會議紀要作用是什麼會議紀要有什麼重要性?

2021-03-05 08:00:05 字數 4912 閱讀 6376

1樓:匿名使用者

會議記錄的作用

會議記錄的作用體現在三個方面:

1.依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議後期需要形成檔案,要以會議記錄為依據;如果不形成檔案,與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續編髮的會議演示文稿,以及會議後期製作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議演示文稿和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議演示文稿和會議紀要的基礎。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為乙個部門和單位的歷史資料,若干年後,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史程序和發展狀況。

2樓:匿名使用者

對會議的一種記錄形式

會議紀要有什麼重要性?

3樓:匿名使用者

會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同於會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文書處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。

而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。 根據會議的性質,會議紀要大致可分為:

(1)工作會議紀要。它側重於記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族**和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。

(2)代表會議紀要。它側重於記錄會議議程和通過的決議,以及今後工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(3)座談會紀要。它內容比較單

一、集中,側重於工作的、思想的、理論的、學習的某乙個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。(4)聯席會議紀要。

它係指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重於記錄兩邊達成的共同協議。(5)辦公會議紀要。

對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。(6)匯報會議紀要。這種會議側重於匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。

(7)技術鑑定會紀要。(8)科研學術會議紀要,包括年會紀要。

一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。 (一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法: (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

這種寫法多用於召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。 (二)分項敘述法。

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要採取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然後另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。

三、會議紀要的特點1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以「會議」作為表述主體,「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。

4樓:匿名使用者

做為各方協商內容的證據

5樓:漫隨流水

會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

會議紀要的內容和要求:

1、會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。

2、會議紀要要求會議程式清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。

3、會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作。

撰寫會議紀要的注意事項

1、突出中心。

2、吸收正確意見。

3、條理化、理論化。

4、忠於會議的實際內容。

5、認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章。

會議記錄的作用是什麼?一般應包括哪些內容

6樓:七情保溫杯

一、會議記錄的作用體現在三個方面:

1.依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題做出的安排,如果在會議後期需要形成檔案,要以會議記錄為依據;如果不形成檔案,與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續編髮的會議演示文稿,以及會議後期製作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議演示文稿和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議演示文稿和會議紀要的基礎。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時做出的重要決定可能也記不清了,這時就 不妨查查會議記錄。

會議記錄還可以成為乙個部門和單位的歷史資料,若干年後,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史程序和發展狀況。

二、會議記錄一般應包括:

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。

如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。

某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。

會議紀要的作用是什麼?

7樓:漫隨流水

會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規範的作用。

會議紀要的內容和要求:

1、會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程式記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。

2、會議紀要要求會議程式清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。

3、會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作。

撰寫會議紀要的注意事項

1、突出中心。

2、吸收正確意見。

3、條理化、理論化。

4、忠於會議的實際內容。

5、認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。

6、會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章。

8樓:匿名使用者

會議紀要的概念 會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

9樓:匿名使用者

統一認識、指導工作、溝通情況、交流經驗。

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乙份完整的會議 記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間專 主持屬人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分 一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。另一部分是會議的內容,...

怎樣寫會議紀要作文,怎樣寫會議紀要500字作文

開,然後把議程和決定簡單幾句話依次寫好就行,最後寫參會人員名單.這裡要說的,是如何寫專題會議或者說工作協調會的會議紀要.工作協調會是最常開的會議,也是最需要寫會議紀要的會議.會議紀要其實是最好寫的文種,根本不用動很多腦筋.大體來說,格式正確,就好寫了.在這裡,推薦一種格式.開頭,寫某年某月某日,誰在...

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