檔案收集工作的內容和意義

2025-05-13 06:26:00 字數 3448 閱讀 9346

1樓:會哭的禮物

檔案收集工作,就是按照黨和國家的規定,通過例行的接收制度和專門的徵集辦法,把分散在各機關、個人手中或散失在其他地方的檔案,分別集中到各有關機關檔案室或各級各類檔案館,實行集中統一管理。

檔案收集工液公升作的內容主要有三個方鬧御老面。

一)機關檔案室對本單位需要歸檔檔案的接收和徵集工作。

二)檔案館對現行機關和撒悄機關具有長久儲存價值檔案的接收工作。

三)檔案館時分散在社會上的各個歷史時期形成的檔案的接收。

和徵集工作。

二、檔案收集工作拆祥的意義。

檔案收集工作是整個檔案工作中極為重要的乙個環節。做好收集。

工作有著十分重要的意義。

一〕收集工作是檔案工作的起點。

收集工作是檔案工作其他環節的重要基礎,沒有起點其他環節就不復存在。

檔案工作的物件是檔案,如果沒有檔案也就不會有檔案工作。

檔案收集的齊全與否,直接影響檔案工作其他環節,尤其是直接影響到社會各方面對檔案的有效利用。

二)收集工作是檔案館(室)貫徹集中統。

一、分級管理原則的重要措施。

檔案是黨和國家的寶貴財富,對國家規定應該歸檔的各種門類和載體的檔案,各單位不得分散儲存,任何個人更不能據為己有。

只有通過行之有效的檔案收集工作,才能把檔案集中到各機關檔案室和各級各類檔案館,形成統一的檔案資訊保管基地,實行集中統。

一、分級分專業科學管理。

三)收集工作是決定檔案工作存在和發展的重要條件。

檔案數量的多少決定檔案工作規模的大小,檔案的質量高低決定檔案工作的水平高低。

檔案館(室)所管理的檔案是靠收集工作取得的,只有收集工作搞好了,才能有效地開展整理、鑑定、保管、編研等工作,檔案工作才能存在並得到發展。

四)收集工作是衡量檔案館(室)工作質量的重要標尺。

收集工作是檔案館(室)取得檔案的手段,收集工作的效果決定檔案館《室)藏檔案的數量多少與質量高低。

只有豐富檔案館(室)藏檔案,才能更好地發揮檔案館(室)的作用,才能更好地體現檔案館(室)的工作水平和質量。

2樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案培訓、檔案軟體定製、檔案智慧型化管理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷燬。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,掘和彎各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環判悶節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

論述如何做好檔案的收集工作

3樓:匿名使用者

檔案的收集和歸檔是檔案管理工作的前提和基礎。因此,必須重視並做好這項工作,這是管好用好檔案的第一步。

一、檔案收集要堅持「寧多勿漏」原則。檔案是**於各項活動的原始記錄,它真實再現了各項活動的過程和結果。檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩個方面決定的,其外在表現就是它的有用性,對經濟社會發展,對各項工作活動,起著重要的依據和參考作用。

在檔案材料收集過程中,我們始終圍繞乙個「用」字,按照文書歸檔範圍,凡是認為有用的材料,不論其用處大小,都收集起來。

二、提高服務質量,促進檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的檔案材料據為己有,佔為己用,是圖以後自己使用起來方便。針對這種情況,我們便改善服務質量,提高服務水平,以優質快捷的服務贏得他們,使他們自覺自願地把自己擁有的檔案材料拿出來交給檔案室。

一是對來查檔案的人熱情接待,有時他們只提供查閱內容,具體文號、年份、作者不清楚,我們不怕麻煩,就從最近年份開始,一年一年挨個查,直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業離休幹部適當增加待遇以使他們與機關事業單位的同類人員待遇持平,準備向市委老幹部局提出實施意見,需要查閱1985年以來的有關增資檔案。我們按照查閱單找到後,每份檔案各影印乙份給他們,為他們提供了政策依據。

二是提供多種形式的服務,如我們開展「**查檔」,查檔人不必到檔案室來,只要在**中說明要查的檔案材料,我們查清以後「**答覆」。因此,他們都主動把檔案材料送到檔案室,用他們自己的話說,放在檔案室比放在自己手中查詢方便、及時。

三、健全制度,防止檔案材料的散失。在工作中,我們通過健全和完善檔案管理制度,有效防止了檔案材料的散失。一是嚴格崗位管理。

二是實行檔案呈閱登記制度,就是檔案材料送往何部門、何人,都有簽收,檔案收回時登出。同時,為縮短檔案材料的傳閱過程,檔案室要及時催還。(作者單位:

市人力資源和社會保障局)

檔案利用工作的意義是什麼

4樓:

摘要。你好,檔案利用工作的意義是這些,內容如下1. 檔案是歷史的真實記錄,這是它的價值所在。

它是客觀形成的,是確鑿的原始材料和歷史證件。現代國外學者,特別是歷史學家對於檔案史料的重視和迫切要求,2. 檔案是社會實踐活動的真實記錄,同時又是新的社會實踐最可靠的憑證和依據。

在兩個文明建設中檔案發生的效用與日俱增。

你好,檔案利用工作的意義是這些,內容如下1. 檔案是歷史的真實記錄,這是它的價值所在。它是客觀形成的,是確鑿的原始材料和歷史證件。

空旦蔽現代國外學遲猜者,特別是歷史學家對於檔案史料的重視和迫切要求,2. 檔案是社會實踐活動的真實記錄,同時又是新的社會實踐最可靠的憑證和依據。在兩個文明建設中檔案發生的效用鬥州與日俱增。

3 檔案提供利用工作是檢驗檔案室其他業務工作的標尺,是豎叢改推動整個檔案工作向前發展的關鍵。通過檔案提供利用工作的開展能夠比較客觀地發現檔案工作其他業務環節存在的問題和不足,4. 檔案提供利用餘判是檔案業務工作中最富有活力的乙個環節,是檔案工作的根本目的和中心任務。

檔案工作者通過提供檔案與社會各界發生直接聯絡,滿鄭源足社會各方面的需求,

檔案歸檔的意義何在

5樓:帳號已登出

歸檔,是指文書部門將辦理完畢且有儲存價值的檔案,經系統整理交檔案室或檔案館儲存的過程。

歸檔案並雀卷的質量要求:

1、原件歸檔;

2、應歸檔的檔案材料齊全、完整;

3、檔案和電報按其內容的聯絡,合併整理、立卷;

4、對歸檔的檔案材料,要保持它們之間的歷絕雀早史聯絡,區分儲存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

歸檔案卷的質量要求:

1、原件歸檔;

2、應歸檔的檔案材料齊全、完整;

3、檔案和電報按其內容的聯絡,合併整理、立卷;

4、對歸檔的檔案材料,要保持它們之間的歷史聯絡,區分儲存價值,分類整理、立卷,案卷標題簡明確切,便於保管和利用。

以上內容參考:百歲手度百科-歸檔。

各級各類檔案館收集檔案範圍的規定的規定全文

檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活棚鏈動。我們的檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數位化 檔案系統 檔案培訓 檔案軟體定製 檔案智慧型化管理 檔案價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定...

班主任工作的意義,職責和工作內容的教案

1 教師撰寫教學案例,是教師不斷反思 改進自己教學的一種方法,能促使教師更為深刻地認識到自己工作中的重點和難點,這個過程就是教師自我教育和成長的過程。2 教師撰寫教學案例的過程是將來自外部的教育理論與指導自己教學實踐的內在教學理論相互轉化的過程,可以為新教師和在職教師的教學提供比較豐富的實際情境,有...

檔案管理的作用和意義是什麼?

檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活動。檔案內容包括 檔案收集 檔案整理 檔案錄入 檔案數位化 檔案系統 檔案軟體定製 檔案棚鏈價值鑑定 檔案保管 檔案編目和檔案檢索 檔案統計 檔案和研究 見檔案文獻編纂 檔案提供利用 檔案銷燬。這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 個環節的...