行政文員的工作內容
1樓:sunny的職場秘籍
行政文員的工作內容有:負責來訪人員的接待工作;及時無誤地處理來電、信件以及收發函;幫助領導預訂機票、酒店;負責辦公用品的申領和控制;每個月份的考勤記錄和統計等。
1、負責來訪人員的接待
在企業內,每天或多或少都會有外來人員前來拜訪,接待外來訪客就是行政文員的主要工作職責之一。作為行政文員,要對外來訪客做到尊重,幫助他們瞭解公司情況,並且清晰探知他們的需求。
2、及時無誤地處理來電、信件以及收發函
不論是拿明大型企業還是小型企業,每天工作都會很多,業務範圍也或彎會較為寬泛。不可避免地會接聽到一些**、收到一些信件或是發出一些信件,這也是行政文員的工作之一。
3、幫助領導預訂機票、酒店
作為公司領導,避免不了出差,國內國外的出差都有可能。這個時候,行政文員就要按照指示,幫助領導預訂機票、酒店,並且保留好記錄,以便日後財務部門的報銷核對等工作。
4、負責辦公用品的申領和控制
在公司內,辦公用品分發必不可少。行政文員要做好辦公用品的分發工作,並且對於數量進行一定的控制,避免出現辦公用品的浪費情況。
5、每個月份的考勤記錄和統計
行政文員的主要工作還包括每個衫敏悶月份員工的考勤記錄和統計工作,這個工作也是十分重要的,一些公司對於員工的出勤率是會有明確要求的。
行政文員的工作內容和職責 行政文員日常工作介紹
2樓:皖淇溪
1、負責公司辦公裝置的管理計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品汪埋的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項陵陵逗勤雜、採購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、尺賣盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員的主要工作,行政工作主要做什麼
行政文員的主要工作是 1 主要起乙個上傳下達的作用。協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序 2 負責公司員工的考勤管理 3 負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品 印製名片 辦理餐卡 定水 定票 影印 郵寄等事務 4 負責接待來賓,接聽或轉接外部 5 負責與工作內容相關的各類檔案的歸檔管...
行政文員和文秘的工作職責區別在哪裡
職責在於,你是普通員工,而文秘是秘書一樣的 行政有的工作文秘沒有,比如,算工資,交保險,公積金 文秘有的工作,行政不負責,比如照顧領導的飲食起居,出行安排,他們的共同之處較多,都是屬於後勤型別。秘書的技術含量更高。可以這樣打比方,如果文員是彙總 整理資訊,那麼文秘就還包括分析 篩選資訊,已給領導提供...
教師培訓工作計畫模板5篇,培訓工作計畫怎麼寫
培訓工作計畫怎麼寫 一 培訓計畫的制定。培訓計畫分為公司級培訓計畫 部門內部培訓計畫 外派學習培訓計畫及各單項專業性計畫培訓。公司級培訓計畫由行政部統一制定,由相關責任部門落實 部門內部培訓計畫由部門自行制定學習培訓計畫,自行組織培訓實施 外派學習計畫由各部門根據工作需要,制定學習計畫和培訓申請,由...