1樓：匿名使用者
1、培訓：貫徹iso9001 qms檔案管理程式，提高文控人員業務水平；
2、檔案控制過程中，加強程式檔案執行力度；
3、管理者代表在需要時將此項作為下次內審重點。
附件：1、培訓簽到表，培訓記錄，考核記錄；
2、按照「程式檔案」執行後的檔案控制。
2樓：匿名使用者
看具體是什麼問題而回覆:比如是檔案沒有受控而在現場使用1.立即將檔案收回,重新登記蓋受控章發行;
2.對相關人員進行培訓,後續檔案使用前必須依要求進行受控發行.......
所有的回覆都要有:
1.現在怎麼改
2.後續怎麼預防
3.相關的證據附上
3樓：匿名使用者
檔案受控不好，可以從如下幾個方面來寫糾正預防措施：
1.立即糾正，即客戶發現的問題檔案，理解改正過來。
2.全範圍的檢查公司其他檔案，看是否有類似的問題。
3.預防的話就很多了，我提個給你參考：
有些公司他會建立iso小組，各部門小組會有專門管理檔案的文員，他們負責檔案的管理，文控是管他們的，則文控可以按固定的頻率去審核檔案或表單。或則建立乙個檔案審核計畫表，一年審核幾次就好了，並且內審的時候告知內審組成員，檔案的審核必須加嚴審核。
這樣應該差不多了！
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