怎樣提高辦公室的工作效率,辦公室如何提高工作效率???

2021-03-04 05:52:38 字數 5946 閱讀 1909

1樓:匿名使用者

區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。

設定並重視完成期

限,就像對自己的承諾。

具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。

如果有不良習慣,就要想辦法消除,修正自己的習慣、性格,逐漸養成好的習慣。建議:

1、每天花30分鐘做計畫,有書面日計畫、周計畫和月度計畫。

2、排出每週工作的優先順序,集中精力完成重要工作。

3、保證一天內有一段時間不受干擾。

4、有效利用零星時間。

5、養成常年使用工作效率手冊的習慣。

6、檔案櫃或辦公桌整潔、條理清楚,在固定的時間裡處理往來的函件。

2樓:匿名使用者

什麼意思呀,辦公還是辦公室,一般要有積極性不就好了

辦公室如何提高工作效率???

3樓:匿名使用者

如何提高辦公室人員的工作效率

在辦公室工作了很長時間的人,一般都會有這種感覺:工作的效率時高時低,這其中的原因又很多,不是簡單的說幾個就能夠說清楚講明白的,感覺一切都順的時候,效率確實很高,但有時候,但感覺不對了,事情不順了,效率也會低的嚇人,甚至有的人還會整天都昏昏沉沉,而這對於乙個計畫性、統籌性和自我控制力不強的人來說,更是如此,由於連鎖反應,此時人們的心情會變得十分焦慮、煩躁不安,又反過來又進一步降低了工作的效率„„那麼究竟該如何來提高辦公室人員的工作效率呢?其實很簡單-----在有效的時間做你應該做的事,帶著一顆愉快的心快樂的完成所有的工作,那麼你一定會在出色的完成工作任務的同時又能夠獲得它給你帶來的意外收穫。

工作要有計畫性,分清主次

因為工作性質和崗位的不同,對於不同的辦公室工作人員來說,有些人事會很多也很繁雜,甚至有的時候會出現大事小事、臨時性,緊迫性的任務接踵而至的情況,這個時候如果你沒有乙個合理的計畫與安排,不分輕重主次,眉毛鬍子一把抓,理不出頭緒,工作起來東抓一把,西扯一下,必然會出現丟了西瓜撿芝麻,結果是竹籃打水一場空,徒勞無功;長此以往,當然就會使你的精神和思想感到很重的壓力了,整天除了應付這些工作,除了忙還是忙,還經常的出現加班,沒有一點可以休息的時間。曾經看到過這樣的乙個故事,也是關於工作計畫性的。故事內容大致是這樣的:

乙個做銷售的業務員,整天都被那些訂單、客戶**、公司日常事務忙得昏頭轉向,一天下來,忙忙碌碌,感覺工作效率還比較低,有做不完的事,於是也開始抱怨了,煩惱了。一天,碰到一位高人,就為他分析個中原因,這位高人從銷售開始分析,問了這樣一句話,你每天工作的目的是什麼?這個業務員回答,是將商品銷售出去。

這位高人說,這就對了,你知道每天的工作目標後,你的一切工作就要圍繞這個目標來進行,促成商品的銷售,所以你將一天的事情逐條理出來,並將其排序,按照哪些能夠直接導致你商品很快銷售的順序排。這位業務員按照這位高人說的話去做了,理出了一天中最能導致商品銷售的最重要的10件事,並一一對照著進行工作,這樣一天下來,自己的目標更明確了,工作起來也有了頭緒,一天下來所達成的銷售訂單也多了起來,成就感也有了,不再像以前那樣忙忙碌碌了。

4樓:敬業籤

辦公室人員想要提高工作效率,借助一款好用的便簽軟體很重要。敬業籤是一款好用的便簽軟體。

1、可以用來記錄事情,記錄的內容會自動上傳到雲儲存;

2、工作待辦事項支援按照公曆、農曆日期設定單次提醒,還可以按天、周、月、季、年設定重複提醒;

3、支援手機電腦等多端同步便簽內容,時間軸功能可以防止誤刪等。

5樓:匿名使用者

關於工作效率我覺得跟任務計畫執行力有很大關係,分清楚該做的事

6樓:幫助

新研究發現,與那些設計精簡、毫無生機的辦公室相比,植物綠化的辦公室能使員工身心愉悅,從而提高工作效率。據相關資料統計,「精簡」辦公室經綠化後,可以使員工的工作效率提高15%。

7樓:匿名使用者

編制度、下考核,就可以了!關鍵是上級領導的決心。

8樓:匿名使用者

也許是的。如果希望通過植物改變環境,再經過有關專家推薦,是無害,有種種好處。哦,原來這樣,就會對工作有所幫助,如果不認可,可能當垃圾扔掉。

9樓:匿名使用者

運用一款有用的軟體,可以讓你事半功倍,而focusdo正是一款通過任務管理、團隊協作來有效管理你的時間的工具,來自乙個體驗者的心聲,希望可以幫助到你。望採納!!!

10樓:一棵花樹下

運用一款好的軟體絕對可以提高你的工作效率和產出。我現在做的,每一天早上起來第一件事,就是開啟focusdo檢視我接收到的任務和需要分配出去的任務,設定好時間節點和接收人,系統會自動地將訊息推送到指定人員處,提醒對方。一天下來,我又可以開啟focusdo,檢視我今天都完成了哪些工作,方便對上級進行事務匯報。

同時,我完成的每乙個任務都會得到相應收益,從而不斷地提高我的收入,長本領的同時也在鼓腰包。

如何提高辦公室部門的工作效率

11樓:匿名使用者

一是要帶著責任做工作。責任感是乙個人的思想素質、精神境界、職業道德的綜合反映。責任感雖然無形無狀、難觸難摸,但是力量巨大,影響深遠。

乙個人有顧責任感,就有積極主動的態度,深入紮實的作風、認真負責的精神;就有不甘落後的志氣、百折不撓的勇氣和奮力開拓的銳氣;就會有信心、有決心、有恆心;就可以出思路、出辦法、出成績。就大多數人的工作而言,絕大部分是平凡、具體、瑣碎的,看似簡單位和容易,而把認為簡單的事情年復一 年地都做好,就是不簡單;把認為容易的事一件一件地落實好,就是不容易。就是不容易。

這就需要責任感,有責任感的人受人尊重、招人欣賞、讓人放心。

二是要帶著激情做工作。激情是吹動船帆的風,船就不能行駛;激情是工作的動力,沒有動力,工作就難以有起色。如同靈感可以催生不朽的藝術,激情能夠創造不凡的業績。

如果缺乏激情,疲沓懶散,很可能一事無成。因此,我們在日常工作中雖然感到很辛苦,但是有辛苦就會有收穫,特別是乙個人能夠在自己有限的人生中,有好的環境和條件,做一點具體的事情,同時自己也相應地得到提高,也許這不是辛苦而是幸運了。再說,如果大家都能同心同德、盡心盡力,把工作開展得有板有眼、有聲有色,讓人有目共睹,有口皆碑,從這一角度看,也許又不僅僅是幸運,而是一種幸福了。

三是要帶著感恩做工作。每個人保持正確的心態至關重要。正如一位哲人所說,心態決定一切。

它能夠左右乙個人的思想、影響乙個人的行為,甚至決定乙個人的命運。心態正確就會寧靜而安詳,感到生活溫暖;就會迸發出幹勁和活力,感到工作愉悅。如果心態不好,就會在順利時自以為是、傲氣十足、得意忘形,在逆境時怨天尤人、牢騷滿腹、煩躁不安;就會既笑別人不如已,又怕別人比已好,斤斤計較,患得患失;甚至會為了牟取一已之利而不擇手段,這樣勢必害事業、害組織,最終也會害了自己。

因此,要不斷學會以感激的心態對待工作、對待他人、對待組織。生活就像一面鏡子,你對它笑,它也會對你笑。只要你用感恩的態度對待別人、別人就能給你關心和幫助、給你支援和鼓勵、給你提醒和教導,讓你感受到真誠、感受到友誼、感受到溫暖、使你感動、使你感激、使你增添精神支撐。

四是要帶著清醒做工作。實踐經驗表明,只有始終保持頭腦清醒的人,才能不斷取得成績、獲得成功,才能順利成長、日臻成熟。作為領導幹部要時刻清醒地認識到:

在個人與組織的關係上,乙個人的成長和進步離不開組織的培養和造就;在職務與能力的關係上,乙個人的工作能力不是隨著職務的提公升而自然提高,官大了不等於本事大了,地位高了不等於水平也高了;在工作與成效的關係上,乙個人肯幹事是態度、想幹事是熱情、會幹事是能力、幹成事才是本事,這種本事靠上級封不出來,靠權力壓不出來、靠自己吹不出來,只有靠實實在在做人、認認真真做事,才能逐步得到提高。

五是要帶著正氣做工作。領導幹部既要有本事,也要守本分,堅持權為民所用、情為民所繫、利為民所謀,不斷加強黨性鍛鍊,提高修養,不斷地防止和掃除自己身上的「灰塵」和「微生物」,始終保持光明磊落、清正謙潔,自覺遵守黨政領導幹部廉潔從政的有關規定,力求有本事、能幹事、不出事。

在辦公室裡如何把工作效率提高?

12樓:匿名使用者

那就要看你辦公室裡的氣氛了

13樓:匿名使用者

工作效率提高也是有一些技巧的:

1、準備乙個記事本,要將每天一些安排的事和重要的事記錄下來。

2、在無事的時候,對檔案和原來的記錄進行整理,避免用時手忙腳亂3、要克制一下自己,對網上遊戲和**等敬而遠之4、在打一些工作**時,把記事本放在手前,要隨手打隨手記5、領導改過的材料要分類儲存,無事時多看看,想想6、對一些老同事不合理的要求,要學會委婉拒絕,不要凡事隨叫隨到7、工作之餘,適當的做做操,煅煉一下,有助於提高頭腦反應速度

14樓:匿名使用者

習慣了就好,剛開始難勉覺得事情沒有理清 一團糟~ 這個心態很正常

辦公室工作人員如何提高工作質量和效率

15樓:匿名使用者

公司辦公室是企業黨政工作的綜合部門,擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等工作,處於協調部門、連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心,具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能。如何使辦公室工作人員的工作效率更高,更具活力?根據幾年來的工作體會,筆者**一下自己的心得和看法。

1、真誠團結友愛,樹立勤政廉明的形象

辦公室工作人員的形象直接影響到整個企業的形象,這就要求辦公室工作人員,要做到自尊、自愛、真誠、團結。上下之間、部門之間在日常工作中不可能沒有矛盾,在協調、處理各類矛盾問題時,一定要相互理解,求同存異;要嚴謹慎行,不要隨心所欲。彙報工作、處理公文、接待來訪、現場協調等,是辦公室工作人員的經常性工作,說話辦事一定要言之有據、行之有序、動之有規,絕不可口無遮攔,草率行事;要待人真誠,不要欺上瞞下。

上下級之間、部門之間、同事之間都要講真誠,既不能欺騙上級部門和領導,不能愚弄基層和群眾,更不能在背後搞不利於團結不利於集體的動作。

2、具有為領導分憂、為企業解憂的能力

辦公室是乙個企業的重要辦事部門,也是乙個出成果、出人才的崗位。既然有幸走上這個崗位,就要愛崗敬業。任勞任怨,盡心盡力做好每項工作。

要胸懷博大,搞好團結才能做好工作。工作上的矛盾、生產中的糾紛,事業上的競爭都是人之常情,但不能因此而惹事生非,要有容人之量,寬廣胸懷,互相支援和配合,努力創造寬鬆和諧的工作環境。

要樹立勤政廉政形象。在廉政上要做到:有權不濫用,只求搞好工作;有錢不亂花,只講自覺奉獻;有成績不驕傲,只想如何開創新局面。

在勤政方面做到:「腿勤」,不怕多跑路,不怕多流汗,捨得花力氣,把工作做實做細;「腦勤」,勤學善思,注重研究,解決工作中的難點問題,為領導多出點子,多獻計策;「嘴勤」,多向領導匯報情況,多向科室和有關部門通報,加強溝通,密切協作,樹立廉潔高效的資訊形象。

3、突出重點,提高辦公室工作質量

辦公室工作的好壞,具體體現在「人」的工作質量上,堅持「上為領導分憂,下為基層服務」的原則,把「參與政務」、「管理事務」、「搞好服務」三大職能統籌兼顧,合理安排,從而使工作目標更明確,重點更突出。

首先要認真做好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務,當好參謀助手,這就要求把調研工作作為重要任務來完成。在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見,為領導決策提供準確、真實的依據。

其次要抓好制度管理。辦公室要根據本單位的情況制定有效措施。要合理分工,根據辦公室的工作職責,制定工作人員的工作職責,落實指標,各司其職,各盡其責。

建立健全辦公室各項工作制度,做到工作有章可循。工作要有目標和計畫,做到年有工作要點,季有工作安排,月有情況通報。在制定目標時,要將總體目標與突破工作專案結合起來。

同時要建立監督機制,提高辦事效率。對職工關心的熱點、焦點問題,要督辦督查,在規定時間完成。嚴格考核,按照人員責任,將個人德、能、勤、績進行量化考核,最大限度地調動每一位工作人員的積極性和創造性。

第三服務方式要創新。辦公室要多考慮如何更好地創新管理,開源節流,保證辦公室正常高效運轉。同時,參謀要參到點子上,既要想領導之所想,又要超前思考,想領導之未想,從淺層次的被動服務向深層次的主動服務轉變,事前、事中、事後都要主動介入,緊扣領導的思路、想法、指示等,加以完善和細化,力爭提供可供選擇的方案讓領導決策。

同時既要考慮一項決策帶來的正面效果,又要考慮可能產生的不利結果,經常深入基層,調查研究,總結成績不誇大,反映失誤不縮小,為領導科學決策提供準確的依據。

如何提高運維管理工作效率,如何提高辦公室檔案管理工作效率

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