如何使用2019批量製作客戶邀請函

2022-02-04 02:11:55 字數 5125 閱讀 7411

1樓:匿名使用者

方法/步驟

1首先,大家要先把【邀請函】的模板準備好,下圖所示只是乙個簡單的例子。

然後切換到【郵件】選單,找到【選擇收件人】子選單,在其下拉列表中再選擇【使用現有列表】,並左擊。

彈出下圖所示對話方塊。

選擇要批量製作的【客戶資料】,然後單擊【開啟】按鈕。

【客戶資料】如下圖所示。

此時,會彈出下圖所示對話方塊。

直接點選【確定】即可。

接下來,將【游標】移到下圖中所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,並左擊,在其下拉列表中選擇【編號】,並左擊。

同理,將【游標】移到下圖所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,在其下拉列表中選擇【姓名】,並左擊。

接下來,為了表示對客戶的尊敬,通常在客戶姓名後面加上【先生】或【女士】。在【郵件】選單下,找到【規則】選單,

在其下拉列表中選擇【如果...那麼...否則】,並左擊。

此時,彈出下圖所示對話方塊。

然後,按照下圖中的提示資訊,依次輸入相關資訊,再點選【確定】按鈕。

通過【如果...那麼...否則】這個規則,就可根據【性別】判斷出,是【先生】還是【女士】。

接下來,在【郵件】選單下,找到【預覽結果】選單,並左擊。

然後,再點選下圖中所指地方,切換客戶。

最後,在【郵件】選單下,選擇【完成並合併】選單,在其下拉列表中,可以選擇【列印文件】或【傳送電子郵件】。

至此,批量製作客戶邀請函就完成啦!

2樓:軟體帝

1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。

2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;

3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;

4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的網域名稱,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。

5、最後點選【完成並合併】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。

如何使用 word2010 批量製作客戶邀請函

3樓:速達_濟南天禹

首先,大家要先把【邀請函】的模板準備好,下圖所示只是乙個簡單的例子。

然後切換到【郵件】選單,找到【選擇收件人】子選單,在其下拉列表中再選擇【使用現有列表】,並左擊。

彈出下圖所示對話方塊。

選擇要批量製作的【客戶資料】,然後單擊【開啟】按鈕。

【客戶資料】如下圖所示。

此時,會彈出下圖所示對話方塊。

直接點選【確定】即可。

接下來,將【游標】移到下圖中所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,並左擊,在其下拉列表中選擇【編號】,並左擊。

同理,將【游標】移到下圖所指地方,然後在【郵件】選單下,找到【插入合併域】,在其下拉列表中選擇【姓名】,並左擊。

接下來,為了表示對客戶的尊敬,通常在客戶姓名後面加上【先生】或【女士】。在【郵件】選單下,找到【規則】選單,

在其下拉列表中選擇【如果...那麼...否則】,並左擊。

此時,彈出下圖所示對話方塊。

然後,按照下圖中的提示資訊,依次輸入相關資訊,再點選【確定】按鈕。

通過【如果...那麼...否則】這個規則,就可根據【性別】判斷出,是【先生】還是【女士】。

接下來,在【郵件】選單下,找到【預覽結果】選單,並左擊。

然後,再點選下圖中所指地方,切換客戶。

最後,在【郵件】選單下,選擇【完成並合併】選單,在其下拉列表中,可以選擇【列印文件】或【傳送電子郵件】。

至此,批量製作客戶邀請函就完成啦!

4樓:軟體帝

1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。

2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;

3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;

4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的網域名稱,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。

5、最後點選【完成並合併】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。

5樓:匿名使用者

還用批量製作嗎????製作乙個複製或者列印多份不行嗎!!

怎樣用word2010製作邀請函

6樓:軟體帝

1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。

2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;

3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;

4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的網域名稱,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。

5、最後點選【完成並合併】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。

7樓:一騎當後

我們在製作請柬、邀請函的時候,因為大部分的字段相同,不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。

工具/原料

excel 2010

word 2010

方法/步驟

製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

製作excel版被邀請人名單,

我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。

將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。

怎樣用word2010發邀請函

8樓:區馨香委舒

我們在製作請柬、邀請函的時候,因為大部分的字段相同,不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。

工具/原料

excel

2010

word

2010

方法/步驟

製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

製作excel版被邀請人名單,

我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。

將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵...被邀請人的姓名,因為人員名單已經做好了,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送,不同的只有邀請函編號,樣本如下圖所示、被邀請人的職位等少量的資訊不同。通過觀察邀請函樣本我們發現。

單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐。

將游標定位在「編號,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,不同的內容只有邀請函編號,

我們利用word的郵件合併功能,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述,因為大部分的字段相同,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函;原料

excel

2010

word

2010

方法/步驟

製作word版的邀請函,選擇需要插入的內容。

工具/,這裡一般為sheet1表單:」,確定。

製作excel版被邀請人名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單、邀請函姓名等資訊。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,將邀請人名單插入邀請函文件中、邀請函的時候

我們在製作請柬

用word2010怎麼做邀請函

9樓:匿名使用者

我們在製作請柬、邀請函的時候,因為大部分的字段相同,不同的只有邀請函編號、被邀請人的姓名、被邀請人的職位等少量的資訊不同,我們可以利用office的郵件合併功能批量製作邀請函。

工具/原料

excel 2010

word 2010

方法/步驟

製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

製作excel版被邀請人名單,

我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。

將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

單擊【郵件】選項卡中的【完成並合併】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。

word2010批量邀請函插入合併域之後怎麼所有名字都變成一樣的了?我不想名字都一樣啊?

10樓:

檢查一下「資料來源」的載入是不是正確,是不是正確的選擇了「姓名」列。

如何自己製作開塞露?!緊急!自己如何使用開塞露

不用倒立 你直接往裡捏進去 就可以 過一會就想去廁所 挺管用 最主要的是平時飲食要注意 多吃青菜 多喝湯 早睡早起 慢慢會正常的。初次懷孕的女性,在身體和心理上,都會發生一連串的變化,因為是第一次,孕婦自己往往還渾然不覺,而且原本沒有生育的計畫,或是根本不了解身體的反應,以致誤食藥物或疏忽了生活上的...

如何使用cdr製作漂亮的浮雕文字效果

使用cdr製作浮雕文字效果的兩種方法 方法一 位圖選單下的浮雕濾鏡若想向量圖 轉換成位圖,可以先選中圖形。執行 位圖 轉換為位圖 單擊 位圖 底紋 浮雕 命令,彈出編輯對話方塊,在對話方塊中根據自己需求依次設定引數 詳細資料 深度 平滑度 浮雕顏色等。方法二 應用斜角樣式除了上面的方法,還可以通過建...

公司購買的6000元的一批使用燈具,如何入賬

購買的燈具可計入 週轉材料 科目,明細賬戶可設定 低值易耗品 會計分錄為 借 週轉材料 低值易耗品6000 貸 銀行存款 庫存現金6000 週轉材料,是指企業能夠多次使用 逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料。週轉材料的特徵 1 週轉材料與低值易耗品相類似 週轉材料與低值易耗品一樣,...