1樓:coease匡易
檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。
這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
檔案資料管理員崗位職責
2樓:張三**
在現在的社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是我為大家整理的檔案資料管理員崗位職責(精選5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
1.負責企業檔案的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
6.利用專業檔案管理軟體或辦公軟體等工具進行檔案管理資訊化工作;
2、負責檔案室設施的管理與維護。
3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善。
4、負責公司辦公用品的`管理。
5、負責與快遞公司聯絡、對賬等相關事宜。
6、完成上級交辦的其他工作任務。
1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;
5、完成領導交辦的其他工作。
1、按照國家、行業和集團文件管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的檔案材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限於:編制卷內檔案目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂);
2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、檔案級);完成檔案實體檔案的數位化工作;
3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;
4、領導交辦的其他工作。
1、負責人事部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;
2、負責資料的管理,檔案的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
檔案管理員工作內容
3樓:sunny的職場秘籍
檔案管理員的工作內容如下:
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及告派皮有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。
2、按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進羨局行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整。
3、按襪差照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5、積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好檔案、資料、檔案的保密、保管工作。
崗位要求
1.具有高中以上的文化程度。
2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗。
3.工作心細,品行端正,原則性強。
4、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心。
5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。
檔案管理員工作內容
4樓:職場小助手問答
檔案管理員工作內容:
一、模範遵守《中小學教師職業道德規範》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。
二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。
三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供資訊服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強檔案室的安全保衛工作,做到「四防」。
五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。
六、庫房管理。
1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。
2、庫房內必須有溫溼度表,並有記錄。
3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。
4、調出檔案必須經主管校長同意,並在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。
7、對儲存期滿的。檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。
體育檔案資料的管理你怎麼看待?
體育檔案資料的管理工作,是一項非常不錯的工作,也是乙個非常輕鬆的工作。因為我們需要管理是我們的檔案室裡面的資料,所以相對比其他的工作崗位來說,是比較輕鬆的,每天的工作,基本就是能夠及時的整理資料,當有新的檔案或者是資料,需要進行歸檔的時候,能夠及時的將資料進行歸檔,並且還會對資料進行及時的,有的是按...
檔案管理方式詳細資料大全
檔案管理方式主要有許多種,下面是一些常見的檔案管理方式及其詳細資料 .紙質檔案管理 描述 採用傳統的紙質檔案形式進行檔案管理。適用場景 適用於小規模檔案 沒有複雜查詢需求或法律規定需要保留紙質檔案的情況。.電子檔案管理系統 edms 描述 通過電子手段對檔案進行數位化管理和儲存。特點 提供便捷的檔案...
檔案管理員工績效評價怎麼寫
資訊科技的快速發展和廣泛應用,引發了一場全方位的資訊產業革命,經濟 社會各行業 各領域的資訊化取得迅猛發展。資訊化為檔案工作的發展帶來了巨大的發展機遇,是檔案事業改革與發展的方向,是檔案事業實現跨越式發展的根本出路。國家高度重視檔案資訊化建設,及時把握檔案資訊化的發展機遇與規律,逐步推進檔案資訊化的...