遠會議接待服務公司 ,具體介紹上我們公司官網

我們公司要舉行乙個大型會議,需要尋找會議場地和酒店預訂,請問**可以搜尋會議場地?

5樓:中亞矽谷海岸

我們公司就經常預訂中亞會議中心,其實我覺得ok,才會把他js給你們

6樓:匿名使用者

會場布置基本模式:

 劇場(禮堂)式(適合大規模,人數較多的會議,如適用於新聞發布會、論壇、辯論會、啟動儀式等)廣州五龍山莊

布置引數:

椅子中間最小距離--91釐公尺;96釐公尺(**字臂的扶手椅)過到寬度--1.2~1.5公尺;1.

8公尺(400人以上)前排椅與主席台前沿距離--1.8公尺;3,7公尺(半圓行或v形)每排座位--最好不要超過8個

大型會議廳應留有過道通過

 課桌式(適用於論壇、新聞發布會、研討會、培訓等等,這種形式便於聽眾作記錄)

布置引數:

課桌寬度--45.7釐公尺(單側坐);76釐公尺(雙側坐)桌**最小距離--1.2釐公尺(單側坐);1.

5釐公尺(雙側坐)過道寬度--1.2~1.5公尺;1.

8公尺(400人以上)前排椅與主席台前沿距--1.8公尺

 中空圓(正方形或多邊形)式:適合規模較小,且身份級別相當的會議,如洽談會,研討會等

 u型或馬蹄型:適合小型培訓會議

 圍桌式:適用於中式宴會,如答謝會、招待會、茶話會等

7樓:匿名使用者

咱們活動是什麼當期,多少人的乙個活動?

8樓:匿名使用者

好酒店蘇菲的供詞從vvbhyjufrfdsvgnj

9樓:匿名使用者

一般是酒店的宴會場,五星級酒店居多。直接去找酒店宴會廳負責人也可以,就是後續跟進的事情和細節比較花精力。

有專門的會展公司或公關公司**做這些事情的。

10樓:匿名使用者

這還不容易啊,很多公司都是在酒店直接開會議的,哪怕是有1千人都可以,叫做宴會嗎,就像結婚舉行婚宴那樣

11樓:匿名使用者

您好請問您是**的,

公司會議旅遊需要會場,還需要酒店,該怎麼計畫呢?

12樓:舉世無雙杜甫

要是掌握會場資訊,我發現千會無憂還可以,具體直接熟悉一下就行,知名度還是非常高的,希望會對你有用處。

公司要召開會議,如何快速找到酒店會場?

13樓:匿名使用者

開啟地圖,搜尋附近酒店,找**,聯絡酒店。

14樓:北京崔斌律師

你好,你可以找專門的會議公司來幫助安排,也可以在所在的城市周邊尋找風景環境都優美的地方的酒店作為召開會議的會場。祝你順利。

15樓:毛謝航

之前總有過吧,就去那裡,或者借鑑一下

會議旅遊公司哪個比較好,會場怎麼預定呢?

16樓:匿名使用者

必須要選乙個可靠的渠道,目前的千會無憂還可以,資訊非常多,上千家酒店會場都有,可以根據條件來進行搜尋。

預訂年會場地需要考慮哪些因素?

17樓:冰雪陽光久久

一、會議

場地的選擇上還會考慮當地交通是否便利。相關調查資料顯示,美國的會議策劃者傾向於將會議場地安排在城中酒店、郊區酒店、機場酒店、風景區以及會議中心等地。

二、選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;郊區酒店和風景區則為與會者提供了乙個安靜、休閒、平和的世外桃源;機場酒店則適合那些快節奏的、比較緊急的會議型別;大型的會議則比較適合在中心城市的會議中心舉辦,因為一般的會議中心不提供客房,因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。

三、其次是考慮會議場地的知名度。通過仔細觀察和分析就不難發現,國內選擇頻率高的會議場地往往是知名度高的旅遊勝地或大都市,這與國內與會者的個體行為密切相關的,因此在選擇會議場地上也會更加趨向於知名度較高的旅遊地或都市。

四、最後就是考慮會議預算了。對於非營利性會議,會議策劃者可在會議主辦方的總體預算的基礎上進行專案預算分解,確定會議專案的內容,然後決定與預算相當的場地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在與會人員可接受費用的預算,並據此選擇合適的會議場地。

18樓:法撒旦撒

2023年下半年已經到來,年會高峰期隨之也將悄悄來到,你是不是還在為怎麼選擇年會場地發愁?選大了太鋪張,老闆不高興,選小了太小氣,員工不滿意;豪華點的怕開銷大,便宜點的怕服務差……怎樣才能面面俱到?其實選擇年會場地還是有一定的規律可循的。

選擇年會舉辦地的主要考慮因素 根據國外的相關調研發現,會議策劃者選擇會議舉辦地時主要考慮的岡素包括: (1)會議室的數量、大小和質量。 (2)可商議的食品、飲料和房價。

(3)食品服務質量。 (4)睡房的數量、大小和質量。 (5)會議支援的服務和裝置。

(6)結賬程式的效率。 除此之外,在地點的選擇上還會考慮當地的治安狀況、會議地點到機場的道路情況等。根據調查,美國的會議策劃者傾向於將會議安排在城中酒店、郊區酒店、風景區、機場酒店以及會議中心等。

選擇城中酒店可以賦予參會者更多的機會參觀博物館、影劇院以及購物;而郊區酒店和風景區則為與會者提供了乙個安靜、休閒、平和的世外桃源;機場酒店則適合那些快節奏的、比較緊急的會議型別;大型的會議則比較適合在中心城市的會議中心舉辦,因為一般的會議中心不提供客房,因此參會者須被安排在附近的酒店住宿。 會議場所應當「因會而異」 我國的會議策劃者則較多地選擇風景區作為會議舉辦地,如海南的三亞、雲南的昆明、山東的青島、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的會議會安排在大都市。

那麼國內的會議策劃者選擇會議舉辦地的考慮因素有哪些呢? 1.考慮會議型別 一般來說,大型會議會選擇在大都市舉辦,主要是便於安排食宿;舉辦培訓活動的最佳環境是專業培訓中心或旅遊勝地的培訓點,在這裡通常能提供專門服務人員和設施;研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境,因此需要比較安靜的場所,一般選擇郊區酒店為多;企業經銷商年會或其他性質的年會,其會議地點一般將根據會員的品位選擇一些風景名勝區;而一些重大的獎勵、表彰會議則會選擇有較高知名度的會場舉行(如人民大會堂),以顯示其非凡的意義。 2.考慮舉辦地的知名度 如果仔細觀察和分析可以發現,國內選擇頻率高的會議舉辦地往往是知名度高的旅遊地或都市,這與國內參會者的個體行為有關。

國內的參會者費用一般由所在單位支付,他們可以通過參會獲得免費旅遊的機會,因此在選擇上會更加趨向於知名度較高的旅遊地或都市。很多年會之所以每年在不同的地方舉辦,就是為了滿足會員們的旅遊需要。 3.考慮預算 會議通常可以分為營利性和非營利性兩類,營利性會議是指通過會議的舉辦,主辦方直接從會議中獲取一定的利潤;非營利性會議則不以會議贏利作為直接目的,如**會議、專業學術會議、經銷商會議等。

對於非營利性會議,會議策劃者將在會議主辦方的總體預算的基礎上進行專案預算分解,確定會議專案的內容,然後決定與預算相當的舉辦地。營利性會議的策劃者則要充分考慮潛在參會人員的可接受費用預算,並據此選擇合適的會議舉辦地。

19樓:匿名使用者

定年會時首先要確定自己的人數和大概預算,如果不了解**可以先打幾個不同檔次的酒店問問就大概了解了,其次要考慮年會的安排是否有表演需要酒店提供什麼,然後到實地考察,訂年會建議最好提前2個月這樣就開始籌備了,不然到後面會越來越被動的

組織一場公司的大型會議,需要做哪些準備工作?

20樓:大大的

準備工作如下:

了解清楚會議的主題、參加人員、會議場所、資金預算參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導,各領導的級別。

預定好會議場所,檢查會議場所的衛生情況,是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次預定好必要的裝置,比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的檔案材料擬好會議議程,擬好領導發言稿報領導審閱。

二. 會中

1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三. 會後

1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳

2·資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

21樓:匿名使用者

了解清楚會議的主題、參加人

員、會議場所、資金預算

參加人員中要搞清楚參加的部門、參加的領導,各領導的級別。

預定好會議場所,檢查會議場所的衛生情況,是否可以滿足參加人員的座位安排好參加人員的座次

預定好必要的裝置,比如話筒、投影儀、茶杯、簽字筆、材料紙準備好會議需要的檔案材料

擬好會議議程,擬好領導發言稿報領導審閱。

誰知道會議酒店怎麼找,會議酒店怎麼找?

只要有宴會廳和多功能廳的都是可以承接會議的酒店,關鍵是多少人開會,多少人住宿,租用會場時間段。要找會議酒店,首先乙個你要明確這個會議的性質,要找相對應的酒店,乙個是要知道預算有多少,還有你100人會議是什麼形式,就單開會,沒有吃飯什麼活動之類的沒有,一般來說三星酒店都有100人的會議室了,不過也不是...

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