採購需要注意的問題有哪些,面試採購要注意哪些問題,一般他們都問什麼

2021-03-04 08:54:40 字數 5014 閱讀 3252

1樓:你崇拜的陳菲兒

首先,至少要向3家以上**商去詢問**,並進行**對比。一句話:採購成本降低5%相當於利潤的20%的提公升

然後,在看**的同時也要注意**商的產品質量是否可靠,這一點也很重要!

接著是交貨期,看清楚**商的交貨期是否在您的接受範圍之類。如果您能搞定**商給您一定的安全庫存那更好了!

再就是服務,1,跟**商溝通是否順暢。2,**商在全國是否有服務點,3,**商承諾會提供什麼樣的服務。  光賣產品,沒有服務,相信你也不會再買第二次

最後是swot分析,80/20法則。需要對**商進行乙個綜合評估與分析,**商的優勢、劣勢、問題點、威脅等等。從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來。

面試採購要注意哪些問題,一般他們都問什麼

2樓:拯救中華田園

採購面試技巧和注意事項你知道嗎?快來看看面試需要注意什麼吧

做採購的時候,需要注意哪些問題?

3樓:笑笑師伯

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,乙個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的了解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行。

採購需要注意的問題有哪些

4樓:遠見控股集團****

採購專家提出應用「5r」原則指導企業採購活動,也就是在適當的時候以適當的**從適當的**商處買回所需數量物品的活動。

適價(right price)

**永遠是採購活動中的敏感焦點,企業在採購中最關心的要點之一就是採購能節省多少採購資金,因此採購人員不得不把相當多的時間與精力放在跟**商的「砍價」上。物品的**與該物品的種類、是否為長期購買、是否為大量購買及市場供求關係有關,同時與採購人員對該物品的市場狀況熟悉狀況也有關係,如果採購人員未能把握市場脈搏,**商在**時就有可能「矇騙」採購人員。乙個合適的**往往要經過以下幾個環節的努力才能獲得。

多渠道獲得**:這不僅要求有渠道**商**,還應該要求一些新**商**。企業與某些現有**商的合作可能已達數年之久,但它們的**未必優惠。

獲得多渠道的**後,企業就會對該物品的市場價有乙個大體的了解,並進行比較。

比價:俗話說「貨比三家」,因為專業採購所買的東西可能是一台價值百萬或千萬元的裝置或年採購金額達千萬元的零部件,這就要求採購人員必須謹慎行事。由於**商的**單中所包含的條件往往不同,故採購人員必須將不同**商**中的條件轉化一致後才能進行比較,只有這樣才能得到真實可信的比較結果。

議價:經過比價環節後,篩選出**最適當的二至三個**環節。隨著進一步的深入溝通,不僅可以將詳細的採購要求傳達給**商,而且可進一步「殺價」,**商的第一次**往往含有「水份」。

但是,如果採購物品為賣方市場,即使是面對面地與**商議價,最後所取得的實際效果可能要比預期的要低。

定價:經過上述三個環節後,買賣雙方均可接受的**便作為日後的正式採購價,一般需保持兩至三個**商的**。這兩、三個**商的**可能相同,也可能不同。

適質(right quality)

乙個不重視品質的企業在今天激烈的市場競爭環境中根本無法立足,乙個優秀的採購人員不僅要做乙個精明的商人,同時也要在一定程度上扮演管理人員的角色,在日常的採購工作中要安排部分時間去推動**商改善、穩定物品品質。

採購物品品質達不到使用要求的嚴重後果是顯而易見的:

來料品質不良,往往導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理,會增加大量的管理費用。來料品質不良,往往在重檢、挑選上花費額外的時間與精力,造成檢驗費用增加; 來料品質不良,導致生產線返工增多,降低產品質量、降低生產效率; 因來料品質不良而導致生產計畫推遲進行,有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨,會降低客戶對企業的信任度; 若因來料品質不良引起客戶退貨,有可能令企業蒙受餘種損失,嚴重的還會丟失客戶。

適時(right time)

企業已安排好生產計畫,若原材料未能如期達到,往往會引起企業內部混亂,即產生停工待料,當產品不能按計畫出貨時,會引起客戶強烈不滿。若原材料提前太多時間買回來放在倉庫裡等著生產,又會造成庫存過多,大量積壓採購資金,這是企業很忌諱的事情,故採購人員要扮演協調者與監督者的角色,去促使**商按預定時間交貨。對某些企業來講,交貨時機很重要。

適量(right quantity)

批量採購雖有可能獲得數量折扣,但會積壓採購資金,太少又不能滿足生產需要,故合理

確定採購數量相當關鍵,一般按經濟訂購量採購,採購人員不僅要監督**商準時交貨,還要強調按訂單數量交貨。

適地(right place)

天時不如地利,企業往往容易在與距離較近的**商的合作中取得主動權,企業在選擇試點**商時最好選擇近距離**商來實施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便,處理事務更快捷,亦可降低採購物流成本。

越來越多的企業甚至在建廠之初就考慮到選擇**商的「群聚效應」,即在周邊地區能否找到企業所需的大部分**商,對企業長期的發展有著不可估量的作用。

採購人員都有這樣的體會,就是在實際的採購工作中很難將上述「5r」中的乙個方面時,就要犧牲其他方面。例如,若過分強調品質,**商就不能以市場最低價供貨,因為**商在品質控制上投入了很多精力,它必然會把這方面的部分成本轉嫁到它的客戶身上。因此,採購人員必須綜觀全域性,準確地把握企業對所購物品各方面的要求,以便在與**商談判時提出合理要求,從而爭取有更多機會獲得**商合理**。

總之,只有綜合考慮才能實現最佳採購,這需要採購實施人員在長期的實際操作中積累經驗。

採購不要把**壓到最低,最低的**質量不一定好,如果客人用不住會很麻煩的。

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