分析學生考試成績要用到哪些excel函式

2022-04-09 15:55:07 字數 5638 閱讀 7386

1樓:匿名使用者

基礎分析:學生成績排名 了解每個學生的學習成果

新建乙個工作簿,將它命名為「2010~2011學年第一學期三年級期末考試成績分析表」,在其中新建乙個「學生成績明細表」,輸入參加考試的學生的成績。這個過程只有手動輸入,沒有捷徑可走。

在此工作表的k2、l2、m2中輸入總計、班級排名、年級排名,再在k3、 l3、m3單元格中輸入公式「=sum(e3:j3)」、「=sumproduct(($d$3:$d$144=d3)*($k$3:

$k$144& gt;k3))+1」、「=rank(k3,$k$3:$k$144)」,分別用來計算每個學生的考試總分、在本班排名以及本年級的排名,並將這些公式復 製到下面對應的單元格中,學生的考試排名就出來了。

圖形分析:直觀展示結果 方便對比各科成績

雖然通過函式分析了成績,但是用數字顯示枯燥無味且不直觀,利用圖表會更加形象。編輯圖表時,選擇i37單元格,設定其資料有效性的**為「=$c$4:$c$8」, 然後將分析結果表中的列名複製到b3:

g33中,在第一門課程「地理」下面的b34中輸入公式 「=vlookup($i$44,$c$4:$i$8,column(),0)」,並將此公式複製到後面的c34:g34單元格區域中,同時在d31單元 格中輸入公式「="2010~2011學年第一學期三年級期末考試"&d2&"各科"&i44&"圖表"」。

接著執行「插入」→「圖表」命令,插入乙個柱形圖,其源資料區域設定為「=成績分析!$b$33:$g$34」,並根據需要修改一下圖**式。

最後新增乙個標題文字框,選擇此文字框,在編輯欄中輸入「=$d$31」,這樣以後要檢視某個班級成績時,只要單擊i37,選擇比較分析指標(例如及格 率),在圖表中就會形象地顯示出各門課程的及格率對比情況。

怎樣在excel中用函式給成績排名次?

2樓:小勇叔

在資料右側新增一列排名字段。在d2單元格輸入「=rank(c2,$c$2:$c$7,0)」。

點選d2單元格,向下填充即可完成成績的排名。在主要關鍵字選擇名次、排序方式選擇公升序後點選確定即可。

3樓:賣銀的小男孩

一、以下表為例,在資料右側新增一列排名字段。

二、在d2單元格輸入「=rank(c2,$c$2:$c$7,0)」。

三、點選d2單元格,向下填充即可完成成績的排名。

四、如果沒有排好序,再全選**,依次點選資料—排序按鈕。

五、在主要關鍵字選擇名次、排序方式選擇公升序後點選確定即可。

六、最終排序效果如下。

4樓:莫念v勿忘

1、開啟學生成績表,在表頭加入等級和排名,同時套用**格式。

2、排名用的函式是rank,rank裡面有三個引數,第乙個引數是待排名數值,第二個引數是對應所有數值列表,第三個引數是公升降序選擇。成績高排名靠前,這裡選用的是降序(0)。具體公式為:

=rank(c2,$c$2:$c$8,0)。

3、輸入公式,確定後,第乙個排名就出來了。滑鼠按住e2單元格右下方的加號,往下拖至e8單元格。

4、這樣排名就全部出來了。整個**就完整了,後續有新的成績出來後,只需要替換前面的成績,後面的自動會更新。即使學生換了,班級換了,只需要替換前面3列內容,這個表還是能用。

5樓:不是小號

1.和利用排序法完全一樣,同樣也是開啟excel,在資料的後面,加入一列,列標題命名為排名。

2.在「排名」這一列的下面第乙個單元格裡面輸入「=rank(b2,b:b,0)」。

3.解釋以一下這個函式:rank(number,ref,order)函式返回某乙個數字,在一列數字中的相對於其他數字的打小排位。

他有三個引數,第乙個引數number,是需要排序的數字,我們輸入b2,就是求b2這個單元格裡面的數字的排名。

第二個引數ref,是對數字的引用,也就是b2這個單元格,在那寫資料裡的排名。。第三個引數order,是公升序還是降序,0或者忽略,則是降序,非零值,則是公升序。

4.把滑鼠移動到剛才輸入公式的這個單元格的右下角,滑鼠就會成了個黑色的「十」字,雙擊滑鼠,資料就填充好了。

5.這個時候,名次的數值有了,不過沒有排好序,再全選,資料-->排序,主要關鍵字,按排名,公升序,我的資料區域,有標題行,點確定,資料就排好了。

6樓:酒館遇貓

1、開啟excel,在資料的後面,加入一列,列標題命名為排名。

2、在「排名」這一列的下面的單元格裡面輸入公式:「=rank(b2,$b$2:$b$18,0)」(也可以直接插入—函式,在裡面找到rank函式)。

3、解釋以一下這個函式:rank(number,ref,order)。它有三個引數,第乙個引數number,是需要排序的數字,例如我們輸入b2,就是求b2這個單元格裡面的數字的排名。

第二個引數ref,是資料的範圍,例如我們輸入的b2:b18。第三個引數order,是公升序還是降序,0或者忽略,則是降序,非零值,則是公升序。

4、輸入完成後按回車鍵則會出現所求資料排名。把滑鼠移動到排名右下角,滑鼠就會成了個黑色的「十」字,雙擊滑鼠,下面的資料排名會自動填充。

5、這個時候,名次的數值有了,如果沒有排好序,再全選**,選擇資料——排序。

擴充套件資料

excel中的使用小技巧:

1、利用excel批量新建資料夾在a列把需要新建的資料夾的檔名在excel中錄入在b1輸入公式="md "&a1 (md後面有個空格)游標移到b1單元格右下角,變成「+」時雙擊則填充,然後把b列的資料複製新建乙個txt文件,貼上b列資料,儲存把.txt文件字尾改為.bat,雙擊執行該檔案即可。

2、繪製斜線表頭a1單元格輸入1,alt+回車換行,輸入2單擊a1單元格,按ctrl+1設定單元格格式,在【邊框】選項右下角找到斜線的選項,點選確認設定單元格對齊方式為「左對齊」,在1前面輸入空格,把1移動到貼近單元格右邊的線,使表頭看上更美觀。

3、用ctrl+f去除看不見的換行符複製匯入一些資料到excel時,可能會複製到一些看不到的小字元,如果不去除會引起許多excel計算錯誤。ctrl+f調出【查詢和替換】功能框,選擇【替換】功能在【查詢內容】輸入換行符,輸入方法是alt+1+0,注意兩個數字要在小鍵盤上輸入【替換為】裡不用輸入東西(為了告訴大家表面看上去沒問題的資料可能是藏著換行符的,院長在【替換為】設定成用黃色標出)點選【全部替換】即可。

7樓:低調額低調額

分析如下:

1、如圖,建立乙個成績表;

2、在f2輸入公式:=rank(e2,e:e),即得到「張三」的名次;

3、此函式有三個引數,第乙個引數是要排名的數值或者單元格引用,第二個引數是所有參與排名的一組數或者區域的引用,第三引數為0或省略時,按降序排名,即最高分為第一名,第三引數不為0時,通常用1,按公升序排名,即最低分為第一名,當然成績排名時是從高分向低分排名,即降序排名,所以這裡省略了第三引數;

4、滑鼠移到f2單元格的右下角,雙擊填充柄(那個小黑方塊)或按住這個小方塊向下拖動滑鼠填充公式,則所有名次全部排定。

擴充套件資料

excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,excel函式則是excel中的內建函式。excel函式共包含11類,分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、資訊函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文字函式以及使用者自定義函式。

1、統計函式

統計工作表函式用於對資料區域進行統計分析。例如,統計工作表函式可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關資訊,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。

2、文字函式

通過文字函式,可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連線在文字串上。

下面的公式為乙個示例,藉以說明如何使用函式 today 和函式 text 來建立一條資訊,該資訊包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

3、使用者自定義函式

4、邏輯函式

使用邏輯函式可以進行真假值判斷,或者進行復合檢驗。例如,可以使用 if 函式確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值。

8樓:糖糖小小個

如圖,建立乙個成績表;

在f2輸入公式:=rank(e2,e:e),即得到「張三」的名次;

此函式有三個引數,第乙個引數是要排名的數值或者單元格引用,第二個引數是所有參與排名的一組數或者區域的引用,第三引數為0或省略時,按降序排名,即最高分為第一名,第三引數不為0時,通常用1,按公升序排名,即最低分為第一名,當然成績排名時是從高分向低分排名,即降序排名,所以這裡省略了第三引數;

滑鼠移到f2單元格的右下角,雙擊填充柄(那個小黑方塊)或按住這個小方塊向下拖動滑鼠填充公式,則所有名次全部排定。

9樓:平陽虎

一般用rank函式。如分數在b2:b10區域,可在c2中輸入

=rank(b2,b$2:b$10)

回車確認後下拉填充,此時,公式單元格將顯示b2:b10中成績所對應的排名。

10樓:匿名使用者

見截屏用rank()函式

b2輸入

=rank(a2,a:a)

公式下拉

11樓:匿名使用者

方法和步驟如下: 1. 錄入完分數後,對學號、姓名和分數進行多個字段排序。方法是以分數為主排序,滑鼠點選第乙個分數按住向左下拖動選定前三列後,點選降序按鈕,排出了高分到低分的分數排序。

2. 在名次列中從上到下輸入1……10,最簡單的方法是輸入1後右擊滑鼠按住向下拖動至10,選定序列方式填充即可。 3. 以學號為主排序,即恢復原來的學號排序。滑鼠點選學號列第乙個(不是一號)按住向右下拖動至名次列最後選定前四列後,點選公升序按鈕,還原學號排序。

這樣就完成了圖表中的第一次考試成績和名次的錄入。如果要完成以後幾次考試成績和名次的錄入工作,可把前次考試成績和名次兩列隱藏起來後,按上述方法錄入完後,取消隱藏即可。 這個是簡單的做法,以下是複雜但是絕對好用的做法,因為這裡的限制關係就不能詳細寫了。。

因為還有圖。。只好你自己去看了 http://www.

enet.com.cn/article/2004/0314/a20040314294303.

shtml 摘錄、、在l2單元格處輸入公式"rank(j2,j$2:j$77,0)",然後拖動填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(請參考圖1)。 說明:

此處排名次用到了rank函式,它的語法為: rank(number,ref,order) 其中number為需要找到排位的數字。 ref為包含一組數字的陣列或引用。

ref 中的非數值型引數將被忽略。 order為一數字,指明排位的方式。 ·如果 order 為 0 或省略,microsoft excel 將 ref 當作按降序排列的資料清單進行排位。

·如果 order 不為零,microsoft excel 將 ref 當作按公升序排列的資料清單進行排位。 最後,單擊l1單元格,然後在「工具」選單中選「排序」->「公升序」,即可按照名次順序顯示各學生成績。 另外,我們還希望把不及格的學科突出顯示,最好用紅色顯示。

於是拖拉選擇c2:e78(即所有學生語、數、外三科成績),然後執行"格式"選單下"條件格式"命令,彈出"條件格式對話方塊"。我們把條件設為小於72分的用紅色顯示(因為這三科每科總分為120分),點選"格式"按鈕,把顏色設為紅色。

再按"確定"按鈕。然後用同樣的方法把理、化、政、歷四科小於60分的也用紅色顯示(因為這四科每科總分為100分)。 下面我們來統計各科的分數段以及及格率、優生率、綜合指數等。

。。。 檢視原帖》

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可以很負責的告訴您,樓上的成績全是假的,全是為了您15分而編的。我也是過來人,最近有很多查畢業成績的,可是除了問老師,你在網上都查不到。的還算有良心 小學畢業考試成績一般考完最多三天後分數就出來了,分數都留存在學校所在區教育局,嚴格來說,分數不外傳,嚴防重點班與普通班的產生。望採納,謝謝 我很想保持...