人事檔案保管年限,公司內部人事檔案資訊,儲存年限如何規定?

2025-07-19 21:05:17 字數 3221 閱讀 8366

1樓:網友

放在人才中心的,免費一年;否則要交錢託管,長期。國家幹部事業人員免費長期保管。

公司內部人事檔案資訊,儲存年限如何規定?

2樓:低調boy傳奇

人事檔案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。

根據《勞動合同法》第五十條第三款的規定:「用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文字,至少儲存二年備查。」從勞動法裡面提現到對於離職員工的檔案,由簽訂離職協議當天起,是規定公司最少要儲存二年的時間,但並沒有明細地規定最長的儲存時間。

勞動法並沒有明細提及最長保留人事檔案的時間,公司應該按照公司內部檔案的規定對人事檔案進行管理,最低儲存二年以上。

3樓:網友

你好,目前國家沒有明確人事檔案儲存年限的具體規定,各地實行的情況不一,一般來說,只要是人事檔案,都不會銷燬,分別保管而已。

但是針對一些金融行業就有保管就有相應要求。

4樓:無元化

你好,有個問題我乙隻不明白,人死了的檔案怎麼去查。

離職員工檔案儲存期限

5樓:網友

兩年。正常情況下,員工辦理辭職和離職的流程如下:

1、員工原則上應提前三十天(試用期提前三天)將書面《辭職報告》

交到單位人事部。

門 ,並領取離職手續表。人事部門對離職員工進行離職面談, 瞭解其離職原因並做記錄。

1)離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。如果屬於部門主管以上崗位,可能需高層領導批准簽字。

2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊。

工作服 ,辦公用品,確認上交無誤後由助理簽字確認 .

3)由財務部。

檢查離職員工與公司在財務上是否有拖欠(包括所借款項 ,出差報銷 ),如有拖欠當場清還,無拖欠則由財務部在離職手續表上簽字確認。

4)離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名後,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。

5)人事部安排人員到失業保險。

經辦機構辦理終止、解除勞動關係。

備案手續;憑備案稽核意見,到社會保險經辦機構中止職工社會保險關係;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉移公積金則由人事行政部根據其所提供的新賬戶進行轉移 ,如需取出則由員工自行辦理。

6)人事部在職工解除勞動關係之日起十五日內,到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇稽核手續。

7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。

3、根據《中華人民共和國勞動合同法》

規定。第三十六條 用人單位與勞動者協商一致,可以解除勞動合同。

第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。

第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

檔案保管期限表的期限

6樓:桐兒4ni富

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

永久保管的文書檔案主要包括:

一)本機關制定的法規政策性檔案材料;

二)本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要檔案材料;

三)本機關職能活動中形成的重要業務檔案材料;

四)本機關關於重要問題的請示與上級機關的批覆、批示,重要的報告、總結、綜合統計報表等;

五)本機關機構演變、人事任免等檔案材料;

六)本機關房屋買賣、土地徵用,重要的合同協議、資產登記等憑證性檔案材料;

七)上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要檔案材料;

八)同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料。

定期保管的文書檔案主要包括:

一)本機關職能活動中形成的一般性業務檔案材料;

二)本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性檔案材料;

三)本機關人事管理工作形成的一般性檔案材料;

四)本機關一般性事務管理檔案材料;

五)本機關關於一般性問題的請示與上級機關的批覆、批示,一般性工作報告、總結、統計報表等;

六)上級機關制發的屬於本機關主管業務的一般性檔案材料;

七)上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的檔案材料;

八)同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的覆函、批覆等檔案材料;

九)下級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等檔案材料。

人事檔案在公司存放的期限

7樓:戢葉孤春

從你辭職【和公司解除合同起】公司會保留你兩年的檔案,兩年後公司自動撤銷。

兩省人事調動原始檔案儲存多少年

8樓:玄茂

應該長期儲存,以便需要時查詢。各單位內部對此沒有明確規定,管理嚴格的單位儲存時間較長。我們單位還有幾十年前的記錄,雖然有的手續不在了,但是還有調出調入的人員變動文字記錄,有些情況可以翻閱記錄。

離休幹部去世後人事檔案儲存年限?

9樓:念憶

如果是處級以上幹部,檔案放組織部,科級以下幹部放單位或人力資源和社會保障局人才交流服務中心,檔案只能借閱或影印。

存檔方式:國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取管理辦法:

一、是把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校,待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

10樓:網友

離休幹部去世後人事檔案要永久儲存。且人事檔案是不會交到子女手裡。

11樓:

按理說檔案要一直儲存,子女是否能夠拿到就不一定了。

人事檔案需要單位保管多少年

12樓:潘正輝

您好,若您所在的單位有檔案保管權力,即你在從業期間,均由單位保管;若無,則由單位所在地人才服務中心保管。

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