不會整理合同怎麼辦

2023-05-15 23:50:04 字數 797 閱讀 3034

1樓:法大大電子合同

整理合同其實不難,就是比較繁瑣,需要耐心和細心。但是目前市面上有第三方電子合同平台,可以提供合同簽署、管理等服務,相對來說會更加的簡單和高效。

電子合同管理的要點:

2、需要查詢電子合同時,只需要輸入檔名即可快速查詢到相應的合同。

3、電子合同管理不需要手動編號,線上儲存,不需要專人看管,也不需要專門的儲藏室。

紙質合同管理的要點:

1、紙質合同要按著時間順序排列。對於紙質合同比較多的時候盡量按著時間順序來排列,這樣在我們查資料的時候會相對方便,找起來也比較有目的性。

2、接著按著採購合同與銷售合同分開。合同的制定分成了兩個部分,一部分是採購合同,另一部分是銷售合同,根據不同的性質分出來,在找的時候就可以依據性質來快速定位。

3、所有的合同盡量都要做一下統一的編號。合同在定製的時候盡量能統一編號的就要編制,這樣在排序的時候也有個參考紙質的合同沒有辦法搜尋只能通過前後關係來查詢,所以排序將會省掉很多時間。

4、把合同放進專用的盒子,按順序排列好放置。合同對於公司來講比較重要,所以盡量單獨存放,每一種類的合同放在一起,找起來方便,合同在雙方蓋章後就具有法律效力了。

5、為了安全方便起見所有的合同都要登記電子版。電子版的檔案查詢起來相對比較方便,我們把紙質的合同排列好後,就要按著順序登記在電腦上,以免後期找不到的時候可以先在電腦上查詢,有備無患。

對比之下,電子合同的管理更加便捷、高效。

2樓:網友

學習呀 人不就是在學習中慢慢成長的。

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