幹部檔案與員工檔案管理應該分類整理嗎

2025-07-29 02:36:14 字數 4283 閱讀 3036

1樓:網友

幹部人事檔案管理工作的規章制度很多,既有綜合性的,又有單項的;既有全國統一制定、普遍適用的,又有各單位根據實際情況具體制定的。主要有:

1) 《幹部檔案工作條例》(1990年修訂,以下簡稱《條例》),於1991年由**組織部、國家檔案局聯名頒發。《條例》明確了幹部人事檔案管理工作的性質、任務、特點、體制,並對幹部人事檔案管理工作的各項內容作了統一的規定。它是乙個法規性的檔案,是幹部人事檔案管理工作最根本的規章制度,是各級幹部人事檔案管理部門制定具體管理制度的依據。

條例》有兩個附件,即:①「幹部人事檔案卷皮、檔案袋樣式和規格」,規定了幹部人事檔案卷皮的規格、式樣、製作材料、顏色、專案設定。②「轉遞幹部人事檔案材料通知單」式樣,規定了轉遞幹部人事檔案的統一辦法。

2)《幹部檔案整理工作細則》,是全國幹部人事檔案整理工作統一遵循的制度。它對整理幹部人事檔案的要求、標準、檔案材料內容的鑑別、分類、整理過程、注意事項等作了詳細的規定。

3)《幹部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》,對幹部人事檔案材料的收集、歸檔範圍,歸檔材料必須具備的條件及收集檔案的方法作了具體的規定。

除以上幾種統一的制度外,還有一些基本的工作制度,如:

借閱利用制度。各級幹部人事檔案管理部門為了做好利用工作,根據各自管理的幹部人事檔案範圍和幹部管理許可權,都制定了本地區、本部門或本系統查閱幹部人事檔案的制度。這項制度對借閱範圍、借閱手續、借閱人、借閱方式以及是否可以抄錄、複製作了規定。

登記制度。幹部人事檔案管理部門為了防止檔案材料的遺失,便於查詢、統計,建立了收檔、借閱、摘抄檔案材料、檔案底帳和銷燬材料等各項登記制度。這些制度的建立,不僅保證了正常的工作秩序,確保檔案的安全,而且還使幹部人事檔案工作人員心中有數,隨時瞭解並掌握「家底」情況,有利於研究、安排工作。

保密制度。這是一項必不可少的保證幹部人事檔案安全的制度。各級幹部人事檔案管理部門要根據所管幹部人事檔案的密級做好檔案的保管、借閱、轉遞等工作。

上述規章制度,是保證幹部人事檔案管理工作正常進行,推行幹部人事檔案管理制度化、規範化、科學化的依據。

**機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麼區別?

2樓:網友

機關檔案分類方法的確定。

機關檔案的分類應遵循機關檔案材料形成的客觀規律,保持機關檔案材料歸檔工作的成果及其與機關檔案工作的自然聯絡。現行機關檔案分類的層次一般為二到三層,每一層次必須使用乙個劃分原則,不得交叉使用多個劃分原則:

1、第一層次。應以機關檔案的門類(載體)為劃分原則確定機關檔案的大類。即將本機關所有的檔案按不同的檔案門類和載體劃分為文書檔案、科技檔案和若干專門檔案(包括特殊載體的專門檔案)。

2、第。二、三層次。每一大類(機關檔案門類)內以各類檔案的立卷特徵為劃分原則,分別進行分類。如文書檔案類內可按本機關檔案材料歸檔時使用的分類法(年度--機構(問題)--保管期限或保管期限--年度--機構(問題))為劃分原則設定類別;科技檔案類內應按問題原則分為基建、裝置、產品和科研四個類;會計檔案先按會計專案分類,然後按年度--會計檔案的名稱(形式)分別分為報表、帳冊、憑證三個類;**檔案和磁性載體檔案按年度--問題設類,等等。

工業企業檔案分類編號規則db37/t180

3樓:紹林科技

會博通檔案管理解決方案:

完善檔案管理資訊系統,實現檔案的收集、管理、利用、編研的資訊化、網路化管理,並實現以下目標:

乙個平臺:採用會博通檔案管理系統平臺,集中管理多全宗的檔案資料,全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑑定等全生命週期的資訊化管理。

兩個統一:採用會博通檔案管理系統平臺,建成統一使用者管理機制和統一檔案管理門戶框架,為日後的資訊化建設與拓展提供基礎平臺以及互聯介面。

三個實現: 實現檔案多全宗管理。

全面還原歷史面貌,集中統一管理多個檔案全宗,併為日後整合實體檔案與數位化檔案的統一管理打下堅實基礎。

實現檔案的規範化管理。

在分散式檔案管理工作流程基礎上,開放檔案管理系統到各個部門應用,採用電子化的檔案錄入方法,拒絕再使用純人工的工作流程,擁抱資訊化帶來的便利。

實現檔案的標準化借還管理。

全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理。

如何做好乾部人事檔案的整理工作

4樓:中創恩

《幹部人事檔案工作目標管理》要求對新收集的人事檔案材料要在半個月內歸入檔案袋內,每年裝卷歸檔一次。

乙個人從讀書畢業,到參加工作,直至退休,在職工作最少也有三十年,多的達四十年。按這個要求,整卷人事檔案豈不是要裝訂——拆開——裝訂幾十次?採用裝訂機智慧型打孔裝訂,可以節省時間、人力成本,只需將每年新形成的檔案材料分類、編目、排序,即可實現標準、規範化的檔案裝訂,為檔案管理部門提供便捷。

5樓:案多星

幹部人事檔案如何管理,故步自封還是面朝未來。

人事管理工作中,怎麼有效的分析員工檔案進行歸類?

6樓:科技狐狸

一、自動整理。

你可以試試有員工檔案管理功能的軟體,比如2號人事部這款人事管理軟體,在匯入員工檔案資料後,系統會根據表頭資訊智慧型識別出來,然後進行歸類整理,可以直接有效的分析出員工檔案,這個應該是符合你需要的,而且這種自動化的方法效率比手動的方法要高得多。

二、手動整理。

1、紙質檔案。

1)需要歸入員工檔案的檔案:入職資料(包括簡歷、畢業證、體檢等基本資訊)、勞動合同、轉正資料、考核資料、調動資料等。

2)外出申請單和出差申請單還有請假單不能歸到員工檔案。

3)編號可直接按工號,沒有工號可按流水號。。020,但是要建立姓名和流水號對應的檢索目錄。袋子上應標明編號,也可加上姓名。

1、電子檔案。

1)領導的意思是不是要你建立電子檔案目錄?如果是目錄,肯定放在一張總表上,這樣才好查詢。

2)員工檔案一般不用掃瞄存電子檔,尤其是中、大型企業員工檔案數量龐大沒有必要。你們人少,看老闆具體要求吧。

7樓:英泰含片

嚴格按照人事檔案保管制度操作進行。

1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔,歸檔的大體程式是:首先對材料。

進行鑑別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內容,確定其歸檔的具體。

位置;再次,在目錄上補登材料名稱及有關內容;最後,將新材料放入檔案。

2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。

檢查的內容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身進行檢查,如檢視有無黴爛,蟲蛀。

等,也包括對人事檔案保管的環境進行檢查,如檢視庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。

8樓:拾點人力智庫

員工檔案管理是錄用、調配、培訓、考核、獎懲、晉公升員工時的關鍵依據,清晰的員工檔案分類方便hr進行人力資源盤點。

hr可根據員工在公司的工作週期(即入職-在職-離職)進行分類存檔。

入職基礎資料類:如入職登記表、**、身份證影印件、學歷證書、學位證書影印件等。

在職資料:勞動合同、試用期評估表、勞動合同保密協議等。

離職備案類:離職證明、離職審批表、工作交接表、離職證明。

另外,現在很多人力資源管理軟體也支援員工檔案管理,不用hr自己去整理歸類了。

9樓:楓葉今秋紅

必須首先確定檔案分類的標準是什麼?

1,按工作績效分類;

2,按工作態度分類;

3, 按工作潛質分類:

4,按學歷水平分類;

5,按工作部門分類。等等。

事業單位工人檔案如何分類?

10樓:網友

請問你說的什麼分類啊?

性質分類?還是材料分類?

第一類 履歷材料;

第二類 自傳材料;

第三類 鑑定、考核、考察材料;

第四類 學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);

第五類 政治歷史情況的審查材料(包括甄別、複查材料和依據材料,黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);

第六類 參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

第七類 獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模範先進事蹟);

第八類 處分材料(包括甄別、複查材料,免於處分的處理意見);

第九類 錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

第十類 其他可供組織上參考的材料。

具體檔案請參看這裡和這裡。

檔案管理員的職責 檔案資料員工作內容彙總

檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數位化 檔案系統 檔案培訓 檔案軟體定製 檔案智慧型化管理 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定...

檔案管理員工績效評價怎麼寫

資訊科技的快速發展和廣泛應用,引發了一場全方位的資訊產業革命,經濟 社會各行業 各領域的資訊化取得迅猛發展。資訊化為檔案工作的發展帶來了巨大的發展機遇,是檔案事業改革與發展的方向,是檔案事業實現跨越式發展的根本出路。國家高度重視檔案資訊化建設,及時把握檔案資訊化的發展機遇與規律,逐步推進檔案資訊化的...

如何做好檔案管理,怎樣做好檔案管理?

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