會計帳簿用到紅字紅筆的情況有哪些

2021-03-05 07:57:07 字數 5871 閱讀 6540

1樓:匿名使用者

會計中,使用紅字表示負數一般用於三種情況:

1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。

所謂紅字更正法,即先用紅字填製一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填製一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)

登記賬簿時:

(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶(如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等),每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次餘額。

(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,並在全年累計發生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。

(5)需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。

結賬劃線,為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

2樓:匿名使用者

銷售退回、下賬下錯了可直接衝、費用已入賬有退貨

會計中有哪著情況是用紅筆的

3樓:帥氣的小宇宙

1、已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的,可以用紅字登出法進行更正。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,可以將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記帳憑證。

2、對不需要按月結計本期發生額的帳戶,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃紅單線,不需要再結計一次餘額。劃線的目的,是為了突出有關數字,表示本期的會計記錄已經截止或者結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。

3、現金、銀行存款日記帳和需要按月結記發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃紅單線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再通欄劃紅單線。

4、需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,每月結帳時,應在「本月合計」行下結出自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再通欄劃紅單線。十二月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下通欄劃紅雙線。

5、年終結帳時,為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌,核對帳目,要將所有總帳帳戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下通欄劃紅雙線。

4樓:霸燈

《會計基礎工作規範》第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定,下列情況,可以用紅色墨水記帳:

1.按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方面的,在餘額欄內登記負數餘額;

4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

按照上述規定:只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」,是涉及到會計分錄的,所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。

如:銷貨退回、採購退貨等。至於原材料轉入生產成本則不應用紅字編制分錄。

可以用紅色墨水記賬的情況有哪幾種

5樓:匿名使用者

1、按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

2、在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

3、劃更正線、結賬線和登出線。

4、沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

5、存貨按計畫成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字沖減成本差異。

6、採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。

7、當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

8、會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

6樓:匿名使用者

對在登記帳簿中使用紅色墨水的問題,《規範》第六十條規定:「下列情況,可以用紅色墨水記帳:1.

按照紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯誤記錄;2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中,登記減少數;3.在三欄式帳戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;4.

根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。」

在這幾種情況下使用紅色墨水記帳是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答(第一輯)》,在解答「應交稅金——應交增值稅」明細帳戶的設定方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在「進項稅額」專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在「已交稅金」專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在「銷項稅額」專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在「出口退稅」專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。

7樓:匿名使用者

衝回錯誤的記賬憑證,損益類科目的退回處理其他均不用紅字,用借貸處理即可。

在會計賬簿登記中,可以用紅色墨水記賬的是( 多選 )?

8樓:心在雲上飛

《會計基礎工作規範》第六十條(五)規定:下列情況,可以用紅色墨水記賬。

1、按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

2、在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

3、在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;

4、根據國家統一的會計準則的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

9樓:匿名使用者

未印有餘額方向,意思就是沒有印上餘額是在藉藉方還是在貸方的.

例如:管理費用,賬本上沒分借貸方的.當有發生相反方向的數額時(就是管理費用出現在貸方),就用紅字來記賬!

懂了麼?!

10樓:漠漠寒山碧

等你看過賬本了就懂了

簡單來說,用紅筆只有三種情況:劃線、改錯、表示負數。

你說的d,就是第三種情況。

比方說,在填資產負債表時是沒有借貸欄的,一般用黑筆登,這時發生的負數就要用紅筆登(比方說本年利潤)。

11樓:匿名使用者

就是說一般有借貸2個方向,如果沒有印製出區分借貸,那麼在資產裡,用藍筆寫的就是借方,紅筆為貸方,在負債裡,藍筆就是貸方,紅筆就是借方。

會計帳簿用到紅字(紅筆)的情況有哪些?

12樓:龍緣之戀

會計帳簿用到紅字(紅筆)的有三種情況:

一、第一種情況

會計帳簿用到紅字表示藍字金額的減少或負數餘額。

當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。

紅字更正法,即先用紅字填製一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄。

二、第二種情況

會計帳簿用到紅字衝回原有多記會計分錄。

原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。

按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

三、第三種情況

紅字在多欄式賬簿中使用,某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。

紅字為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方。

一、會計賬簿

會計賬簿是以會計憑證為依據,對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式並以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。

會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯絡的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄乙個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。

設定和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連線會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。

會計帳簿用到紅字(紅筆)的情況有哪些

13樓:會計學堂

會計中,使用紅字表示負數一般用於三種情況:

1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以採用紅字更正法進行更正。

所謂紅字更正法,即先用紅字填製一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填製一張正確的記賬憑證,註明「訂正×年×月×號憑證」,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。

2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤,但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍,數額改為與原憑證之差額,以紅字書寫,表示負數。

3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿,只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額,則以負數計入賬簿中的一方(即分錄中的另一方)

登記賬簿時:

(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶(如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等),每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說,月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次餘額。

(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,在下面再劃一條單紅線。

(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,如產品銷售收入、成本明細賬等,每月結賬時,應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,並在全年累計發生額下劃雙紅線。

(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便於核對賬目,要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位,年終結賬,應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。

(5)需要結計本月發生額的某些賬戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由於這筆記錄的金額就是本月發生額,結賬時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出「本月合計」數。

結賬劃線,為了突出本月合計數及月末餘額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本賬頁中的金額部分劃線。

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