採購部績效管理體制,採購部績效考核制度

2022-01-31 21:10:01 字數 6251 閱讀 3984

1樓:

採購部績效管理制度(經典版)

一、實施目的:1.確保採購目標的實現            2.作為提供改進績效的依據

3.作為個人及部門獎勵的參考      4.協助人員的甄選與訓練

5.促進部門關係                  6.提高採購人員的士氣

二、實施部門:採購部

三、實施物件:採購部全體成員

四、實施細則:

採購部績效管理分為人員績效考核和部門績效考核兩個部分:

a..採購部人員績效考核:

1.定量考核指標:

1-1. **成本指標:平均單價達成率,平均付款週期達成率

1-2. 質量交付指標:來料檢驗合格率, 交貨數量準確率, 物料準時交貨率

1-3. 效率指標:工作量完成率, **商開發達成率

2.定性考核指標:

工作速度/工作效率/工作正確度/工作出色度/服從性/協作性/積極性/

責任心/知識水平/承受力

3.人員績效分布圖

4.人員績效考核表(如下)

備註:1.得分=(實際值/目標值)*權重

2.如實際值》目標值,則得分為滿分

二.定性考核表(100分)

三.得分計算

定量考核總分*70%=

定性考核總分*30%=

考評分值:1+2=

四.級別判定

依據部門績效管理制度,本月份考評為:

5.說明:

5-1.關於定量考核表的實際值計算詳見:定量指標統計表

5-2.關於定性考核表,由部門經理進行評定.

b.部門績效考核:

此部門績效考核與採購人員績效考核銜接,同時依此考核部門領導

1.考核指標:

1-1. **成本指標:平均單價達成率,平均付款週期達成率

1-2. 質量交付指標:來料檢驗合格率, 交貨數量準確率, 物料準時交貨率

1-3. 管理控制指標:人員流失率,培訓目標達成率,部門計畫達成率

2.部門績效分布圖

3.部門績效考核詳見部門績效管制圖

c..績效考核基準

c-1.計算公式:(實際值/目標值)*權重

c-2.等級劃分

五.激勵獎罰

1. 部門績效每季度考核一次,由總經辦監督執行.

優秀---獎勵部門1萬元

良好---給予部門書面獎勵,並納入年度優秀部門考核

一般---不做相應獎罰

差---相關責任人提交書面整改報告,不列入年度評選

很差---罰部門相關領導每個月工資的10%,直至下個季度的考核.

2. 人員績效每月考核一次,由採購經理執行,總經辦監督

個人與公司各拿出工資的10%作為浮動金額

優秀---(個人工資的10%+公司的10%),推薦為年度優秀員工入圍名單

良好---(個人工資的10%+公司的5%)

一般---(個人工資的10%),不減不扣

差---(扣除個人工資的5%),遞交書面報告

較差---(扣除個人工資的10%),連續三個月者,提交辭退.

2樓:作為聽眾

不同企業的考核標準不同,一套完整的採購績效考核評估體系是做好該項工作的必要保證。

採購部績效考核制度

3樓:匿名使用者

採購部指標選定參考:

1、指標:採購計畫完成率

指標定義:當期採購實際完成數/當期物料需求計畫功能:檢測採購部門採購計畫的完成情況

2、指標:採購成本降低率

指標定義:(上期採購成本—本期採購成本)/上期採購成本功能:檢測採購部門降低採購成本的效果

3、指標:**商一次交檢合格率

指標定義:**商一次交貨合格的次數/該月所有**商交貨次數功能:檢測採購**部門對採購程序、採購質量控制的情況4、指標:**商資訊管理

指標定義:**商、外協商資訊的完整性、準確性功能:檢測採購**部門是否及時錄入**商和外協商資訊,以及是否及時更改

5、指標:採購積壓物資處理的及時性

指標定義:是否及時有效地處理了倉庫積壓物資功能:檢測採購**部門對庫存積壓物資處理的及時性6、指標:採購資金使用情況

指標定義:一定週期內採購資金付款數/採購物資的總額功能:檢測採購**部門的採購資金使用情況

採購部績效考核辦法 20

4樓:

主要考核三方面:

1。 成本持續降低

2。供貨質量一次合格率

3。供貨及時率

5樓:

1. 採購任務完成率 20% 考核期內採購任務完成率在 %以上

2.採購資金節約率 15% 考核期內採購資金節約率在 % 以上

3.訂單差錯次數 10% 訂單差錯次數不超過 次

4. 採購訂單完成率 10% 採購訂單按時完成達成率 %以上

5.採購質量合格率 10% 採購質量合格率達到 %

6. 採購退貨次數 10% 退貨次數在 次以下

7.採購到貨及時率 10% 採購到貨及時率達到 %以上

8.**商滿意度 5%

9.**商檔案完備情況 5%

10.**商資訊提供及時率 5% **商資訊提供及時率達 %以上

這樣的採購部,績效考核制度該如何設計?

6樓:合易人力資源管理諮詢****

一、我們先說說乙個採購人員的應具備的勝任素質能力。採購崗位特點決定了他應具備:

1、知識:商品知識、採購專業知識和**商管理知識;

2、技能/能力:商品及**資訊收集處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識

3、素質:廉潔自律、誠信、責任心、主動性

二、明確了採購人員的勝任素質,就可以有針對性的進行管理、評價和考核。

1、首先要明確採購人員的職責和工作內容,並對其工作進行安排和要求。

2、針對其勝任素質項,進行相關知識、技能培訓,使其能夠勝任崗位工作;同時要注意培養提公升他們的專業能力和素質,建立一支優秀的、經得起考驗的採購隊伍。

3、實行計畫管理,要求其工作按計畫完成,對計畫完成情況考核,分析原因並制訂改進措施。

4、採購管理的重點是:能否快速的找到供貨**,**商開發的數量與質量、採購及時性、採購**(採購成本控制)、採購質量等。可從以上方面制訂要求、計畫、管理目標,對採購人員管理和考核評價。

例如每種商品**商不低於3家;年採購更成本同比降低3%;月度採購計畫完成率,等等。

5、採購人員的廉潔性管理:建立內控監督機制,採購審計是一種形式,但屬於事後管控。應建立事前預防、事中控制的機制,使採購人員沒機會發生腐敗問題,比如

a) 招投標制;

b) **評審;

c) 分工負責、有效監督,不同人員分工負責**商開發、**談判、訂貨執行等工作;

d) 定期輪崗,防止乙個人在乙個崗位太久,產生腐敗。

6、激勵士氣:採購工作其實不好做,要不斷的應對生產部門的催貨、**商的要帳、採購質量問題處理,我們應多加激勵,以「用人不疑,疑人不用」的方式管理,讓採購人員自覺地把工作做好,多獎少罰。

7、對採購人員評價可從工作業績、工作能力、工作態度三個方面進行。

a) 工作績效評價:目標/計畫完成情況、採購及時率、採購成本降低率、採購差錯次數、**商數量等

b) 能力/素質: 如資訊收集處理能力、詢價能力、談判能力、成本意識、質量意識、廉潔自律

c) 工作態度:如責任心、主動性等。

對採購部如何績效考核

7樓:公孫十八

參照一下**採購考核, 財政部 監察部印發的《集中採購機制監督考核管理辦法》( 財庫[2003]120號)。

8樓:匿名使用者

成本、**商表現(包括品質、交貨、成本水平、響應及支援、產品開發)

9樓:匿名使用者

1、採購預算

2、採購成本

3、降價指標

4、快速響應

5、庫存佔用

10樓:企業內訓師

以前在計畫經濟時代,採購曾是工廠管理的重要職能。因為物資的普遍短缺,採購**部門的工作不力,工廠就可能沒公尺下鍋。因而採購工作在工廠倍受重視,負責採購的人員一般是企業中比較有能力、有關係的一批人。

但儘管如此,當時的採購人員的工作並不好做。因為物資貧乏

採購績效評估的標準  有了績效評估的指標之後,必須考慮依據何種標準作為與目前實際績效比較的基礎。一般常見的標準如下:  以往績效:

選擇公司以往的績效,作為評估目前績效的基礎,是相當有效的做法。但公司採購部門,無論組織、職責或人員等,均應在沒有重大變動的情況下,才適合使用此項標準。  預算或標準績效:

若過去的績效難以取得或採購業務變化很大,則可以預算或以標準績效作為衡量基礎。標準績效的設定,有以下三種原則:  1.固定的標準。

標準一旦建立,則不再更動。  2.理想的標準。指在完美的工作條件下,應有的績效。

  3.可達成的標準。在現狀下,應該可以做到的水平,通常依據當前的績效加以考量設定。  同行業平均績效:

若其他同行業公司在採購組織、職責和人員等方面,均與公司相似,則可以與其績效進行比較,以辨別彼此在採購工作成效上的優劣。若個別公司之績效資料不可得,則可以整個同業績效的平均水準來比較。  目標績效:

預算或標準績效是代表在現狀下,應該可以達成的工作;而目標則是在現狀下,非經過一番特別努力,否則無法完成的較高境界。目標績效代表公司管理當局,對工作人員追求最佳績效的期望值。這一目標績效,常以同業最佳績效水準為標竿。

  績效評估的人員和方式  評估人員  1.採購部門主管。由採購主管負責評估,注意採購人員的個別表現,並兼收監督與訓練的效果。  2.會計部門和財務部門。

採購金額佔公司總支出的比例甚高,採購成本對公司的利潤影響很大,會計和財務部門不但掌握公司產銷成本資料,對資金的取得與付出亦做全盤控制,故對採購部門的工作績效,可以參與評估。  3.工程部門或生產控制部門。若採購專案的質量與數量,對企業的最終產出影響很大時,有時可以有工程或生產控制人員評估採購部門的績效。

  4.**商。公司通過正式或非正式渠道,想**商探詢其對於採購部門或人員的意見,以間接了解採購作業的績效和採購人員的素質。  5.外界的專家或管理顧問。

為避免公司各部門之間的本位主義或門戶之見,可以特別聘請外界的採購專家或管理顧問,針對全盤的採購制度、組織、人員及工作績效,作客觀的分析與建議。  ge公司早在2023年就開始以電子商務方式進行全球採購,整個執行的過程全是透明的,任何公司的**都在網上,全部公開透明競價。原有的**商一時不能適應,一度對電子商務恨之入骨。

儘管ge採購非常強勢,但整個**鏈系統的「鏈主」還是最基本的市場規律:供需關係決定著殺價的主動方。在全球採購中,當供大於求,求者為主;當供不應求,供者為主。

ge逐漸摒棄傳統的拼命壓價採購方式,不再千方百計逼迫**商讓步,或尋找多個**商並採取分而治之的方式。現在,ge採用一種新的方式,常常自問「我如何利用**商的綜合實力來增強自己在最終市場的競爭力?」不存在只有ge殺價的情形:

在全球的**鏈條上,ge大多時候只是其中乙個環節,當ge塑料集團成為聯想電腦、蘋果電腦、摩托羅拉手機、佳能印表機等廠商的**商時,一樣要面對他們的殺價;而最終消費者是一定要「殺」整機廠的**。整個殺價的鏈條是完整的,所有環節降低成本的同時也是相互讓利的過程。自從ge在中國的採購部門開始讓它的供貨商採取網上拍賣的方式後,ge從供貨商那裡得到的**當年就下降了85%,扣除與協作商約定的共同分享部分,ge的成本約降低30%~50%,有的專案竟達到了60%。

  聯想投資3000萬採用sap公司的erp軟體後,在2023年初基本實現了erp。在聯想的erp管理流水線中,總經理和部門經理的權力更多地體現為監管範圍的大小,楊元慶有權監察從採購到銷售整個流程所有聯想8000人的行為,所有採購人員在**經理那裡都是透明魚,除了沐浴在上級的目光中外,所有人的開支都要經得起財務監管備案的陽光。  評估方式  採購人員工作績效的評估方式,可分為定期方式和不定期方式。

  1、定期方式  定期的方式是以人的表現,如工作態度、學習能力、協調精神、忠誠程度為考核內容。對採購人員的激勵及工作績效的提公升並無太大作用,若能以目標管理的方式,即從各項工作績效指標中,當選年度重要性比較高的專案中若干個定為目標,年終按實際達成程度加以考核,則能提公升個人或部門的採購績效,並且因為對事不對人為考核重點,比較客觀公正。  2、定期方式  不定期的績效評估,常以專案方式進行。

例如公司要求某項特定產品的採購成本降低10%。當設定限期一到,評估實際的成果是否高於或低於10%,並以此給予採購人員適當的獎懲。這種評估方式對於採購人員的士氣有相當大的提公升作用,特別適用於新產品的開發計畫、資本支出預算、成本降低專案等。

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