對辦公室文職工作的理解是什麼,對辦公室文職工作的理解是什麼

2021-03-04 05:23:12 字數 3741 閱讀 4215

1樓:歐陽大當家

文員是乙個很基礎性的職位,可能會涉及到辦公過程當中的方方面面,如果考官問你有什麼理解的話,你應該考慮這個崗位的性質和對任職者的匹配,比如,一般文秘類的都會要求比較細心,做事有責任心,能夠承受一定壓力,還要具備一定的商務禮儀等相關的知識

2樓:匿名使用者

答案並不重要。在乙個地方呆久了,自然就成為權威了。一日三反省,路就越走越寬

3樓:手機使用者

勾引考官,到時候你想幹什麼工作都可以

辦公室文員崗位能力要求是什麼

4樓:life大林子

一、主要職責:

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真裝置的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容:

負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理影印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。

3.負責文印室的印表機、影印機、傳真機等裝置的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜誌分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

擴充套件資料

任職資格:

1.了解行業相關知識,了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉影印機、傳真機效能,掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計畫,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規範,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細緻認真。

5樓:春風劃過臉頰

辦公室文員的能力要求:

熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。

積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題、告訴你如何解決問題,不論事公司還是領導,都喜歡主動積極的人。

拓展資料:

文員是什麼:

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。

辦公室文員的工作職責:

根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

6樓:最重的

說起來最容易的就是會電腦,文件的使用,還有平時跟同事之間的溝通。領導要求做的事必須先做,然後再去做自己的事情。

7樓:成心誠

一般要求會使用電腦,與人溝通能力要好,寫作方面有一定的基礎。

8樓:匿名使用者

辦公室文員崗位能力要求是什麼,熟練使用辦公軟體。做好日常接待工作。

9樓:匿名使用者

1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷;

2. 形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3. 熟練使用各種辦公軟體;

4. 具有較強的文字表達能力;

5. 有高度的事業心和責任感,富有創新精神;

6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力;

7. 身體健康,品行端正。

10樓:芳華依舊

公司文員崗位能力要求是要有很強的文字撰寫能力以及文案策劃方案的思維能力等。

11樓:匿名使用者

文員自身的要求並不是很高,會電腦辦公軟體(最基本的就是制定**,數字輸入、檔案的歸檔整理),其它的就看經理、主管安排工作了,不難的,一般做文員都很輕鬆的,我也是做文員的!希望這些資訊能幫到你!

大家說說對文職的工作有什麼看法?

12樓:張某某

的卻想你說的那樣,總是做文職工作沒前途,薪資還沒有很大的上公升空間,要是公司不景氣,先刷文職崗位。要是你還想著做文職工作的話,建議你去學速錄,我身邊就有在連邦學完速錄在公司繼續做文職的人,但是工作內容和以前不一樣了,更多的是跟公司高層參加會議商業談判什麼的,薪資福利都漲了不少!

13樓:知足者

我想知道你是什麼性別,再回答你好嗎?有關係的,這和你以後的成長、發展不能分開的。男女畢竟還是有些區別的。

應聘辦公室文員,如何回答該職業的吸引人之處?

14樓:匿名使用者

建議你陳述以下理由: 1、你對辦公室文員工作十分感興趣。 2、你對辦公室文員有深刻的認識:

文員是專門從事文書寫作的工作人員,現代意義上的文員還包括會議記錄、文件管理、電腦錄入及排版等工作。文書,也叫公文,是國家機關、社會團體和企事業單位,在行使管理職權、處理日常工作過程中形成的,具有一定的規範體式的文書,簡單地說就是辦理公務的文書。公文是國家機關、社會團體和企事業單位依法管理社會事務、經濟事務和進行公務活動的重要工具。

3、希望你自己對文員的理解和認識,在實際工作中對該用人單位起到應有的幫助;並希望通過自己的實際努力和用人單位一塊成長、壯大!

15樓:匿名使用者

回答要結合簡歷適合辦公室的特質:如耐心、細心、有責任心、主動積極等都跟自己性格相契合;另外就是自己的工作經驗、閱歷等等讓自己明白:辦公室綜合管理的性質(層次性廣,交際溝通圈寬)非常能鍛鍊磨礪出自己的能力和特性。

要明確回答問題只是表象,只是一種溝通方式,最主要面試官想知道你是否適合這個平台,勝任並願意在這個平台為公司做好這塊事情。所以不要寬泛回答問題,不要離開自己去回答問題。

16樓:匿名使用者

你就說 這個 職業 比較 適合你

做辦公室的人都幹什麼,為什麼坐辦公室工作的人還說辛苦?

1 起草和修改報告 文稿等 2 及時準確的更新員工通訊錄 管理公司網路 郵箱 3 負責日常辦公用品採購 發放 登記管理,辦公室裝置管理 4 訂閱年度報刊雜誌,收發日常報刊雜誌及交換郵件 5 員工考勤系統維護 考勤統計及外出人員管理6 保證各部門所需物資的充足 如水 紙 裝置 耗材及報銷單據 等 及費...

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