現金日記賬月末合計時用紅筆還是黑水筆

2021-03-04 09:01:28 字數 2861 閱讀 1254

1樓:小小貓不吃魚

「本月合計」、「累計」這幾個字用紅筆寫,計算出的數額用黑筆寫

2樓:匿名使用者

現金日記賬的本月合計和累計的數字都用藍或黑寫,不能用紅色,最好是用之前記錄所用的顏色來寫,這樣會比較整觀、好看。紅色就用在劃上下的線,表示結帳。

新手,急需日記賬的格式,關於本月合計的劃線問題,還有是要用紅筆寫還是黑筆寫呢?

3樓:匿名使用者

依據會計憑證登記「現金日記賬」和「銀行存款日記賬」,凡是與現金和銀行存款相關的收入或支出記賬,其他的不記。

舉例說明:9月20日提取現金100(借:庫存現金100,貸:

銀行存款100);9月25日銷售收到現金500(借:庫存現金500,貸:主營業務收入500);9月30日結轉成本(借:

主營業務成本,貸:庫存商品)。

現 金 日 記 賬

月 日 憑證 對方科目 摘要 收入 付出 餘額

種類 號數

9 20 收款 01 銀行存款 提取現金 100

9 25 收款 02 主營業務收入 收到貨款 500

9月30日結轉成本與現金無關,不登記「現金日記賬」。

銀行存款日記賬

月 日 憑證號 摘要 對方科目 借方 貸方 方向 餘額

9 20 提取現金 庫存現金 100 貸

其他與銀行存款無關的不登銀行存款日記賬。

注意事項:

1、按時間順序逐筆登賬,做到日清月結,經常核對,賬錢相符。

2、定期(每月至少一次)與會計核對現金。

3、定期到銀行拿對賬單,做「銀行存款餘額調節表」,與銀行存款對賬。

4、對每筆報銷款項核對發票金額和發票真偽,避免錯賬和假票。

5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃紅線,等於取消了這個記錄,再把正確的用藍筆登記在後面。金額不允許塗改。

本月合計的劃線問題:

手工賬日記賬每月都要「合計」與「累計」。藍筆登記,紅筆劃線。一般合計用單紅線在合計欄上、下各劃一條;累計欄上面用單線(可用合計欄下面的紅線),下面再劃上雙紅線,以示與合計的區別,也表示本月結賬。

銀行和現金日記賬上,上年結轉和本月合計是用紅筆寫的嗎?本月合計下面是不是還有個本月累計啊?

4樓:墨汁諾

不用紅筆填寫,用藍黑墨水寫好後下方線上再劃條紅線就好,年終結算的劃兩條紅線。至於本月合計數下面要不要本月累計數看個人習慣,不過一般都有的。這些都是基礎會計裡的知識,見意你再看下基礎會計書。

1、銀行日記賬的書寫:

(1)不用紅筆填寫,用藍黑墨水寫好後下方線上再劃條紅線就好,年終結算的劃兩條紅線。

(2)本月合計下面劃單紅線,累計畫兩條紅線。

2、現金日記賬:

(1)用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。不用紅筆書寫。

(2)由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須採用訂本式賬簿。

3、本月合計後面沒有本月累計。

5樓:小肥仔

1、銀行日記賬的書寫:

(1)不用紅筆填寫,用藍黑墨水寫好後下方線上再劃條紅線就好,年終結算的劃兩條紅線。

(2)本月合計下面劃單紅線,累計畫兩條紅線。

2、現金日記賬:

(1)用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。不用紅筆書寫。

(2)由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須採用訂本式賬簿。

3、本月合計後面沒有本月累計。

財務問題:我的現金日記賬出現負數,是不是要用紅筆寫.

6樓:拉公尺那

不能,現金日記賬是不能出現負數的,你是什麼原因產生負數的呢,現金科目使用的基本規則是:先進,後支,不能直接坐支現金。正常情況下,現金日記帳帳面餘額為零的時候,你應該是沒有現金給職工報銷的。

你若能給他們報銷,說明你挪用了其他業務取得的現金,直接:

借:管理費用(或營業費用等)

貸:現金

由於現金帳只出不進,所以才出現負數,這是財務制度根本不允許的。規範的做法是:將各種途徑收到的現金,先送存銀行,需使用現金時,再從銀行提取,基本業務流程是:

1、將收到的現金收入存入銀行

借:銀行存款

貸:主營業務收入(或其他業務收入,其他應收款等)2、需要支付現金時,先提取現金,以增加現金日記帳的可用金額:

借:現金

貸:銀行存款

然後再進行報銷等現金支付業務:

借:管理費用(或:營業費用、其他應收款等)貸:現金

如果是新開的公司出現負數可能是因為前期付款是老闆墊付,那應該借:現金

貸:其他應付款-老闆

報銷費用時

借:管理費用等

貸:現金

現金日記帳要每日結出餘額,一旦不夠用,必須及時從銀行提取,不能直接使用其它業務取得的現金。

7樓:匆匆_而過

如果是沖帳發生的負數,就用紅筆寫。

如果是現金餘額出現負數,就要找原因,肯定是錯了。

8樓:笨笨小管家

是的,根據《會計基礎工作規範》,在三欄式帳戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額.

9樓:梅子

應該是,不過現金日記賬怎麼會出現負數呢?

現金日記賬每日都要做本日合計嗎現金日記賬和銀行存款日記賬中要不要每一天業務都要本日合計,用不用劃紅線?

一般不需要寫本日合計,如果公司現金收支量大可以考慮寫日結。1 會計基礎工作規範 第六十條規定 現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。法律法規並沒有嚴格要求要記本日合計,只是要求每日結出餘額。2 每日只要結出餘額,然後進行現金盤點,手頭上的現金要與賬面上的餘額相符。沒有業務的話就不用登記。但不能...

現金日記賬是不是需要一日一合計,現金日記賬什麼時候才需要寫本日合計

原則上是要求 日清月結 的,每日業務終了,得出現金餘額後盤點庫存現金,核查賬實是否相符。但在日常工作中也可變通,尋求一種適合自己的,方便 簡介的工作方式最好。手工記賬的話,不必每日合計,賬面會顯得很亂,月結 即可!日清不用合計。月結的時候合計一次,每年合計一次。用紅筆畫兩條橫線。字還是黑色筆就行 現...

現金日記賬在月的本月合計時時候要不要寫借方或貸方

1 現金日記賬每月都要結出餘額,其餘額計算有兩種方法,其一是用上月的餘額加上本月借方發生額,扣除本月貸方發生額,結出餘額後,應當在 借或貸 欄內寫上 借 或 貸 字樣。2 現金日記賬的餘額的第二種計算方法,是用年初餘額加上至本月累計的借方發生額,即到第二個月的累計借方發生額扣除至本月的累計的貸方發生...