如何使用word2007的郵件合併功能
1樓:仉卉閔初陽
點選功能區的「郵件」然後再「開始郵件合併」模組上找到「開始郵件合併」點選右面的下三角,第一次用的話,點選郵件合併分佈指導,一共有六步,根據你的情況來選擇。基本上就搞定了。
2007版word怎麼用郵件合併功能製作
2樓:網友
首先你需要做的事就是在word中開啟乙個新建的文件。在word 2007中,有乙個專為郵件而設的選項卡。
1、先點選「郵件」選項卡,在此你就可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。
圖12、點選「開始郵件合併」。
3、選擇你想要建立的文件型別——你可以選擇建立信函、信封、標籤(在每個標籤中都有不同的位址)等等。
圖24、選擇「選擇收件人」,在此有很多可用選項:你可以選擇使用現有列表(就像excel中的工作表一樣,分別列出名字、位址以及**號碼),從outlook聯絡人中選擇或是鍵入新列表(如圖3所示)。
圖35、插入合併域——這表明你可以在每個不同的域中插入你想要包含的東西。例如,我所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、位址、縣市等等。圖4顯示的是可插入的域列表,而圖5顯示的是在合併插入域之後我的文件的樣子。
圖4圖56、接下來你可以預覽結果,確保所有的東西都依照你想要的方式。圖6所顯示的是在收件人資訊匯入文件中後,文件的樣子。
圖67、當所有的東西都已經依照你的想法設定完畢,你就可以點選「完成併合並」。在此,你具有很多選項。第乙個就是能夠讓你單個文件。
如果你選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目建立獨立的頁面。如果需要的話,你就可以進行任何。第二個選項能夠將文件列印出來,最後乙個選項就能夠讓你將每個頁面作為一封電子郵件傳送出去。
圖7郵件合併是word中最為實用、節約時間的特性之一,而很多人都沒有合理地利用到它。如果你想要傳送乙個派對、一場婚禮的請帖,或是任何需要批量傳送的郵件,這項功能能夠幫助你節約大量的時間。甚至,在「開始郵件合併」之下,它還提供了乙個手把手教你郵件合併的嚮導,這就能夠幫助你一步步地瞭解整個郵件合併使用的過程。
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