如果在一間新工廠裡做文員,如何整理好辦公文件?從何做起?

2025-06-06 01:55:19 字數 2216 閱讀 5461

1樓:匿名使用者

做辦公文件。那蠻多細節啊,大概幾點我知道得。1,分內整理。2,要留好復件。3,細節的事情準備好。

2樓:匿名使用者

看一點檔案管理的書籍,再結合本廠的工作實際來整理。

3樓:匿名使用者

1、負責進入公司辦公場所的所有不定期客的接待工作。

2、負責公司郵件的收取、分發工作。

3、定期維護、保養話機,並保持辦公室環境清潔安靜。

4、每天對下面的監理員的日記、週報收集整理,每週六進行一週的彙總,彙總後交總監檢查,然後才能上交業主。

5、每週的工程例會必須做好記錄,然後寫好會議紀要,然後上交。

6、每月要上交各專案部的合同報表,月報,監理工作報告,上月工作總結和下月工作計劃。

7、開會時要做好開會前的準備和會後的清理工作。

8、負責專案部檔案(含郵件、傳真檔案)的編號、收發、傳閱、借閱、歸檔管理工作。

9、負責專案部的檔案,監理資料(含掃瞄件)上傳《監理通》的工作,每增加乙個新工程、各部文員必須及時上傳到監理通上。

10、負責專案部資料室的資料的收集、編號、借閱和歸檔登記工作,對過期資料報批後封存。

11、負責記錄打給各專案部的重要**及傳真及時送相關領導閱示。

13、負責領導交辦的檔案的列印(列印檔案要根據領導批示分輕重緩急,並做好登記)送審、送批工作。

14、兼做部分影印等工作。

15、瞭解本專案部的工作業務,掌握本專案部檔案材料的歸檔範圍,收集管理本專案部的檔案材料。

16、承辦人員借用檔案材料時,應積極地提供利用、做好服務工作,並辦理臨時借用檔案材料登記手續。

17、一般的文書處理工作。

18、資訊的上傳下達。

19、來訪客人通報及接待。

文員要整理的"文件"和"檔案"是怎樣整理的?

4樓:顯示卡吧

但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:

1、認真,文員與文瞎隱件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。

2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽**碼改,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。

3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。

技術部文員職責:技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。

繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達推廣文員職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與**商核對宣傳品發入數量;**員銷售報表及**員管理費、培訓費的報銷等。

傳媒公司 文員。

職責:管理乙個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查詢資料,把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告**。

工程文員職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的程序,畫圖紙,查詢技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽**,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子****。

職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品採購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。

通訊責任****。

職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝**、辦理長途業務及處理磨模廳客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各**商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

文員要整理的"文件"和"檔案"是怎樣整理的?

5樓:匿名使用者

...你懂電腦嗎? 如果懂, 放輕鬆~ 比你想象的還簡單! 你去應聘自然有人會交接!

問:怎樣才能做好工廠的文員工作

6樓:手機使用者

2、前者的話,你可以把自己能分擔下來的工作儘可能的做下來,而且做好,利用工作機會,請教不明白的地方;為自己今後做更高的職位打下堅實的基礎;

3、後者的話,就是清晰自己工作範圍和工作職責,乙個好的文員應具備良好的工作態度,紮實的文字功底,靈活的工作方法,較強的溝通協調能力,以及細心認真。

4、熟悉公司的政策和工作流程、工作習慣,和人員狀況。

我想這樣應該算差不多可以是做的很好的文員了。

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