部門職責的一級職責是什麼,部門職責的制訂需要包含幾個內容?注意事項是什麼?

2021-03-04 06:20:48 字數 5800 閱讀 6300

1樓:合易管理諮詢

一、部門職能的概念:

部門負責的工作範圍和責任。

二、部門職能分解:

一級職能:部門所應該承擔的主要職責是什麼。

舉例:人力資源部一級職能:招聘管理、薪酬福利管理、績效管理等。

二級職能:是完成一級職能所要做的最需要的幾項工作。

舉例:人力資源部一級職能,招聘管理,對應的二級職能包括:招聘計畫制定及招聘渠道開發與維護;組織實施招聘;招聘錄用及試用期跟蹤管理

**職能:只是對二級職能的進一步細化描述及為了完成二級職能的一些主要的業務工作。

2樓:華天謀企業諮詢

部門你的一級職責可以說是設立這個部門的根本原因,就是這個部門的最主要職責和任務!

3樓:匿名使用者

一級職責是指部門宗旨,就是設立該部門的根本原因。

部門職責的制訂需要包含幾個內容?注意事項是什麼?

4樓:匿名使用者

制定部門職責時最好搭建乙個簡易的模型,橫軸為主要職能,縱軸為管理迴圈(pdca),這樣才能避免遺漏重點。例如市場營銷部的職責就可以這樣擬定:

職能 市場競爭分析 營銷計畫制定 ..........

p計畫 負責擬定分析計畫 擬定年度營銷預算不組織下達

d組織 組織市場調研活動

c檢查 按月跟蹤區域營銷角度和營銷質量

a糾偏 定期提出區域營銷改進措施並督導實施

由於各公司的部門設定差異較大,在擬定部門職責時要注意控制數量,例如有的公司的綜合部含有人力、財務、行政等多種職能,職責可能多達幾十條,這是需要抓大放小,聚集重點。

部門職責擬定注意事項

1、職責條數不宜過多,一般不超過12條;

2、每條職責的層次、粗細盡量一致。例如:「負責部門制度擬定」這一條和"定時跟換印表機墨盒」就不是乙個層級的;

3、不要把對部門經理的要求和對部門的要求混為一談;

4、寫職責時,最好動詞放前面,以:負責***x,以實現***「為基本模板;

5、注意職責和公司業務流程的關係,一般部門的乙個職責就是公司二級流程的乙個環節;

6、如果同時對公司所有部門職責進行修訂,最好做乙個公司職責一覽表,並使用arci(決策、執行、諮詢、通知)模型進行檢驗,以避免職能交叉、遺漏。

真要寫好部門職責,必須對公司的主業務流程非常熟悉,同時需要對公司的經營重點、上級對部門的期望等通盤進行考慮。

哈哈,其實部門職責說簡單也簡單,說複雜也非常複雜,就看你自己對自己的要求了

have a nice day !

5樓:

看了下樓上的回答,有些部分內容實際上不是屬於部門職責的範疇;

比如「工作質量標準」「績效評價及承擔的責任」等。

部門職責的制訂實際上並不複雜,從整體的邏輯關係上是這樣的:

確定公司戰略(公司未來的業務發展方向,這個決定了公司需要什麼樣的組織結構來進行支援和匹配);

組織結構(確定組織的整體架構和各個部門的具體職責,也就是你需要的部分);

崗位設定(確定各個部門裡面需要設定什麼樣的崗位)崗位職責(每個崗位的具體職責)

崗位定編(根據各個崗位的工作量,確定崗位上需要安排多少人)薪酬、績效考核...

部門的職責制訂的內容很簡單,就是該部門應該完成的工作部門職責制訂的時候容易出現的問題是職責的不明確,就是各個部門之間的職責交叉、或者職責的缺失;

6樓:匿名使用者

部門職責的建立是在組織架構總體設計完畢後,根據組織的職能分工進行制定和修改的。注意事項:本部門的主導職責要描述清晰和詳細;次要職責及介面要敘述明白——比如:

配合xx部門進行有關開發評審的工作等;上級領導臨時交付的工作等等。注意:部門職責的制定是乙個永遠也制定完善的工作,要經常修訂,原因在於「組織的變化、問題出現後整改的結果、領導的指派、新業務的增加,甚至比如你們部門的能力強——領導就會給你加嗎,所謂的能者多勞吧

乙個公司的組成部分有哪些?各部門的職能具體做什麼?

7樓:搞雷老慕

有人力資源部、市場部、法務部 、財務部、後勤部、公關部等。

1.人力資源部:概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。

2.市場部: 是乙個企業中營銷組織架構的重要組成部分,通常包含產品市場部、市場開發部、市場宣傳部和銷售支援部,在企業中具有巨大的作用。

企業的營銷組織一般由市場部和銷售部組成。按職能劃分,市場部負責拉近產品與消費者的心理距離,銷售部負責拉近產品與消費者的物理距離 。

3.法務部:隨著社會的法治化日益增強,企業對高階法律人才的渴求會越來越大,法務部顧名思義,就是為了公司對外對內的法律事務的管理而設定的,一般來說,首席法務官需要具備律師方面的比較長的從業經驗,同時掌握一定的企業管理知識。

4.財務部是指在本機構一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理的部門。前國內的大部分公司財務體系(包括獨立於財務部門的由首席財務官、總會計師、財務總監管理的除財務部之外的其他部門)往往都沒有有效的包括這三項職能。

5.後勤部就是以後勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用於團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用,對實現團體目標任務起間接作用;簡言之,後勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的乙個部門。

6.公關部:企業社會組織內部的公關係部是由專職人所組成的,貫徹社會組織的公共關係思想,開展公共關係活動的管理職能部門。是組織為處理、協調、發展本組織與社會公眾和組織內部公眾關係而設立的專門職能機構。

8樓:小雨手機使用者

按國內一般的有限責任公司舉例:

董事會--監事會(監督董事會及公司高管)

總裁(公司經營者)

辦公室主任(負責公司內務,及行政)

總經理(負責公司銷售和生產

人力資源部 市場部 | 法務部 財務部 後勤部...

各分公司

人力資源部(負責人事聘用)

市場部(負責銷售及市場調研)

法務部 (負責法律相關事宜如打假)

財務部(會計,賬務方面)

後勤部(負責食堂,衛生等方面)

當然還有像公關部,是負責對外事宜等

擴充套件資料:

**職能部門的設定分行政和事業兩部分。

行政部門設定黨政辦公室、財經辦公室、農業辦公室三個部門;

事業部門設定農業服務中心、計劃生育服務所、文化廣播電視站、水利站和鄉鎮企業站等五個部門。

黨政辦公室:

1、負責組織協調機關的政務工作,制定機關的工作制度;

2、負責機關的文秘、機要、檔案、資訊、會務、保衛、保密、信訪、新聞宣傳等工作;

財經辦公室:

1、負責優待撫卹和烈士煲揚,退伍軍人接收安置,農村救災救濟、勞務輸出、殯葬改革、行政區劃等工作;

農業辦公室:

農業服務中心:

貫徹執行有關農業的方針政策和法律、法規,負責推廣先進農業種植技術及試驗示範,負責農業機械的管理,推廣先進農機技術及新農機具試驗示範;

開展農業多種經營生產服務,幫助建立完善農村多種經營責任制;

強化農業綜合服務功能,為農村合作經濟發展提供服務保障;

辦理鎮黨委、**和上級主管部門交辦的其它事項。

計劃生育服務所:

貫徹執行有關計劃生育的方針、**和法律、法規,負責開展人口計劃生育基礎知識,宣傳計劃生育政策、法規和避孕、節育、優生優育知識,開展環情、孕情監測和節育技術服務,負責藥具的管理和發放;

9樓:此id已成大爺

乙個公司的組成部分有人力資源部、市場部、法務部 、財務部、後勤部、公關部等。

1、人力資源部:「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。

2、市場部: 是乙個企業中營銷組織架構的重要組成部分,通常包含產品市場部、市場開發部、市場宣傳部和銷售支援部,在企業中具有巨大的作用。企業的營銷組織一般由市場部和銷售部組成。

按職能劃分,市場部負責拉近產品與消費者的心理距離,銷售部負責拉近產品與消費者的物理距離。

3、法務部:隨著社會的法治化日益增強,企業對高階法律人才的渴求會越來越大,法務部顧名思義,就是為了公司對外對內的法律事務的管理而設定的,一般來說,首席法務官需要具備律師方面的比較長的從業經驗,同時掌握一定的企業管理知識。

4、財務部是指在本機構一定的整體目標下,關於資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配的管理的部門。財務部(financial management department),企業、事業機構設立的職能部門,負責本機構的財務管理。

5、後勤部就是以後勤保障為主要工作的部門。該部門直接作用於團體內部其它部門,對其它部門的正常運作具有至關重要的作用,對實現團體目標任務起間接作用;簡言之,後勤部是為其它各部門職能能夠順利實現提供物質服務的乙個部門。

6、公關部:企業社會組織內部的公共關係部是由專職人所組成的,貫徹社會組織的公共關係思想,開展公共關係活動的管理職能部門。是組織為處理、協調、發展本組織與社會公眾和組織內部公眾關係而設立的專門職能機構。

擴充套件資料:

部門劃分,主要是對管理工作進行分工,解決組織的橫向結構問題,目的在於確定組織中各項任務的分配與責任的歸宿,以求分工合理、職責分明,有效地達到組織的目的。常見的部門劃分方式有:

1、按人數劃分

這是一種最原始、最簡單的劃分方法,在高度專業化的社會中有被逐漸淘汰的趨勢。即每個部門規定一定數量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務。這種劃分的特點是只考慮人力因素,在企業的基層組織的部門劃分中使用較多,如每個班組人數的確定。

2、按時間劃分

這種方法也常用於基層組織劃分。如許多任務業企業按早、中、晚三班制進行生產活動,那麼部門設定也是早、中、晚三套。這種方法適用於那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業。

3、按職能劃分

按職能劃分部門是最普遍採用的方法,是根據生產專業化原則,以工作或任務的性質為基礎來劃分部門的。並按照這些工作或任務在組織中的重要部分,分為基本的主要職能部門和派生的次要職能部門。基本的職能部門處於組織機構的首要一級,當基本的職能部門的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本部門任務細分,從而建立從屬的派生職能部門。

這種劃分方法的優點是遵循了分工和專業化原則,有利於充分調動和發揮企業員工的專業職能,有利於培養和訓練專門人才,提高企業各部門的工作效率,加強了上層控制手段,有利於目標的實現。其缺點是:但易導致所謂的「隧道視野」現象,職能部門容易從自身利益和需要出發,忽視與其他職能部門的配合,各部門橫向協調差。

4、按產品劃分

這種方法劃分的部門是按產品或產品系列來組織業務活動。它是隨著科學技術的發展,為了適應新產品的生產而產生的。

這種劃分方法的優點是:這樣能發揮專業裝置的效率,部門內部上下關係易協調;各部門主管人員將注意力集中在特定產品上,有利於產品的改進和生產效率的提高。但是這種方法使產品部門的獨立性比較強而整體性比較差,加重了主管部門在協調和控制方面的負擔。

要求更多的人具有全面管理的能力。

5、按地區劃分

相比較而言,這種方法更適合於分布地區分散的企業,目的是調動地方、區域的積極性。當乙個企業在空間分布上涉及地區廣泛,並且各地區的政治、經濟、文化、習俗等存在差別並影響到企業的經營管理,這時就將某個地區或區域的業務工作集中起來,委派一位主管人員負責。

這種方法的優點是:因地制宜,取得地方化經營的優勢效益,有利於改善地區的協調,有利於培養管理人才。其缺點是:

需要更多的具有全面管理能力的人員;增加了最高層主管對各部門控制的困難,地區之間不易協調。

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