一般銀行文秘都做些什麼

2025-06-16 07:50:25 字數 2035 閱讀 1323

1樓:匿名使用者

一、文秘分為:行政文員、文員、秘書等三類。

二、行政文員:行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化裝置。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

三、文員:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

四、秘書:秘書是掌管文跡或書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。

1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒佈的《秘書職姿廳伍業技能標準》一書上將「秘書」概念定義為:專門從事辦公室程式工作,協助領導處伏歷理財務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。

目前我國秘書從業人員約達2300萬人。

我國外資企業秘書分三類:

初級秘書——以接**、發傳真、收發信件等服務型為主;

中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。

高階秘書(經理助理)——能起草重要的合同文字、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。

2樓:善良的獨孤風雪

銀行文秘主要做以下工作內容:

1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等綜合性材料及辦公室下發或上 報的各類常規性公文的撰寫工作;

2、協助處理各類檔案及相關文字材蔽蠢料,包括檔案擬辦、核稿等;

3、協助全行會議籌備、組織工作,做好會議紀要、編髮工作簡報等;

4、起草制訂則陸辦公室相關工作制度並組織培訓、實施;

5、參與各類資訊調研,撰寫調研報告,為領導決策提供參考;

6、參與全行戰略規劃制訂,撰寫戰略研究報告;

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督孫並頃;

8、起草各種重要綜合材料;

9、負責本行 oa 公文系統的執行推廣等工作。

10、負責做好同**機關、監管部門、重要客戶等有關單位的對外聯絡工作;

11、負責客人來訪的接待工作;

12、領導交辦的其他事項。

3樓:匿名使用者

文秘啊,就是打打字,做做報表,**什麼的,基本是這樣。

文秘主要做什麼工作

4樓:

文秘是隨著科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一類新興職業。文秘主要負責接聽、轉接**;接待來訪人員,負責辦緩拆公室的虛租文秘、資訊、機要和保擾譽棗密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,協助領導做好接待工作,傳達領導指示,輔助領導聯絡列席會議,負責總經理辦公室的清潔衛生,做好會議紀要,負責檔案列印、分發工作,傳達通知、通報等檔案,管理辦公各種文具用品,辦理文書起草、修改、列印、把關、登記、分發等工作,協助總經理處理日常工作。

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