1樓：匿名使用者
1全部其實有個投影儀不就ok了麼,公司還沒買?或者找個會議軟體,系統有自帶的
netmeeting的使用方法
netmeeting是windows自帶的軟體，用於遠端維護非常方便。其使用方法如下：
1、第一次執行netmeeting，可以從「開始->執行」欄輸入「conf"可以啟動。第一次執行後會在桌面留乙個netmeeting圖示，以後雙擊圖示就啟動了。
2 、第一次執行netmeeting，會彈出一些視窗讓你填寫，隨便填。第乙個視窗輸入姓、名、email，其餘預設就行了。
3、呼叫輸入對方的ip位址。
如果知道對方的ip位址，那麼直接在netmeeting的輸入框中輸入ip位址就可以呼叫到對方。
竅門：可以開啟命令列視窗，執行「ipconfig」命令來獲得本機的ip位址。如果是撥號上網，那麼每次撥號的位址可能是不同的。
4、程式共享
意思就是：讓對方看到或者使用你的計算機上的程式。比如說你想要讓對方看你的程式出了什麼問題，共享該程式,這時你的一切操作過程，對方都可以看到。
方法：netmeeting程式下方併排的四個按鈕，第乙個就是「共享程式」。點一下，出來乙個標題為「共享」的視窗，上面列出了當前你的計算機上正在執行的程式，選擇你想讓對方看到的程式，然後點「共享」按鈕就可以了。
竅門：如果為了簡單，你可以在共享程式裡選擇「桌面」，這樣對方就能看到你所有的程式啦。（不需要使用選單上的遠端桌面共享）
如果你想讓對方能操作你共享的程式，那麼就點一下「共享」視窗的「允許控制」按鈕。這樣，別人就能操作你的計算機上的程式了。還可以選中「自動接受控制請求」，這樣對方的控制請求就不用你確認了。
結束共享，在「共享」視窗上點「不共享」或「全不共享」就行了。
5、文字聊天
netmeeting程式的下方有併排的四個按鈕，第二個就是文字聊天。建立了呼叫以後，你就點一下這個按鈕，就會出來乙個標題為「聊天」的視窗。。。好了，就這麼簡單。
6、結束呼叫：
很簡單，netmeeting程式右上方三個豎排按鈕的中間那個，就是「結束通話」，你點一下就結束通話了。
或者自己看
2樓：
word本身就用協同辦公的功能，或者用netmeeting
3樓：約格莫夫
事先發email不就可以了...
4樓：
讓單位買乙個管理軟體，像我們學校就有，每個老師都使用」一點通」這個軟體．跟e－mail有幾分類似．但比它方便的多．
防毒軟體打不開,高手來幫忙
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