文秘公文寫作技巧大全（四）
1樓：老周在此
三)另外，從內容和用途上，還可以分為洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，鬧慎公升催辦函，報送材料函等等。
四、函的結構、內容和寫法。
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：
或「現將有關事項函覆如下：」等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。
無論是洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。
三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或孝高請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。
四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。
有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用「此致」、「敬禮」。
五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
五、撰寫函件液老應注意的問題。
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬。
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