根據實際下班時間,用EXCEL計算上班的工時?

2023-01-01 07:50:02 字數 5385 閱讀 5668

1樓:ccc菜辣椒

具體操作方法如下:

1. 進入excel,選中「打卡時間」一整列,點選上方「資料」一欄,再選中其下排的「分列」選項。

2.在彈出的視窗中,選擇「分隔符號(d)」檔案型別,點選「下一步」。

3.接下來選擇「空格」分隔符號,再進入下一步。

4.最後選擇「常規」列資料格式,點選「完成」。

5.資料分列完畢,此時需要人為判斷,選中所有非加班時間列後點選滑鼠右鍵,選中「刪除」。

6.在相應的工時一欄中,輸入工時計算公式「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」計算出第一欄的加班工時。

7.將滑鼠放至此單元格的右下角,當滑鼠形狀變成「+」號時,順勢下拉至所需計算的最後乙個單元格處。

8.顯示出正確的工時值後即可完成加班考勤工殲哪時統計。之後根據公司管理規定計算相應的慶租加氏差碼班薪水等資料。

2樓:苗喬恩

說明:8:30到12:00是小時,12:30到15:50是3小時20分鐘(小時),合計是小時。

請說明你陪坦州的小時的蘆蔽計算方法。信指。

3樓:我來也

上個圖也沒有行列標號的啊枯遲!!

現假設你的「下班時間」是在b2單腔或元格的,則可在「15:50」右邊的c3單元格輸入公式:

=text(sum(text(b3*1440-,"0;!0")*1440,"hh:mm")

複製並下拉,即可得到每一沒圓李個下班時間應對的實際上班時間了。

如何利用excel函式計算上班工時?

4樓:匿名使用者

具體操作方法如下:

進入excel,選中「打卡時間」一整列,點選上方「資料」一欄,再選中其下排的「分列」選項。

2.在彈出的視窗中,選擇「分隔符號(d)」檔案型別,點選「下一步」。

3.接下來選擇「空格」分隔符號,再進入下一步。

4.最後選擇「常規」列資料格式,點選「完成」。

5.資料分列完畢,此時需要人為判斷,選中所有非加班時間列後點選滑鼠右鍵,選中「刪除」。

6.在相應的工時一欄中,輸入工時計算公式「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」計算出第一欄的加班工時。

7.將滑鼠放至此單元格的右下角,當滑鼠形狀變成「+」號時,順勢下拉至所需計算的最後乙個單元格處。

8.顯示出正確的工時值後即可完成加班考勤工時統計。之後根據公司管理規定計算相應的加班薪水等資料。

5樓:北京京頂科技****

工時統計是乙個繁瑣的計算過程,需要將打卡資料整理,員工的請假,加班,外出,出差單據逐一計算,匯**計。

用京頂hr考勤工時統計分析系統可以實現工時全自動統計,工效分析。

全業務管理包含以下模組:

1、考勤裝置服務:主要實現遠端打卡資料實時上傳。

2、智慧型排班模組:制定標準工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設定將具有相同上班時間的員工分為乙個考勤組,制定考勤組排班計畫!

3、職工休假模組:休假管理很多oa系統也包含,但oa請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。

考勤休假模組是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計畫,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能。

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的乙個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。

並設定清零有效期。

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標準工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系。

6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助。

7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補。

8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算彙總,方便hr部門計算薪酬。

9、工效分析:大資料探勘。員工的專案工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析資料有助於準確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支援。

10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴充套件新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本。

6樓:一點設計演示

1.不少考勤系統記錄下來的每天考勤情況形如下圖所示,可以看到,當天所有的出勤記錄都在乙個單元格內,無法進行有效統計。因此,需要對這些考勤記錄進行分列,去掉非加班記錄,才能進行加班工時統計。

2.選中所有打卡記錄,如下圖所示,依次開啟「資料」-「分列」選單。

3.接著,在文字分列嚮導裡選擇合適的檔案型別。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開,因此,需要選「分隔符號」。然後單擊「下一步」進行下一步驟的操作。

4.接著,根據記錄資料的情況選擇分隔符號,例如本文演示的資料裡用的是空格。

5.接著再選擇分列後每列的資料格式,一般選「常規」即可。至此,分列設定完成,單擊「完成」按鈕即可。

6.分列後,把非加班記錄去掉,保留加班考勤記錄供隨後的統計用,例如下圖所示的f和g列。

7.去掉非加班考勤記錄後,把加班記錄整理成加班工時統計表,接著就可以進行工時統計了,例如下圖所示。

8.一般加班薪酬都是按小時計算的,而計算工時則是用半小時作為基準單位,不足半小時的部分捨去,例如加班50分鐘只計算個工時,而加班1小時10分鐘只計算1個工時。

當然,具體的計算方法各個企業有不同的規定,本文以上述普遍規則來講解,即以半小時作為工時計算基準單位。

9.如下圖所示,在d2裡輸入「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」,利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。

hour(c2-b2)是計算上下班時刻的時位差,然後乘以60換算成分鐘;minute(c2-b2)計算上下班時刻的分位差,結果是分鐘。把時位差和分位差相加後除以30(半小時),即可計算出加班多少個基準單位工時(半小時),int函式則是捨棄結果的小數部分(也就是忽略不足半小時的加班時間不計),最後把結果除以2換算成小時以方便考核績效和核發加班費。

10.計算出d2單元格的加班工時後,其他員工的加班工時則可以用填充控制代碼快速完成。具體操作是先選中d2,然後把滑鼠放在d2右下角,當滑鼠形狀變成加號的時候,就按住滑鼠左鍵不放,沿著d2列向下拖曳即可,需要計算哪些員工的加班工時,就拖到**。

至此,統計員工的加班工時就完成了。

7樓:匿名使用者

直接加減,把單元格格式設為自定義:[h]小時m分。

8樓:網友

a1為上班時間,b1為下班時間 c1 =hour(b1-a1)+(minute(b1-a1)/60)

其他依次類推。

如何在excel裡通過打卡資料計算上班工時?

9樓:草原上之狼

具體操作方法如下:

進入excel,選中「打卡時間」一整列,點選上方「資料」一欄,再選中其下排的「分列」選項。

2.在彈出的視窗中,選擇「分隔符號(d)」檔案型別,點選「下一步」。

3.接下來選擇「空格」分隔符號,再進入下一步。

4.最後選擇「常規」列資料格式,點選「完成」。

5.資料分列完畢,此時需要人為判斷,選中所有非加班時間列後點選滑鼠右鍵,選中「刪除」。

6.在相應的工時一欄中,輸入工時計算公式「=int((hour(c2-b2)*60+minute(c2-b2))/30)/2」計算出第一欄的加班工時。

7.將滑鼠放至此單元格的右下角,當滑鼠形狀變成「+」號時,順勢下拉至所需計算的最後乙個單元格處。

8.顯示出正確的工時值後即可完成加班考勤工時統計。之後根據公司管理規定計算相應的加班薪水等資料。

10樓:縹緲一樣

在小時計算時,需要先把需要錄入時間的單元格格式化為時間hh:mm:ss,然後直接進行加減計算,假設a1為上班時間b1為下班時間,則需要先對時間進行校正對應c1,d1

c1=if(a1<>"if(a1<,,a1),"

d1=if(b1<>"if(b1>17/24,17/24,b1),"

然後在e1輸入=if(d1<>"則為時間上班工時。

此處沒考慮加班工時,如需,另需提供計算規則。

f1=if(b1>18/24,b1-18/24,""此處為加班工時,如果超過18:00:00,則為計算出加班工時。

這裡注意時間格式資料加減時,excel認為24小時為一天及整數1,所以在認為輸入時間來計算時都要轉換為天/24來進行參與時間加減計算。

如何在excel裡通過打卡資料計算上班工時

11樓:苗喬恩

公式為:

=round(value((b2-b1)*24),0)

如下圖所示:

excel計算上下班工時,如何設定謝謝!

excel公式求助,計算上下班工時

12樓:網友

6:52-11:32不要寫在同1個單元格,造成了寫函式的難度。

分為2列寫,就簡單多了。

excel怎麼計算員工工作時間

13樓:s今生緣

按日期時間格式設計**,日期看月日中間用「/」或「-」分隔,當年年份可省,日期與時間中間打一空格,比如a2單元格輸入形式為:」8/7 9:45「;

然後在c2單元格輸入公式:=round((b2-a2)*24,1),直接相減得出的是天數,乘以24轉化為小時,這裡round函式是對求出的值四捨五入,並保留一位小數;

然後再對公式下拉填充即可。

14樓:網友

很簡單的事:

首先,你錄入excel中的日期時間只需要符合標準。

比如:2023年4月5日上午9:45這個時間,你錄入的時候在**中輸入。

注:請使用24時記時法(比如下午8:32,就輸入2013-4-5 20:32)

其次:工作時間的公式只需要用下班時間的格仔減去上班時間的格仔。

只是:工作時間的格式需要你設定單元格格式——數字——自定義——自定義型別中填入。

h"時"確定即可。

也可以不自定義,選擇一種需要的時間格式,例如xx時xx分,即可。

15樓:匿名使用者

你好:你日期時間格式,寫成這樣a1:2013-8-10 8:21 a2:2013-8-11 4:52 (日期與時間中間有乙個半角空格) 然後用公式求出時間。

=hour(a2-a1)

稅務局上下班時間是,國稅局上下班時間

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