怎麼選擇一款適合自己企業的OA系統?

2023-06-07 10:00:02 字數 5025 閱讀 5646

1樓:雲南新華電腦學校

1、大多數企業選擇oa辦公軟體是因為管理協調難度的增加,這個時候的企業往往對於自己的需求並不明確,對使用管理軟體的經驗也不足,在使用一段時間後就會有軟體不好用的情況,還沒有之前的方式方便等等。所以在選擇oa辦公管理軟體之前要明確自己企業的需求,對oa辦公軟體有個清晰的定位,比如我需要的是乙個單一的簡單的互相溝通,資訊共享的oa辦公系統;還是需要乙個側重點在業務、財務等方面的oa辦公管理系統。當然,最好的選擇的是選擇適合自己企業並且有擴充套件性的oa辦公軟體,之後企業需求可以更好的得到滿足。

2、企業從oa辦公軟體特性可以更好的了解oa。易用性,很多企業在管理軟體使用的經驗幾乎為零,所以oa辦公系統要能簡單易懂,能被全員接受。開放性,每乙個軟體不可能完全滿足企業需求,需要與其他軟體可以連線,給整合其他系統提供乙個介面。

實用性,oa辦公軟體一定要結合實際業務,必須適應甚至推動企業的發展,不然軟體功能再強大也是空談。

3、企業最初引進oa辦公軟體的原因大部分是因為管理難度的增大,影響了企業的發展。所以選擇oa辦公軟體時考慮不多導致後續體驗不佳,建議在引進oa辦公軟體對自身需求挖掘,然後選擇乙個適合自己,甚至有擴充套件性的oa辦公軟體。

2樓:匿名使用者

個人覺得,核心是看企業需求,而需求中最重要的在於是否存在商業秘密的傳遞。

比如,企業是否通過oa完成一些合同審批,而合同又是具有保密性的;又比如oa是否包括了智財權申請審批流程,這類資訊都是保密的。

假如沒有上述的需要保密的資訊,使用釘釘一類的免費oa是可以的,小微企業推薦使用這類軟體,經濟負擔低。

至於中大型企業,就按之前我提到的,主要看用途,當功能要求多時,免費軟體是不能滿足的,而且用途需要對資訊保密的,也應當使用付費oa。

大型企業如何選擇oa辦公系統

3樓:華爾街

大型集團企業一般都會配備有多名專職it人員,一般由企業cio領導,it人員較為理性,邏輯清楚,對通過it技術來推動管理和業務優化會非常重視,那麼在選擇oa辦公系統的時候要注意什麼?

建議大型集團企業要重點關注以下幾點:

第。一、做好專案規劃和管理,嚴格控制專案目標、專案實施、專案成本、驗收標準、後續服務等內容。

第。二、應該選擇專業化的oa辦公系統廠商,盡量避免其他軟體開發商或系統整合商。因為oa辦公系統不是這些公司的主業,他們通常採用專案定製的方式來實施,會導致實施周期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。

第。三、系統應該非常成熟、健壯、穩定,能夠滿足大規模使用者同時**使用,並且訪問速度快。系統的實施應該簡單,對於標準化的功能,可以快速實施,並簡單培訓後就可以使用,以降低實施週期和成本。

第。四、系統應該具有門戶的`特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的許可權設定和安全防護措施,讓不同級別的使用者可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規範和流程優化的需求。

第。五、系統需要具有平台化的特點,採用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握一定的軟體開發技術,因此oa辦公系統最好是能夠提供乙個開放性的平台,讓it人員利用這個平台搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的資料整合。

第。六、選擇品牌oa產品,能夠長時間存活下來的oa系統品牌廠商,一定是市場客戶選擇的結果,符合oa產業的優勝劣汰的自然法則。

大型企業在選購oa辦公系統時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對oa辦公系統這種看起來簡單,實際卻並不簡單的管理系統來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是專案成功的第一步。

什麼是oa系統?如何使用企業oa辦公系統?

4樓:自由自在

oa是辦公自動化系統。將辦公和計算機網際網路結合在一起的新型的辦公方式。 註冊好企業郵箱,官方人員會提供管理員、密碼,登入管理員後,就是一下小型的oa辦公系統,你可以在管理員後台來進行建立郵箱的子、子的密碼修改,還可以向官方的客服人員申請郵件監控等眾多相關事宜!

5樓:社會墨子

oa辦公系統就是採用internet/intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享資訊,高效地協同工作;改變過去複雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。

6樓:踏敵

就是一種辦公自動化系統。在使用這種系統的時候,要加強對系統的研究,而且也要去通過這種系統及時的處理資料,這樣才能夠去更好的幫助自己的工作。

企業應該如何挑選oa管理系統?

7樓:菸灰磕牆角

典型的看別人乾著急型別。

建議:先去了解什麼是oa系統,能幹什麼。

再考慮企業存在的問題是否能通過oa解決。

如果一味聽從軟體提供商的建議和模仿同行業企業的模式,不如不做。。。

不知病情亂吃藥會死人的。。。

8樓:網友

到幾家大公司的官方**上去看看典型客戶,然後直接打這些客戶**,問問人家使用情況如何。這才是口碑,口碑說明一切。

有興趣可以和我聯絡。

9樓:我的思考

主要是要適合你的,特別是適合的你的應用需求。

找幾個好的品牌,試用一下就可以了。

10樓:匿名使用者

【易簡即時辦公之星】,易用、實用,價效比也不錯。試用一下,看看是不是適合你。

企業oa辦公系統哪個比較好用?

11樓:北京海宇勇創科技

oa辦公自動化-如何實現高效協同。

oa系統已經成為內部資訊的入口,以組織許可權為中心,以流程為血脈,以知識庫為容器,通過門戶整合技術把第三方異構系統(erp\crm\hrm等)整合在一起,讓員工、**商和**商在同乙個平台上進行業務協助,實現內外商務移動工作平台。

現在的oa系統,不只可以查閱公司內部新聞,只要你有許可權你可以在oa系統中查閱到公司所有積累的知識文件。

現在的oa系統,不只可以下達任務,你還可以知道公司目標、部門目標執**況,以及每乙個人當天的業績表現。

現在的oa系統,不只處理簡單審批,也可以處理訂單、合同、預算等複雜業務流程,通過整合第三方異構系統,將所有的審批推送到oa系統的統一待辦中心。

同oa辦公系統就是通過績效共享、流程驅動、衝突受控、持續改進各個方面來實現高效協同的,提公升企業的協作能力。

怎麼選擇適合自己的oa辦公系統?

12樓:網友

首先,應明確自身需求,不同的需求對應的**也不一樣,可以從預期效果、公司規模、管理需求、使用者數量、費用預算、服務需求等方面,進行需求的梳理;

然後,找適合的廠商詢價,可以根據自身的需求,由服務廠商提供針對性解決方案。如果需求簡單,功能較少的免費系統就可以滿足需求。

最後,適合自己的才是最好的,應該選擇與自己管理理念相契合,功能與自身需求相匹配的系統。

滿惠oa專注使用者體驗,真正解決企業管理痛點,以快流程與輕應用為核心,以協同工作為主線,覆蓋企業管理、業務、個人辦公場景,涵蓋審批管理、流程管理、表單應用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標績效、客戶管理、專案管理、印章管控、合同管理、資產管理、通知公告等功能,賦能組織效能提公升,快速落地無紙化辦公,實現企業資訊互聯共享和智慧型高效運營。

請問市面上流行的oa辦公系統有哪些呢?企業又該如何選擇合適的oa系統?

13樓:網友

根據貴公司的情況,適合中小企業的oa辦公需求具有以下特點:

1、中小企業使用者數少,所以要求系統的功能簡單實用;

2、中小企業工作流流程處理比較靈活,所以要求系統工作流功能可自定義;

3、中小企業資訊化、專業化程度不高,表單和流程需要有標準模板參考;

4、中小企業it人才缺乏,所以需要產品的易用性和維護性俱佳;

5、中小企業資金有限,所以需要產品的**相對低廉;

綜上所述,中小企業選擇oa辦公系統最根本的原則就是簡單、實用、適用、靈活、使用方便,在針對中小企業的oa辦公軟體中,滿惠oa協同雲平台具有自定義強、使用簡單、模板化表單、支援pc管理端和oa移動端、功能拓展性強、**實惠等特點,適合中小企業發展需要。

大神推薦小企業適用的oa系統

14樓:網友

不管是大企業還是小企業,只有選擇滿足企業辦公需求、滿足企業長遠發展戰略的oa系統才能充分展現oa系統在企業管理中的強大功能。

小企業在選型oa系統時,需要注意的幾個點:

一、並非越貴越好。

中小企業在選型oa系統的過程中首先要對自己有一定評估,根據自身情況究竟在oa系統這項軟體的引進中獲得了多少實際價值,究竟有多大的功能需求,過於追求oa系統的功能強大、面面俱到,結果在實際應用過程中很多不切實際的功能或是細而深的功能根本用不上,平添了成本,去追求些華而不實的功能,增加了費用,增加了培訓時間,延長了上線時間,反倒給自身帶來了麻煩。

二、技術是oa系統的生命力。

oa系統總的來說是一種辦公軟體,而作為一種軟體,它的技術實力決定了它的生命力。oa自主研發,協同辦公上公升到自由自主的高度,極大滿足了現今市場上使用者們隨需而變的功能需要。中小型企業選型oa系統資金有限,不可能經常做出大規模的技術開發和二次開發,所以在選型oa系統時要注意時下流行的主流技術。

三、強大的服務能力和響應速度。

中小型企業選型oa要重視服務。要知道,良好的服務體驗並不是只有花重金才可以享受的。人們越來越重視服務,說明良好的服務體驗讓使用者從心理上和實際體驗上得到滿足。

oa系統的服務體系較為明確,遠端與本地相結合、中心與點狀輻射相結合、前中後銷售階段相結合。如果出現重大的開發反饋等問題,由oa技術服務總部做出解決辦法。實施人員和銷售人員將對同一客戶進行銷售階段的培訓和講解、實施解答和售後反饋跟蹤。

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