1樓：匿名使用者
1 目前會計電算化應用中存在的一些問題
1.1 財會專業人員計算機知識的欠缺
大部分會計人員業務經驗豐富,但計算機知識較匱乏,雖說能夠基本利用計算機處理會計業務工作,但對財務軟體的應用方法掌握的不夠透徹和熟練,對軟體的認識有侷限性,對軟體執行過程中出現的故障不能及時排除,一旦微機出現故障或與平常見到的介面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟體時都做了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統資料丟失,導致系統不能正常執行,更嚴重的導致系統崩潰。因此,既懂電腦又懂會計理論知識的複合型財務人員的缺乏已成為各單位實施會計電算化工作的主要障礙之一。
1.2 現行會計分工模式不利於會計電算化的發展
目前部分單位實現會計電算化後,會計人員的崗位仍機械的套用原來的分工模式,這種分工使得各崗位之間不能起到相互制約、相互監督、相互控制的作用,因此傳統的分工模式不利於會計電算化工作的順利開展。
1.3 會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改
現行的會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從賬戶設定、賬戶登記方法和賬務處理程式到會計工作的組織、會計系統設計、內部管理和控制、會計檔案的儲存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改,以完善制度,規範管理。
1.4 資料備份隱患多
部分單位不能堅持每天備份,致使機器一旦出現故障,部分賬務資料丟失,而且備份的資料盤沒有定期檢查,一旦發生問題沒有相應的補救措施。絕大多數單位只用軟盤備份,而軟盤存在著容量小、易出故障、成本高等缺陷。
1.5 會計電算化後檔案管理的缺陷
會計電算化檔案的保管是重要的會計基礎工作,計算機替代手工記賬後,會計檔案增加了新的內容,必須對電算化會計資料的範圍、儲存方式、存放環境等建立相應的會計檔案管理制度,以加強實施電算化後對會計電算化檔案的管理。而現在有很多單位不能把會計檔案單獨建立會計檔案室,使會計原始憑證、帳表和會計電算化備份後的資料也難以得到好的保管。
1.6 目前使用的財務管理軟體缺乏審計功能
現在絕大多數的會計軟體缺乏對其系統控制、電算過程和結果進行審計,無法解決會計事項的原始資料是否真實這一至關重要的問題,電算化只是對已輸入會計資料的計算上和報表賬本生成上替代了人工,加上實現會計電算化後內部控制本質上的變化,對會計資訊系統事實上存在著人為干預和利潤調節的可能,以及提供原始資料虛假性的可能,會計電算化軟體並不能有效地防止作假賬和會計資訊失真的問題。
2 針對會計電算化存在的問題提出以下建議
2.1 培養複合型的會計人才,以適應會計電算化的要求
會計電算化的應用,給會計工作增添了新內容,對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員要掌握一定的會計專業知識和財務管理知識,還要掌握相關的計算機知識,以及財務軟體的使用技術及保養、維護。只有掌握了豐富的會計知識、財務管理知識以及計算機知識,才能根據本單位的自身特點, 利用會計電算化知識,做好會計核算工作並為單位**和控制等經營管理工作服務,因此,各單位在實行會計電算化的過程中,更應注重培養會計電算化管理的複合型人才,以達到一專多能,促進會計電算化的順利發展。
2.2 根據會計電算化工作的要求,會計崗位應作相應的調整
根據會計電算化工作的特點,企業實現會計電算化後應由傳統的以總賬報表崗位為中心轉變為以系統管理崗位為核心的崗位架構。具體地說,會計電算化設定的會計工作崗位和工作職責如下:①電算主管:
負責計算機及會計軟體系統的執行工作。②製證人員:負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計資料,輸出記賬憑證。
③審核記賬:負責對輸入計算機的會計資料(記賬憑證和原始憑證等)進行審核,操作會計軟體登記機內賬簿,對列印輸出的賬簿、報表進行確認。④電算維護:
保證計算機軟體、硬體的正常執行,管理機內會計資料。⑤電算審查:負責監督計算機及會計軟體系統的執行,防止利用計算機進行舞弊。
⑥資料分析:負責對計算機內的會計資料進行分析,為單位**、決策和控制提供可靠的資訊。
2.3 依據會計電算化的特點,應重新制定或修正會計制度
實現會計電算化的單位,應及時對下列會計制度進行修訂,即:財務會計崗位責任管理、操作管理規程、定期維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理、計算機病毒的防治等各項規章制度和保障機制,確保系統高效、安全執行,充分體現會計電算化的優勢。
2.4 做好日常資料備份工作,是確保會計電算化工作安全執行的前提
實現會計電算化的單位,在日常工作中,應遵循會計電算化法規的要求,堅持做到每天進行財務資料備份,並分處分人保管,隨著光碟儲存技術的日趨成熟和**的逐步下調,各單位應採用光碟儲存資料。
2.5 加強電算化會計檔案管理,是提高財務管理水平的關鍵
電算化會計檔案是指在一定的時間間隔內,如乙個會計年度,把計算機系統中的所有會計資料拷貝(備份)儲存到磁性介質或光碟上,從而脫離於原計算機系統的會計檔案。為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,我們必須根據電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理、儲存和利用等方面的工作。
財務部門應把財務資料的備份檔案儲存好,以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。由於會計電算化檔案是儲存在磁性介質或光碟上的,根據這些資訊載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即採用「ａｂ備份法」進行資料的備份,並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點,以防止意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在儲存這些檔案時應遠離磁場,注意防潮、防塵等。
對採用磁性介質儲存的檔案,還應定期進行檢查、複製,防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失,造成無法挽救的損失。
此外,還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。因為在不同版本軟體下形成的會計檔案其會計資料的結構有可能不同,這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些意料外的錯誤。因此,會計電算化檔案除儲存各版本的備份財務資料外,還應儲存對應版本的會計電算化軟體系統版本,二者的一致性是非常必要的。
2.6 加強會計電算化環境中內部管理和控制
由於會計電算化軟體缺乏審計功能,因此各單位在實現會計電算化後,必須根據計算機軟硬體的特點建立新的內部控制制度,如:企業內部操作管理制度;計算機硬體和軟體管理制度以及加強防止電算化犯罪的法制建設等。通過各種有效的方法和程式,保證會計電算化環境提供的資料正確、公正和安全。
有效地防止計算機輸入非法資料,篡改會計資料或破壞磁介質中的會計資料等舞弊犯罪行為,提高會計電算化環境中會計資料的可靠性和真實性。
以上這些問題是會計電算化程序中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題,如若重視並及時解決這些問題,它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展,最大程度地提高會計工作水平和會計資訊的質量,更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。
企業會計電算化工作中存在的主要問題有哪些
2樓：v財稅搜尋引擎
隨著現代社會中經濟和科技的迅猛發展，會計工作也得到了飛速發展。在我國電算化會計經歷了從無到有、從緩慢起步到飛速發展的過程，已經逐漸被社會、被企業所接受，在經濟社會中的運用越來越廣泛。很多大中型企業和部分中小企業已經普及了會計電算化，在企業的會計工作中表現出了傳統手工會計所不具有的優勢。
一、企業相關人員缺乏對會計電算化工作的正確認識，阻礙了會計電算化工作的發展，對於會計電算化的觀念應得到更新
（一）存在問題
傳統的手工會計在我國企業的會計工作中長期佔據了重要地位，而會計電算化起步較晚，在一些企業裡不管是領導還是會計人員還沒有充分認識到會計電算化的重要性。對會計電算化的推廣普及不支援、不積極。有些企業領導由於各種原因而對會計電算化抱有懷疑的態度，不支援會計電算化工作的開展。
有些領導則認為會計電算化僅僅是企業裝點門面的工具，配幾台計算機就可以滿足需要了，不重視建立完整的電算化會計資訊系統，不重視硬體軟體的更新，也不重視複合型會計人才的培訓，不利於企業會計電算化工作的發展。而一些基層會計人員認為會計電算化的優勢僅僅是減輕了會計人員的工作量，並沒有沒有意識到會計電算化工作的重要意義，覺得做好會計電算化工作只需要懂得簡單的計算機操作就能勝任，對其他的作用和功能不加重視甚至不使用，導致企業的會計電算化工作並沒有發揮出真正的功效。
（二）建議對策
想解決這個方面存在的問題，應該從提高相關人員的思想認識上入手。不僅僅是向會計人員，還要向企業的領導進行會計電算化知識的介紹和培訓，轉變他們的觀念，要他們認識到在現代社會中，計算機技術和資訊科技飛速發展，會計工作必須適應時代的要求，充分利用新的技術手段，會計電算化已經成為會計工作的發展方向，勢在必行。要求企業領導和會計人員從思想上重視會計電算化工作，願意從各個方面支援會計電算化工作的發展。
二、目前企業會計電算化工作中使用的會計軟體存在一些缺陷，不夠完善，影響到了企業會計電算化工作的發展
（一）存在問題
企業進行會計電算化工作離不開會計軟體，會計軟體的質量直接影響到會計電算化工作的質量。目前我國企業會計電算化工作使用的會計軟體沒有統一的標準，比較混亂，通用性較差。各個軟體公司相互之間沒有溝通，沒有交流，不同的系統之間很難實現資料交換和資訊共享。
這就造成企業電算化會計工作提供的資訊比較單一，無法更好地為企業經營管理服務。另外目前使用的會計軟體在保證資料安全方面也存在一些不足之處。會計工作的資料對於企業來說非常重要，有一些資料甚至非常機密，要求絕對保證其安全。
（二）建議對策
對於以上會計軟體出現的問題，要通過各方面的共同努力來改變和完善。國家的相關管理部門應該制定會計軟體的開發實施標準，強調會計軟體的先進性、通用性和安全性，不符合標準的會計軟體不允許進入市場。軟體公司在開發設計會計軟體時應該嚴格按照國家的相關要求進行，加大軟體的開發力度，要考慮整個系統的全面要求，增強相容性。
軟體功能的開發中不但注重基本的核算功能，也要相應增強管理功能，提高會計軟體的整體功能，真正滿足企業會計管理職能的需要。軟體公司還要重視會計軟體的保密性，能夠保證企業會計資料的安全。
三、企業會計人員的綜合素質不高，不能滿足企業電算化會計工作的需要
（一）存在問題
會計電算化雖然是以計算機為工具，但是誰來操作計算機？當然是人。所以會計電算化對會計人員的綜合素質提出了較高的要求。
會計電算化工作中，會計人員不但要有會計方面的專業知識，還要掌握相關的計算機、會計軟體的使用和維護、企業管理等多方面知識。但是目前企業會計人員的實際情況卻和會計電算化工作的要求相差很遠。一般的會計人員雖然具有會計專業知識，但是對計算機知識、軟體操作卻不熟悉，雖然經過了培訓，但是培訓內容一般都比較簡單，只能夠滿足會計電算化中基本的核算工作需要，對會計軟體的使用方法掌握的不夠透徹，一旦操作中出現了故障，就不知道該怎麼處理，甚至導致整個系統無法正常執行。
其他的更談不上參與企業經營管理，發揮會計的管理職能了。
（二）建議對策
想促進企業會計電算化的發展，必須從各個方面多個渠道培養高素質的綜合性會計人才。首先大中專院校在培養會計專業學生時，就應該考慮到企業會計電算化工作的需要，注重對學生進行綜合素質的培養，除了會計專業課程，還可以開設計算機應用、軟體開發和維護等課程，從初始階段提高會計人員的素質。另外對於在職的會計人員要鼓勵支援他們去參加全面系統的培訓，要將培訓落到實處，培訓完要參加考試，持證上崗。
上述幾個問題是我國企業目前在會計電算化工作中經常發生的，這些問題影響到了企業會計電算化工作的順利健康發展，必須加以重視，並尋求解決的方法。目的就是使企業會計電算化工作滿足現代經濟社會發展的要求，為企業的更好的服務。
會計電算化問題，明白的請進！會計電算化面臨的問題？
會計電算化到底講的是什麼？會計電算化基本上講的就是如何利用計算機和軟體做帳。學會會計電算化就會用電腦做賬了嗎？也不能這麼說，因為各個地方使用的軟體不一樣，但大體上大同小異。是不是想用電腦做賬還得學 用友之類的財務軟體啊？本來電算化就是學習軟體上的操作，而用友是其中的一種軟體，如果你學了電算化，那你至...
會計電算化的由來什麼是會計電算化
狹義 是指以電子計算機為主體的當代電子資訊科技在會計工作中的應用，具體來說，是用計算機代替人工記賬 算賬 報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計資訊的處理 分析和判斷的過程，即計算機技術在會計工作中的應用。廣義 是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟體的開發和應用，會計電算化人才的培養...
我想問下會計電算化的事，我想問會計電算化的問題
電算化的基礎知識可以參考計算機的知識，電算化主要考的還是操作 確實跟樓上說的，裝個軟體，多練練，熟能生巧就好 不需要買書，來恒生財務參加一下會計電算化培訓就行了。總部 位址 文化路與東風路交叉口科技市場數碼港1106室航海路位址 航海路與大學路交叉口向西到淮南街亞新投資大廈1107建設路位址 建設路...