會議紀要公文寫作技巧
1樓:青檸姑娘
會議紀要作為常用的公文文體之一,是適用於記載、傳達會議情況和議定事項時使用拿睜山的文種。可採取**(印發)或直接發出的形式,類似於通知,發給下級貫徹執行;也可以報送給上級,類似會議情況報告,向上級反映;還可以發給平級有關機關,類似公函,使對方知曉,溝通情況。
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。
在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心早芹,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討消中論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可採用「會議聽取了」、「會議討論了」、「會議研究了」、「會議認為」、「會議決定」、「會議指出」、「會議強調」等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀要的'不同用途,恰當地使用不同的用語。
上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如「會議討論了以下幾個問題」、「會議考慮」等;下發的會議紀要,則可用「會議決定」、「會議要求」、「會議強調」、「會議號召」等。
同時要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的乙個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言儘量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有乙個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。
所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,並不是脫離會議實際,搞虛假的「粉飾」和「拔高」。
3.忠實於會議精神,做好記錄。會議記錄必然要依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。
在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定範圍內徵求有關人員的意見。
會議記錄是產生會議紀要的基礎,也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄,才有利於會議紀要的整理,並保證紀要的質量,做到準確無誤。
以上就是會議紀要的寫作技巧,教育專家建議各位考生認真閱讀,體會其中的注意事項,掌握這一公文文種。
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批覆通知通報決議函會議紀要等公文本號可以編在一起
這個沒有十分嚴格明確的要求。一般情況下,公文本號是要按行文方向編排的。一 上行文 請示 報告 意見等 的文號可編在一起。因為上行文的文號中一般不現 發 字,如四川省人民 向 報的請示公文,就應編為 不府 2012 號 二 一般的下行文 通知 意見 通報 決定等 的文號可以編在一起。三 平行文 函 及...