OA是什麼?具體包含哪些東西

2023-07-25 03:37:11 字數 3689 閱讀 2002

oa指的是什麼呢?

1樓:小小小聊生活

oa指的是辦公自動化。

辦公自動化(簡稱oa)是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。

通過實現辦公自動化,或者說實現數位化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力,強化決策的一致性 。

辦公自動化的特性:

辦公自動化能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關資訊。

並完成必要的關聯性整合應用,從技術上看,採用整合性強的技術架構作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。

oa是什麼?oa的功能介紹

2樓:引邁軟體

oa是什麼?

辦公自動化,是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

辦公自動化(oa)是乙個企業除了生產控制之外的一切資訊處理與管理的集合。不同的使用物件具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(oa)是決策支援系統(dss)。

它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的資訊,為企業領導的決策提供參考和依據;對於企業中層管理者來說,辦公自動化(oa)是資訊管理系統(ims),它利用業務各環節提供的基礎“資料”,提煉出有用的管理“資訊”,把握業務程序,降低經營風險,提高經營效率;對於企業普通員工來說,辦公自動化(oa)是事務/業務處理系統。辦公自動化(oa)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。

功能介紹:1、處理各項事務自動化。

在企業及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關係,確保事務處理更加準確。

2、處理檔案自動化。

在傳統的辦公管理中,每乙份檔案都必須要進行嚴密的分析、解讀,以紙質的形式不斷的進行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現修改失誤或檔案資訊丟失的問題,致使檔案中的資訊存在漏洞。而辦公自動化系統,能夠實現自動化的管理各類檔案。利用計算機網路技術對檔案進行分類和統一的傳輸,在保留好原檔案的前提下,提出一些可行性的建議。

同時企業必須要對辦公自動化系統進行嚴格的管理,並要求工作者通過身份驗證才能夠登入系統,並檢視所需要的檔案資料,有效的保證了企業內部檔案的嚴密性。

3、實現自動化決策。

在企業管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統能夠自動對檔案進行核對,如人事關係、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到決策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與資料的精準度。

oa是什麼意思_oa可以幹什麼

3樓:哇哎西西

oa的英文全稱為office automation,就是平常所說的辦公自動化。

oa是office automation 的簡寫,是利用電腦或手等移動終端進行辦公。目的是提高辦公效率,減少辦公流程,降低辦公成本,提公升企業管理水平,讓企業的效益更好。

oa主要應用範圍:

1) 建立內部通訊平台。

如:通知、公告、工作日記、工作計畫、即時通訊等。

2) 實現工作流轉和事務處理的自動化。

變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、檔案管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。

3) 建立資訊釋出平台。

在單位內部建立乙個有效的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞演示文稿、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。

4) 實現文件管理的自動化。

可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有乙個方便的查詢手段。文件管理自動化使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。

5) 輔助辦公。

它牽涉的內容比較多,像個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6) 實現分布式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網路連線隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與資訊交流。

4樓:全管c5管理軟體

辦公自動化(office automation,簡稱oa)系統,是利用先進的電子資訊科技和現代辦公裝置構成的人機資訊處理系統,輔助管理人員進行各種辦公活動。oa常用於企業,是企業資訊化實施的第一步。

oa系統的發展分為三個階段。

第乙個階段:實現無紙化辦公,從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文釋出功能為主,是一套簡單的資訊釋出系統。

第二階段:類似簡單的mis系統。所謂mis(管理資訊系統--management information system)系統,主要指的是進行日常事務操作的系統。

這種系統主要用於管理需要的記錄,並對記錄資料進行相關處理,將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主,實現工作流程自動化。

第三個階段:融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含:

企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來,並利用起來,開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處:

更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統,幫助客戶提公升了管理水平,充分體現了管理的價值。

5樓:順順順

office automation的縮。

bai寫,指辦公室自動。

du化或自動化辦公。zhi

oa ,辦公自動化,oa是office automation的簡dao寫,專是現代利用電腦進行全。

屬自動的辦公,目的是提高效率。 oa也是office action(審定通知程式,審定通知行為)的縮寫,是國家智財權的審查意見書的英文翻譯。

廣義講,對於提高我們日常工作效率的軟硬體系統,包括印表機、影印機以及辦公軟體都是可以成為oa系統。狹義上講,oa系統是處理公司內部的事務性工作,輔助管理,提高辦公效率和管理手段的系統。2、協同oa定義。

oa管理分四個階段:oa選型、oa實施、oa推廣、oa深化應用。前兩個階段(軟體選型、軟體實施)是軟體廠商能協助或者提供的服務;後兩個階段(軟體推廣、軟體深化應用)不屬於軟體生產範疇,而屬於管理諮詢範疇,是軟體廠商並不擅長的,也不應該是軟體廠商的責任,而是落地式諮詢的內容。

OA系統中包含哪些功能模組,OA辦公自動化系統包括哪些功能模組

oa辦公自動化 bai系統能向企業提供du乙個zhi協同的 整合的辦公環dao境,使所有內的辦公人員 容都在統一且個性化的資訊門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現協同工作與知識管理。部分功能模組展示如下圖 一款好的 oa辦公來自自動化系統bai功能模組包括有du流程審批 協同工作 文件管zhi...

oa辦公軟體是什麼,oa軟體有哪些

就是公司內部聯網辦公系統。系統功能 oa 手機移動oa 系統包括七大功能模組 資訊中心 今日日程 待辦中心 審批檢視 文件中心 通訊錄 登陸wap。資訊中心 可以檢視傳送系統短訊息 通知 新聞 公告 檔案資訊,可以 檢視各種訊息所附帶的附件文字資訊,並也能夠對各種訊息進行回覆 刪除等操作。今日日程 ...

OA賬戶是什麼,什麼是OA賬號

是指辦公軟體的登入賬號。辦公自動化 office automation,簡稱oa 是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術 新機器 新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化,或者說實現數位化辦公,可以優...