如何組織高效率會議,如何組織高效率會議30頁

2021-03-04 06:37:54 字數 779 閱讀 8451

1樓:死狗

如何組織高效率會議權威統計:在我國,乙個單位的領導一年有80%的時間在開會(約40%參加上級部門的會議,40%參加本部門會議);我國每天召開的會議約240萬個;全國每年會議經費達35億元!會議的組成部分:

前段:會前準備工作要想經營成功的會議,必須要有周全的會前準備工作。很多會議因為缺乏充分的會前準備工作,才導致低質量的討論過程。

1、會議召集人的會前工作清單 2、與會者的會前準備工作中段:議事過程是會議的主體及核心部分,此部分在無特殊情況下應盡量按照事先的議程安排進行,以保證會議的高效率進行。開會參考流程末段:

會後追蹤會議結束後各與會者應執行主席在會中所分派的工作,並作成演示文稿反饋給主席或在下一次會議中進行匯報。會中分派工作一覽表go會議召集人的會前準備工作清單:開會目標是否清楚;決定與會者名單;決定與會者的參與程度;決定由誰來擔任會議主席與會議記錄者;決定會議時間、會議長度、地點;準備好會議所需輔助裝置;決定哪些與會者該做演示文稿與何時做;暫定的會議議程是否涵蓋所要討論的事項,並把議程事先發給與會者;分發開會通知。

與會者的會前準備工作:基本的工作就是對自己負責的議題有充分的了解,並有充分的資料提供給其他與會者;會前了解自己在會議中發揮的作用,若在會前還不知道自己負責的議題或職責範圍,應及時向組織者詢問。給與會者的幾個建議給與會者的幾個建議:

1、發言內容要有組織 2、適時發言 3、一次只討論乙個要點 4、口齒清晰、陳述有力 5、讓證據說話 6、仔細傾聽他人討論 7、避免不當的肢體語言會議目標:會議中所要解決什麼問題,以及對會議中討論的議題所期望能達到的最好效果,既問題在會議中期望被解決的程度。

如何組織高效會議,如何組織一場高效,成功的會議

一 會前準備 1 確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?2 確定會議的目的。你試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案?3 準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組。限定每個 專案的商議時間。...

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