1樓：網友
檢索工具就是記錄、報道、查詢檔案的一種方式，是開發檔案資訊資源的一種工具。
記錄是指登記檔案的內容與外形特徵、檔號、存址等，介紹所存檔案的內容，向利用者提供鑑別、確認檔案檔案的依據。
報道館(室納首)藏是指通過條條記錄，向社會和利用者介紹儲存有什麼樣的檔案材料，供利用者選擇和使用。
查詢是指根據每個條目上記載的專案和提供的檢索途徑，把利用者所需要的檔案材料迅速、準確地提供出來。
在這幾點中記錄是基礎，報道、查詢是手段，目的是識別檔案和檢索檔案，更好地服務於社會主義現代化建設。
但是要進行選擇，還是要看檔案檢索工具具有的作用！要落實在實際工作中，只有提高效率，才可以放心的選擇。
檔案檢索工具的作用 及選擇條件。
1. 橋樑作用。
儲存機構的檔案浩如煙海，如果不藉助於科學的方法和手段，利用者便無法獲取所需要的檔案資訊。
那麼檢索工具就要在檔案和利用者的需求之間架起一座橋樑，溝通了二者的特定需求。
讓利用者通過工具可以快速地找到自己所需的資訊，這是選擇的第一點。
2. 交流作用。
檔案檢索工具中儲存了大量的檔案資訊，可以向外宣傳館(室)藏，提供查詢檔案的線索、引導利用者來館 (室)查閱檔案，成為老茄野檔案館(室)與利用者之間的交流工具。
這是以檔案館（室）為例的，像是企事業單位，檔案都是私密的檔案，是不被允許向外傳播的，但可以進行定量的向內傳播。
這可以讓內部知曉檔案部門的存在，在檔案部門中找尋自己所需資訊，及時解決目前問題，加快工作效率。
這樣不僅增加了工作效率，而且還可以創造乙個資源共享的平臺，使資訊更加流通，這是選擇的第二點。
3. 管理作用。
檔案檢索工具是開展檔案業務工作必不可少的工具。檔案的日常收集、鑑定、保管、統計、檢索、利用、編研等工作，都必須使用檔案檢索工具。
這就是檔案檢索工具選擇的第三點。
好啦，分享到這裡，相信大家的心中也會對檢索工具有乙個初步的認識，侍喊以及可以進行選擇了。其實檔案管理工作並不難，難的只是如何選擇對應的工具。
提高效率才是首要目標，那麼有什麼好用的工具推薦呢？我可以推薦你選擇「檔案管理系統」
它可以將檔案管理的全過程資訊化處理，從而提高效率，另外還有更多簡單實用的功能，你相信一款軟體能帶來從頭到尾的變化嗎？它完全可以做到。
2樓：淺淺夏
檔案檢索工具是報道館藏和進行館際交流的重要工具，缺一不可。隨著檔案的開放和社會主義各項事業對檔案利用的需要，檔案館逐漸變成開放型，檔案利用服務日益社會。檔案檢索工迅猜具是記錄、報道、查詢檔案材料的手段，是開發檔案資訊資源的工具。
記錄是指登記館（室）藏檔案的內容和外形特徵、檔號、存址等，介紹所存檔案的內容和成分，向利用者提畝吵型供鑑別，確認檔案的依據。
報道館（室）藏是指通過一條條記錄，向社會和利用者介紹本館（室）儲存什麼樣的檔案材料．供利用者選擇和使用。
查詢是根據每個條目上記載的專案和提供的檢索途徑，把利用者所需要的碰緩材料迅速、準確的提供出來，記錄是基礎，報道、查詢是手段，目的是識別檔案和檢索檔案。
3樓：大威
檔案檢索工具是開展檔案業務工作必不可少配塵頌的工具。檔案的日常收集、鑑兄胡定、保管、統計、檢索、利用、編研等工作，都培鄭必須使用檔案檢索工具。
檔案檢索工具的發展趨勢是什麼？
4樓：考試資料網
檔案檢索工具的發展趨勢表現為：
1、由比較單一的形成向多樣化、系列化發展。
2、檢索單位逐步縮小，液脊從整個案卷趨向單份檔案，再由單份檔案趨向每份檔案內的具體事物和事件。
3、檢索途徑由檔案的整理排放體系向檔案內容的綜合分類法和主題悄埋胡法發展。
4、檢索方法不斷改進，逐步由單一的檢索方法，過渡到以一種檢索方法為主，另附一種或兩種檢索方法，相互配合，互為補充，使單一用途的檢索工具啟攔，變為多種用途。
5、檢索工具走向標準化和機械化。
檔案檢索工具有（ ）。
5樓：考試資料網
凱蘆答案】：c,d
cd【解析】檔案檢索工具有：盯閉帶檔案檔案目錄、分類目錄態肆、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為cd。
試述檔案檢索工具的分類？
6樓：考試資料網
1、按編制方法分，可分為目錄、索引、指南。
2、按載體形式分，可分為書本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式正配檢索工具、機讀式檢索工具。
3、按檢索範圍分，可分為全宗範圍檢索工具，檔案館範圍檢索工具，專題範圍檢索工具，若干範圍檢索工具。
4、按功能分，可分為館藏備清簡性檢仿褲索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。
檔案檢索工具的特點
7樓：
編制檔案檢索工具是檔案館(室)的一項重要業務建設，它是一項長期的繁重的工作，確保其質量是關鍵。理想的檔案檢索工具應該是有豐富的資訊存貯量和檢索迅速準確，方便實用。
1、資訊存貯豐富。
這是指檔案材料收錄齊全、專案著錄詳備，標引有一定深度。為此，在編制時應做到凡本館、本室有價值的檔案材料都應儘量存貯進去；著錄檔案的外部特徵和主題內容要儘量完備；標引要有一定的深度。
2、檢索迅速準確。
檔案檢索效率和質量的高低，主要看查詢是否迅速和是否具有較高的查全率。所謂迅速，是指面對堆積如山的檔案材料，無論利用者以何種方式或角度索要，都能及時查出。這就要求檢索工具種類適當，職能劃分正確，組織合理，排列有序，結構效能好，方便查詢。
所謂準確，是指凡利用者要求提供的檔案材料，一查就能查到，並能及時提供出來，如果沒有，也能肯定答覆，做到準確無誤，把漏檢與誤檢降至最低限度。這在很大程度上取決於檢索工具對檔案內容和外形特徵的著錄與標引的質量。
3、方便實用。
使用方便，實用性強，是衡量檔案檢索工具質量的標準之一。檔案檢索工具的使用具有高頻率和廣泛性的特點，它要求專案設定實用、文字簡明、結構合理、易於掌握。檔案人員和利用者只要把握住一定的方法就能使用，無論手檢與機檢都方便。
實用是指檢索工具的有用性。編制檢索工具應把質量放在首位，每編一種就有其獨特的功能和能發揮實際效益，切忌盲目追求數量和多樣化。
風扇葉片越多越好嗎
電風扇的葉片數量不同有什麼影響 一 三葉扇 1 一般情況下,電風扇的扇葉都是三片的,因為三角形最具有穩定性。2 出於力學角度考慮,三葉扇可以節省電力和節約能量。3 是因為三葉的風扇外型較美觀,成本也適中,過多的葉數又會增加產品的成本,二 四葉扇 一般電風扇的扇葉都是奇數葉片,而偶數葉片的電風扇,容易...
啤酒的泡沫越多越好嗎
啤酒之所以會有泡沫，首先是由於啤酒在製作過程中發酵時產生了大量的二氧化碳，並在裝瓶時又充入了一定量的二氧化碳。這些二氧化碳被封閉在酒瓶中，在一定的壓力下，以比較穩定的狀態溶解在啤酒裡。另外，啤酒花 麥芽汁和酵母菌等啤酒原料在發酵過程中會產生一種特殊的蛋白質，溶解在啤酒液中，具有獨特的 起泡 作用。當...
職場中加班越多越好嗎
鼓勵加班的公司最終只是培養了成批的愛加班 曬加班的員工。大家加班是為了什麼？領導喜歡加班文化，曬加班 反正都要加班，慢慢做 我越早做完反而成為不熱愛工作的人，慢慢做 加班才是好員工，曬加班 職場中，公司鼓勵什麼就會得到什麼，鼓勵加班，結果就是大家的工作時間長了，但實際產出效率是否高 實際是否真的做出...