專案組合管理的發展狀況,專案組合管理的意義

2021-03-04 05:16:59 字數 5601 閱讀 9419

1樓:蘿莉の摯愛

早在20世紀50年代,美國一位經濟學家harry markowz就提出了投資組

合的概念,建立了金融**等領域的投資組合方法,從風險和回報的角度來評估投資資產的價值和收益,形成了現代投資組合理論(modern portfolio theory)。隨著mpt理論的傳播,一些商業公司開始考慮如何在業務專案中應用這一理論。2023年沃倫·麥克法蘭首次將現代投資組合理論運用到專案的選擇和管理中,通過專案組合的運作方式實現了風險一定情況下的收益最大化。

專案組合管理利用了mpt的概念並且也應用了三個關鍵評估標準來衡量專案:專案承擔的成本、存在的風險以及投資潛在的收益。這時,專案成為企業的一項投資行為,專案決策建立在專案組合基礎上而不是單個專案基礎上。

專案組合管理在國際專案管理領域得到了飛速發展和廣泛應用。美國學者russell d. archibald 2023年在談到專案管理發展現狀時,提到專案組合管理是專案管理最新理論的重要發展方向之一。

目前國外一些專案管理專家提出了專案組合管理的體系架構和管理過程,國內針對專案組合管理方面的研究也開始起步。國外一些專案組合管理軟體廠商針對專案組合管理過程和方法開發了專案組合管理工具軟體,如primavera公司推出的p3e/c專案管理軟體、artemis公司推出的artemis7專案組合管理軟體、微軟公司的project server軟體等等。專案組合管理軟體在國內外企業中的廣泛應用大大推動了專案組合管理的實踐和發展。

meta group研究**到2005-2023年,全球2000個cio中將有超過50%的人採用組合管理技術和工具來進行專案和資產的管理以及預算的計畫和跟蹤。該組合管理理論能夠使企業的組織改善戰略投資,提高商業價值。

專案組合管理的意義

2樓:手機使用者

越來越多的組織面臨著企業在同一時間內正在進行許多專案和專案群的情況,每個企業都希望對專案的投資取得最大的收益回報。作為專案管理領域未來的發展趨勢之一的專案組合管理,已經得到了越來越多的企業的重視,其重要性也日益顯現出來。 企業在專案管理過程中存在的一些問題:

缺乏統一的評估專案投資和選擇的過程和方法,專案決策層大多還是主觀進行專案決策,沒有科學量化的專案選擇評價標準;

對於專案的過程缺乏透明度和可控制性,不能及時發現專案過程中出現的問題並對專案加以調整,造成專案的失敗;

不能從戰略層次考慮專案的收益,只關注單個專案的短期財務收益,忽視短期專案和長期專案、財務收益和非財務收益之間的平衡;

對專案的管理停留在專案的水平上,即以分散的專案為基礎的單一專案管理,而不是將所有專案視為乙個整體進行管理,忽視了企業是乙個系統的戰略整體;

不能在整個企業的範圍內對所有專案進行統一的資源管理和分配,造成企業資源(財務和人力資源)的浪費;

由於企業資源有限,造成多個專案之間為得到關鍵資源而發生衝突和爭論;

存在很多重複和冗餘的專案。

而通過專案組合管理能夠實現以下目標:

能夠快速響應外部環境的變化,提高企業的競爭優勢;

建立企業所有專案的檢視,動態評價專案與戰略目標的一致性;

在企業內建立乙個統一的專案評估與選擇機制。對專案的特性以及成本、資源、風險等專案要素按照統一的評價標準進行優先級別排序,選擇符合企業戰略目標的專案;

對企業裡所有的專案進行平衡,平衡長期和短期、高風險和低風險以及其它因素的專案;

在企業範圍內對專案分配企業的資源,保證企業資源達到最優化,同時確保專案的水平控制在企業的財務和資源能力之內,提高專案的成功率;

通過識別低價值的、不符合戰略的、多餘的、執行很差的專案來降低成本,從而降低運營風險;

通過改進專案選擇、優化、排序等過程來增加企業的投資回報;

能夠識別專案群和專案之間的依賴關係;

改善專案負責人和業務管理者之間的溝通關係,使業務管理者更加關注專案。

可見,企業通過進行專案組合管理,能夠合理運用企業各種資源,快速適應市場環境的變化,提高企業專案包括it資訊化專案實施的成功率,從而提公升企業的競爭優勢。

專案組合管理的兩個要素.

風險評估和提高資源利用率是專案組合管理的兩個要素.

結合專案實際論述專案組合管理在企業專案管理中的應用。

3樓:波士商學教育

1傳統企業管理模式中存在的問題

傳統企業的管理

方式是一種集權的管理方式。在這種集權型的企業管理模式之下,企業的長久運作是靠企業的所有者進行操作的。企業的擁有者擁有控制權和命令權,這就會導致這樣的乙個結果,一旦所有者的決策發生失誤,就會給企業帶來重大損失,甚至會直接讓企業面臨破產的局面。

因此在傳統的企業管理模式之下,企業的經營存在著高風險性,企業決策者在事關企業發展的戰略制定過程中必須要慎之又慎。除此以外,在傳統企業管理模式之下,高層領導負責企業的戰略規劃,企業高層制定的經營策略會通過逐層下發的方式傳遞到公司的各個部門,這樣就使得公司的主要部門都處在一種聽令行事的局面之下,公司基層部門的工作就是不折不扣地執行上級命令,基層職工針對公司經營戰略而提出的發展建議要通過層層上報才能到達高層領導人手中,在這樣的格局之下,企業高層無法在第一時間接收到來自基層的一些實際意見,一線的工作人員每天面對的是千篇一律的重複勞動,這種千篇一律的重複勞動會讓員工的工作變得枯燥無味,這就會對員工的工作積極性以及思維的創新性構成一定的打擊。

2專案組合管理理念的產生與發展

專案組合管理的理念最早成形於20世紀中葉,由一位美國學者提出了這樣的一種投資專案組合管理的理念。在這種理論得到推廣以後,很多企業開始根據這一理念,採取適合本單位實際情況的措施來對企業內部的專案進行統籌管理。2023年,學者沃倫•麥克法蘭首次將這種專案結合理論與企業管理理論相結合,提出了專案組合管理的概念,此後企業開始把這一理論運用到了企業的專案管理工作之中。

2023年,美國學者約翰•愛德華在談論專案管理的未來發展趨勢時指出,在企業未來的發展過程中,專案組合管理理論會發揮出巨大的作用,這實際上也說明了企業管理方式的轉變,即由傳統的集權式的管理方式到專案組合管理方式的轉變。

3專案組合管理在企業中的優勢

專案組合管理是一種通過將不同的專案及專案群組合起來,從而更好地為企業管理進行服務的乙個管理過程。通過專案組合管理這種方式,企業可以對自身可以利用的資源以及企業戰略計畫進行理智分析,可以讓企業通過專案評價選擇,以及多專案組合優化的措施來選擇對自己最為有利的專案群進行投資,這樣可以讓企業獲得最大收益。在企業的發展過程中,傳統的企業專案管理模式已經開始展現出其弊端。

有些學者在評價傳統的企業專案管理模式的時候認為傳統的企業專案管理模式是一種自下而上的模式,就是說,在傳統的專案管理模式下,企業需要從基層開始對某一項目的相關資料進行收集彙總,基層收集到的資訊要通過一層又一層地逐級上報,才能最終到達決策者的手中。這樣的方式會造成這樣的乙個問題,那就是決策者在制定企業發展戰略的過程中可能無法及時發現一些實際管理中存在的問題,這就會導致企業的一些決策在制定之後與企業的實際情況會出現一定偏差的情況。筆者對這樣的觀點是持贊同態度的,這種自下而上的方式會在一定程度上加大企業決策失誤的風險。

而專案組合管理模式則吸收了傳統專案管理之中的一些經驗。在新的專案管理模式下,企業戰略性決策的出台會經歷這樣的乙個過程,首先,公司決策層會對各個專案進行細緻的分析,結合本公司的實際情況,尋找對企業發展最為有利的專案,然後對這種能使公司達到收益最大化的專案進行重點發展,這樣可以使公司避免出現因為決策失誤造成的重大損失。其次,專案組合管理在實際執行的過程中會遵循這樣的乙個原則,就是與企業發展目標相結合的原則。

專案組合管理與企業發展目標相結合,就會促使公司在對各個專案的管理過程中把注重各個專案的平衡發展當成準則,這樣企業會根據各個專案的關鍵程度來決定專案的發展順序。這樣就可以達到實現專案優化配置的目標,起到推動企業發展的作用。

4專案組合管理的運營模式

專案組合管理是一種自上而下的管理方式,這種新型的專案管理方式要求企業在發展過程中首先要通過決策制定正確的經營戰略,然後根據企業的戰略目標,對一些具體專案進行統籌管理。在這樣的專案管理模式下,不同專案之間的關係成為企業經營者需要關注的乙個問題。企業的決策者要根據專案之間的關係,對專案之間的組合程度、組合順序以及方法進行確定。

傳統的專案管理模式則把具體專案以及具體事務的管理方法作為關注的重點。在新的企業管理模式之下,企業在發展戰略的制定過程中會更加注重專案和企業發展目標的結合,因此,在新時代之下,專案組合的管理方式堪稱是企業管理過程中不可缺少的一項措施。

5專案組合管理的作用

5.1專案戰略定位作用

通過對企業發展經驗進行研究,我們可以發現,對企業發展專案進行合理的戰略定位是企業發展的乙個關鍵環節,合理定位專案的發展戰略,可以在一定程度上幫助企業落實戰略發展目標。通過專案組合管理這種模式,企業可以通過調查研究,進一步看清自身所處的環境形勢,這就使得企業可以根據自身所處的實際環境,對自身行為和戰略目標進行適當的調整,進而使自己立於不敗之地,因此專案組合管理在企業專案管理之中可以發揮一種幫助企業進行戰略定位的作用。

5.2對專案進行選擇分析的作用

企業在選擇戰略發展專案的過程中會著重選擇與企業發展戰略之間聯絡非常緊密的專案,因為這樣的專案在企業實現其戰略發展目標的過程中至關重要。採用專案組合管理的方式,就可以幫助企業對專案進行選擇和分析。分析和選擇是專案組合管理過程中的重要環節。

採用專案組合管理的方式,企業可以制定乙個評價標準來對各個專案進行評估,這也是專案組合管理的核心內容。因此專案組合管理的第二個作用就是幫助企業對各個發展專案進行選擇和分析,企業在對各個專案進行評估的過程中可以對專案對企業戰略目標所產生的作用進行分析,進而幫助企業做出最佳決策。5.

3跟蹤專案發展進展的作用在專案組合管理模式得到應用以後,企業可以根據專案組合管理來對專案的進展進行實時跟蹤,這樣企業的決策層可以在第一時間對專案的發展情況進行了解。建立企業專案組合檢視是採用專案組合管理模式之後需要推行的一項措施,實行這一措施可以讓企業的經營者管理者在專案的實施過程中對專案的進展進行全面了解,這樣,公司的領導者隨時可以了解專案發展過程中出現的問題,並對這些問題及時採取處理措施。採用專案組合管理的模式,也可以幫助企業對企業外部環境進行了解,讓企業根據企業外部環境的變化適時採取調整措施。

因此,我們可以知道,專案組合管理也會發揮跟蹤專案發展進展的作用。

6專案組合管理在企業中的應用

在當今時代,企業要想實現增強企業競爭力、保持企業活力的目標,就需要在自身運營發展的過程中更好地進行企業專案管理。這樣,專案組合管理就可以發揮出自身的優勢,專案組合管理是通過專案組合方式對企業專案進行管理的,在採用這種方式進行管理的過程中,企業就可以實現對不同的發展專案的優化組合,就會對專案管理質量的提高產生一定的幫助。因此,對專案組合管理模式進行合理使用,可以幫助企業實現對各個發展專案的系統管理,可以幫助企業更好地完成專案進度,對提公升企業形象和競爭力也會有一定的幫助。

在企業專案管理中採用專案組合管理的模式要遵循以下兩個原則。

6.1保證企業專案管理質量

當今社會,以人為本的觀念和質量效率兼顧的原則已經成為了企業發展過程中需要遵循的重要目標。因此在企業管理過程中,以人為本就是企業需要遵循的理念之一,堅持以人為本,需要企業經營者在企業發展的過程中充分調動管理者的管理積極性,同時也需要加強企業管理者的責任感,使用專案組合管理的方式就可以發揮這種以人為本的特性,在專案執行的過程中,專案組合管理模式對保證專案執行效率有著積極的推動作用,對工作完成的質量也有一定的監管作用,這就可以在一定程度上促進企業專案管理的正常運轉。

6.2完善企業管理體系

專案組合管理模式可以幫助企業建立系統的專案管理體系,可以通過專案分期審核的方式加強對專案完成質量的監督,這對提高企業管理效率也是有一定幫助的。

7結語專案組合管理是企業專案管理工作中的一種創新,對提高企業的專案管理效率有著很大的幫助,因此,專案組合管理模式是一種值得推廣的企業專案管理模式。

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